在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作；2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开。
然而，企业在电子凭证全面数字化应用的道路上并非一帆风顺，面临着诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，涉及多个政府部门协同困难，而且容易丢失，这些问题形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
同时，调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业采用纸质一套、电子一套的管理方式，存在合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式，已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，对人员素质要求过高等问题，也让企业在转型过程中举步维艰。
在这样的背景下，合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为企业提供了一套全面的数字化费用管理解决方案，助力企业突破困境，实现财务数字化转型。
一站式数字化费用管理解决方案，开启财务新征程
合思打造的敏捷财务收支管理平台，犹如一座功能强大的数字桥梁，为企业提供了全方位的财务数智化服务。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个完整的财务全流程数字化闭环。从总额管控开始，企业可以对费用进行精准把控；商旅线上订购让员工的出行更加便捷高效；发票采集环节自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误；审核对账对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查；统一开票集中处理收入开票工作，避免了重复劳动；自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等功能，让财务工作更加自动化、智能化；商旅分析则为企业提供了决策依据，帮助企业优化费用支出。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，真正实现无需报销，让企业的财务管理更加高效、便捷。
核心功能大揭秘，合思平台优势尽显
合思财务收支管理平台拥有众多强大的核心功能，为企业的数字化费用管理提供了有力支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅管理的效率。平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，让员工的出行更加方便。易商卡线下消费可实现无纸化报销，减少了纸质票据的使用，环保又高效。
发票采集功能是平台的一大亮点，它可以自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保企业的支出清晰可查，避免了财务风险。统一开票功能集中处理收入开票工作，节省了企业的时间和精力，避免了重复劳动。
平台还提供了自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能，让财务工作更加自动化、智能化。此外，平台具备总额受控、退票预定、AI 辅助决策等特色功能，为企业的费用管理提供了更多的灵活性和决策支持。移动端应用方便用户随时随地操作，多语言支持增强了平台的国际化适应性，让企业在全球范围内都能享受到优质的数字化费用管理服务。
在数据安全方面，平台采用先进的加密技术和访问控制机制，保护企业的敏感信息和数据安全。同时，平台具有强大的集成能力，能与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业打造了一个一体化的数字化管理生态。
真实案例见证，合思解决方案成效显著
众多企业已经通过合思的数字化费用管理解决方案，实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，在引入合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了 200 万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了 60%。该方案实现了业财有机连接，让电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的发展提供了有力的财务支持。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。员工报销周期从原来的较长时间缩短至 3 周，报销效率提高了 300%，人工成本节约了 50%。这不仅降低了企业的运营成本，还让管理层能够更加科学地决策、高效地管控成本，推动企业实现了降本增效的目标。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成了业财平台建设，取得了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。例如，档案整理效率得到了显著提升，差旅超标情况明显减少，企业费用合规得到了有效保障，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达到了 91.6%，展现了合思解决方案在大型企业中的强大应用能力。
电子凭证会计数据标准的推广应用，为企业实现数字化和绿色化协同转型提供了重要契机。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，具有良好的口碑和市场反响。合思不仅提供灵活定价模式，还有专业的客户成功团队为企业提供全方位的服务保障。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思还与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
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