在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用正加速推进。然而，企业在这一转型过程中面临着诸多挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理方式和要求上存在差异，这使得企业在管理和处理电子凭证时困难重重。同时，部门与部门之间、企业与供应商之间的协同难度大，电子凭证易丢失等问题也严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
此外，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业还存在合规风险，报销流程也滞后于政策步伐。面对这些问题，合思的解决方案应运而生，为企业提供了一条高效、合规的电子凭证数字化转型之路，助力企业实现费用管理智能化。
科技先锋：合思发展之路
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报。自2014年创立以来，合思便以成为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司为目标。多年来，合思始终专注于财务数智化领域，通过不断创新和优化，打造出了敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思作为专精特新企业，在行业内具有强大的技术实力和创新能力。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。这些资金的注入为合思的技术研发、市场拓展和服务升级提供了坚实的保障，使其能够不断提升自身实力，为企业提供更优质的财务数智化解决方案，推动费用管理智能化发展。
使命愿景：引领财务新方向
合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思有着明确的目标。它推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。通过自身的技术和服务优势，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在数字化转型中获得更大的竞争优势，实现费用管理智能化的目标。
功能探秘：平台模块大揭秘
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差旅申请便捷化
员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大简化了差旅申请流程，减少了员工的工作量，同时也提高了申请的准确性和效率。员工无需再手动填写繁琐的表格，系统会根据预设规则自动生成相关单据，为企业的费用管理智能化提供了有力支持。 -
商旅订购线上化
合思的财务收支管理平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上直接查询和预订所需的商旅服务，无需再通过多个渠道进行操作。这不仅提高了预订的便捷性，还能为企业争取更优惠的价格，实现费用的有效控制，是费用管理智能化的重要体现。 -
发票采集自动化
该平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。通过先进的OCR技术，系统可以快速准确地识别发票上的关键信息，并将其自动录入到系统中。这不仅提高了发票处理的效率，还降低了因人工输入错误而导致的财务风险，为企业的费用管理智能化提供了可靠保障。 -
记账流程智能化
根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。财务人员无需再手动进行繁琐的记账操作，系统会根据业务规则自动完成记账流程。这不仅提高了记账的准确性和效率，还能让财务人员有更多的时间和精力进行财务分析和决策，推动企业费用管理智能化升级。
亮点创新：独特优势显锋芒
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双生态构建全场景覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这一创新模式打破了传统报销的局限，为企业和员工带来了更加便捷、高效的消费体验，是费用管理智能化的重大突破。 -
合思档案高效安全管理
合思档案可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，智能关联实现凭证上下游单据树状结构呈现。在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。企业可以通过合思档案系统快速查询和管理电子凭证，实现电子会计档案的全流程自动化管理，为企业的费用管理智能化提供了强大的支持。
优势凸显：解决企业痛点
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专业技术支持与咨询
合思提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题。无论是电子凭证报销、入账还是归档，合思都能实现全流程自动管理。企业在数字化转型过程中遇到的技术难题，都可以得到合思专业团队的及时帮助，确保企业顺利实现费用管理智能化。 -
强大集成能力促协同
合思的产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过数据的共享和协同工作，企业可以实现各个业务环节的高效协同，提高工作效率，降低运营成本。这种集成能力为企业的数字化转型提供了更广阔的空间，助力企业实现费用管理智能化的全面升级。
精准定位：目标用户与场景
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目标用户精准聚焦
合思产品的目标用户为企事业单位，尤其是面临财务数字化转型挑战的企业。如销售版图广、供应链复杂、差旅管理困难、会计档案管理低效的企业，这些企业在电子凭证数字化转型过程中面临着诸多难题，而合思的解决方案能够为它们提供有效的支持，帮助它们实现费用管理智能化。 -
应用场景广泛覆盖
合思产品的应用场景包括企业的商旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等各个财务环节。无论是日常的费用报销，还是复杂的财务核算和档案管理，合思都能提供相应的解决方案，满足企业不同场景下的需求，推动企业费用管理智能化的全面发展。
案例见证：实际效果获认可
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零食品牌降本增效
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例充分证明了合思产品在费用管理智能化方面的强大实力，为其他企业提供了成功的借鉴。 -
通信集团低碳运营
某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面借助合思产品大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。这不仅为企业带来了显著的经济效益，还推动了企业的绿色低碳发展，体现了合思产品在费用管理智能化和可持续发展方面的重要作用。
合思的敏捷财务收支管理平台能有效帮助企业解决电子凭证数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。选择合思，就是选择一条高效、合规的数字化转型之路，能够帮助企业实现费用管理智能化，满足未来合规要求。
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