在企业的财务数字化管理进程中,诸多痛点如影随形,严重制约着企业的发展效率与质量。
财务收支管理恰似一团乱麻,业务流、发票流和资金流难以实现无缝合一。对公业务处理繁琐至极,每一个环节都如同沉重的枷锁,让企业在效率的赛道上举步维艰。传统的报销流程更是一场耗时耗力的马拉松,员工不仅要先行垫资,还要经历开票、打印等繁琐步骤,而财务入账归档的漫长周期,如同一个黑洞,吞噬着大量的时间和精力,同时还潜藏着合规风险,如同高悬的达摩克利斯之剑。会计档案管理也面临着巨大的挑战,整理、组卷、利用工作耗时之久,如同在泥泞中前行;存储空间和耗材成本之高,成为企业沉重的负担。财务分析缺乏有效的工具和模型,就像在黑暗中摸索,企业难以实时掌握自身的经营状况,更无法为决策提供有力的支持。
面对这些行业痛点,合思推出了全面的全景费用管理解决方案,为企业的财务数智化转型带来了曙光。
全景方案 破局行业痛点
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,将个性化业务台账融入其中,构建出实时收支一体解决方案,如同一位技艺高超的工匠,巧妙地解决了企业对公业务中的三流合一难题。同时,合思提供了全链路L4级无需报销费用控制管理平台,打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的隔阂,实现了全流程数字化费控管理,让企业的费用管理更加高效、精准。此外,合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业告别了繁琐的档案管理工作。
核心功能 铸就卓越体验
合思的各产品具有众多核心功能亮点,为企业的财务管理带来了全新的体验。
合思费控功能模块丰富多样,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等多个环节。它能够实现多场景消费数据的自动采集和自动流转,发票可进行识别验真,让费用支出更加合规、透明、可追踪。就像一位精明的管家,将企业的费用管理得井井有条。
合思商城聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。此外,还有“买贵赔”“合力省”等特色功能,为企业节省了大量的费用。
合思付款统一集成采购合同、订单信息,实现了供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,它能够合理规划资金计划,在线付款后自动完成成本分摊,让企业的付款管理更加高效、便捷。
合思BI预制了多样性财务分析模型,能够实现多系统连接自动数据清洗。它零技术门槛,开箱即用,还可进行个性化预警与监控,层层穿透直至源数据,为企业的财务分析提供了有力的支持。
实际收益 赋能企业发展
使用合思的全景费用管理解决方案,能够为用户带来实实在在的收益。
对于员工而言,合思让因公消费变得轻松惬意。员工无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销,省事更省心。从此,员工可以将更多的精力投入到工作中,而不是被繁琐的报销流程所困扰。
对于财务人员来说,合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票实现全生命周期管理。消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险。财务人员从此告别了繁琐的手工操作,工作效率大幅提升。
对于企业而言,合思助力企业降本增效,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业的管理成本,挖掘出了收益洼地,为老板的经营决策提供了有力的支持。在档案管理方面,合思可使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,同时保证数据安全合规100%。
典型场景 满足多元需求
合思的全景费用管理解决方案适用于多种典型场景。
在消费场景方面,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,为企业提供了全方位的消费选择。
在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,满足了企业多样化的业务需求。
在业财融合方面,合思连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财数据的实时共享和协同。
合思付款适用于连接型采购对账、收票、付款管理,能够解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,为企业的采购付款管理提供了有力的支持。
成功案例 见证卓越实力
众多企业选择了合思的全景费用管理解决方案,并取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展注入了强大的动力。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记的差旅管理带来了全新的变革。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有出色的数据表现,且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的档案管理工作带来了质的飞跃。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思,借助其财务数字化解决方案提升了企业的运营效率和管理水平。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,其卓越的实力和良好的口碑值得信赖。
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