在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。然而,许多企业在财务收支管理方面遭遇了重重挑战,传统的管理方式犹如老旧的马车,难以适应现代企业发展的快节奏。
流程繁琐是企业财务收支管理的一大痛点。大量的人工操作让财务人员陷入无尽的表格和单据中,不仅耗费时间和精力,还容易出现错误。数据不连通也是一个严重的问题,各个部门之间的信息无法有效共享,形成了一个个信息孤岛,导致企业管理成本增加,效率低下。
传统的财务报销方式同样问题重重。手工报销和电子化报销虽然在一定程度上提高了效率,但仍然存在人工操作多、费用合规难控制、预算占用确认不及时等问题,无法满足企业降本增效和合规经营的需求。此外,企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题一直是困扰企业的重要问题,影响企业对公业务的常态化处理和经营决策。
不同行业的企业在财务收支管理方面有着不同的特点和痛点,需要匹配度更高的财务数字化解决方案来推动企业的转型和发展。正是在这样的行业背景下,合思应运而生,致力于为企业提供全面、高效的财务数字化解决方案,优化企业的费用管控策略。
综合方案:解锁财务数字化转型密码
合思凭借其卓越的创新能力和深厚的行业积累,为企业提供了一套综合解决方案,助力企业打破财务数字化转型的困境,优化费用管控策略。
合思以连接为核心,构建了一个广泛连接的生态系统。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财融合。这种连接不仅让数据能够自由流动,还为企业带来了更多的价值。
合思采用双轮驱动的模式创新,结合无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,帮助企业实现费用管控策略的优化。
合思还结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是制造业、快消新零售行业,还是勘察设计、科技和金融等行业,合思都能助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,优化费用管控策略。
此外,合思推出的无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率,进一步优化了费用管控策略。
核心产品:打造财务数字化利器
合思的各款产品就像是一把把锋利的武器,为企业的财务数字化转型和费用管控策略的实施提供了强大的支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅助力企业降本增效、合规经营,还优化了企业的费用管控策略。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业能够更好地掌握差旅费用的支出情况。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,进一步优化了企业的费用管控策略。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。支持大数据、档案扩展、单套制、实物检查等多种解决方案,为企业的财务档案管理提供了便利,也有助于企业优化费用管控策略。
收支管理全场景覆盖是合思的又一亮点。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了企业对公业务中的“三流合一”难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供保障,从而优化了企业的费用管控策略。
行业典范:见证合思卓越成效
合思的解决方案在不同行业都取得了显著的成效,众多企业通过选择合思,优化了费用管控策略,实现了财务数字化转型。
在制造业,北京动力源科技股份有限公司作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了财务数字化转型。合思将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周,费用管控策略得到了有效优化。
在快消新零售行业,徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,费用管控策略取得了显著的效果。
在勘察设计行业,中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,优化了企业的费用管控策略,提高了企业的运营效率。
在科技和金融等行业,合思服务了超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,如汉威科技集团、中影股份等。这些企业通过选择合思,优化了费用管控策略,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。合思已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金实力和技术研发能力,能够持续为企业提供创新的财务数字化解决方案,优化企业的费用管控策略。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您的企业也想优化费用管控策略,开启财务数字化转型之旅,不妨立即联系合思,电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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