在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正广泛助力企业实现财务数字化转型。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在行业内产生了深远的影响。
赛傲生物：财务痛点待解
赛傲生物成立于 2010 年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在行业内有着一定的地位。然而，在财务管理方面，赛傲生物却面临着诸多痛点。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一座座孤岛，缺乏有效的连接和协同。提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，而且模板单一，这使得费用管控难度极大，财务风险也随之升高。
员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，就像一辆在拥堵道路上行驶的汽车，走走停停。预算超标情况时有发生，行政部门物品采购审核流程不规范、人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟，严重影响了企业的运营效率。
财务部门更是苦不堪言，人均要处理 500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到事务性工作中。依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，就像在黑暗中摸索前行，难以准确把握企业的财务状况。出差费用统计也因为这种繁琐的流程变得异常困难，数据的准确性和及时性都无法保证。
合思方案：精准破解难题
立项申请：智能关联与动态管理
合思为赛傲生物提供的解决方案，从立项申请阶段就展现出了强大的功能。在立项申请过程中，系统会关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这就好比为项目建立了一个详细的“档案库”，所有重要信息一目了然。
任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这样一来，项目的每一个变化都能及时记录和更新，保证了项目信息的准确性和完整性。出差费用统计也可以在这个过程中，与项目进行关联，方便后续的核算和分析。
费用执行：自动管控与进度跟踪
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这就像给费用管理装上了一双“眼睛”，时刻监督着费用的使用情况。
在这个过程中，出差费用统计也变得更加精准和高效。系统会自动对出差费用进行分类和统计，实时反馈费用的使用情况，避免了预算超标的情况发生。
增值分析：资源量化与成本控制
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这就好比为企业的资源管理提供了一把“精准的尺子”，能够准确衡量资源的使用效率。
出差费用统计也可以纳入到资源量化统计中，通过对出差费用的分析，企业可以优化出差安排，降低成本。
显著成果：效率提升与流程重塑
报销周期：大幅缩减
合思解决方案为赛傲生物带来了显著的成果。员工报销周期大幅缩减至 1 周以内，财务核算效率提升 90%。这就像一场及时雨，解决了员工和财务部门的燃眉之急。
采用移动 + PC 多端报销形式，员工随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，付款进度实时掌控。出差费用统计也变得更加便捷，员工可以随时查看自己的出差费用报销进度，财务部门也能及时掌握费用的报销情况。
费用分类：精细管理
根据生产经营管理特征，赛傲生物将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等 19 类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细的费用分类管理，使得出差费用统计更加准确和细致。
采购流程：全面重塑
合思还帮助赛傲生物重塑了采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。出差费用统计也可以与采购流程进行关联，实现数据的共享和互通。
合思价值：携手共赴未来
财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。出差费用统计也因为合思的解决方案变得更加轻松和准确。
期待未来合思能与更多像赛傲生物这样的企业携手，共同推动财务数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。诚邀更多企业加入合思的大家庭，体验合思财务数智化解决方案的魅力，让有限的资源发挥更有效的价值。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅。
