鸣鸣很忙集团的费控管理策略升级之路

鸣鸣很忙集团的费控管理策略升级之路
在零食连锁行业的璀璨星空中,鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数突破10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景,以及“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的崇高使命,鸣鸣很忙集团以服务普通老百姓为定位,凭借“薄利多销”的经营理念,精准满足大众的零食刚需,成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。

然而,随着企业的蓬勃发展,鸣鸣很忙集团也面临着一系列财务报销等方面的难题。这些问题如同隐藏在繁华背后的暗礁,随时可能影响企业的高效运营。不过,合思的出现,为鸣鸣很忙集团带来了全新的费控管理策略解决方案,助力其冲破困境,驶向更广阔的发展海洋。

连锁扩张背后的痛点迷局

对于选择“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言,实现门店标准化落地宛如攀登一座险峻的山峰,充满了挑战。品质参差不齐、消费者服务体验不佳,是加盟品牌普遍遭遇的顽疾。但零食很忙却在快速扩张的征程中,鲜少收到消费者的负面反馈。这背后,正是数字化的神奇力量在默默支撑。

零食很忙精心构建了一套门店标准化机制,不惜投入大量的人力和成本,打造出线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。这一体系就像一位经验丰富的导师,帮助加盟商提升门店经营质量,形成统一的门店经营标准。然而,在如此高效的门店运营管理体系背后,巡店督导们却被低效的财务报销流程所困扰。

10000多家门店,巡店、督导等差旅需求如潮水般汹涌,近500人高频报销。但申请与报销却不在同一系统,缺乏紧密的关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频频发生。传统的贴票报销方式更是让员工苦不堪言,大量的单据及发票,对资金支付速度要求极高,繁多的财务科目也让财务人员在复核、做账时压力倍增。

门店报销由总部财务统一负责,这又引发了一系列新的问题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生,报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜,这无疑延长了报销时间。在发票稽核环节,财务人员需要登录发票校验平台逐个验证大量发票,不仅效率低下,还无法有效解决重复报销的问题。这些痛点如同一个个毒瘤,侵蚀着企业的运营效率和员工的工作积极性。

合思解锁高效费控管理策略新密码

面对鸣鸣很忙集团的诸多难题,合思为其量身定制了无需报销解决方案,如同为企业开启了一扇通往高效费控管理策略的智慧之门,让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式,极大地提升了报销体验,让他们能够将更多的时间和精力投入到业务中。

差旅无需报销,成本合理收缩。员工在移动端进行申请,系统会自动进行费标、差标校验,因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算。同时,统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算等功能,让差旅费用管理更加科学、高效。这一费控管理策略就像一位精打细算的管家,帮助企业合理控制差旅成本,提高资金使用效率。

门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印,发票自动与单据关联。收票后,通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作就像一条高效的流水线,让发票管理变得轻松、快捷,大大提高了工作效率。

合思还引入了自动化精细核算机制,车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,为企业的费用管理提供了强有力的保障。这一费控管理策略如同一位严谨的审计师,确保每一笔费用都合理、合规。

方案落地的步步为营

合思的解决方案在实施过程中,每一步都经过精心规划和严格执行。在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。这一过程就像一场精密的交响乐,各个环节紧密配合,无缝衔接。

采购流程在系统内完成,保证了合规、透明、留痕。全流程精细化管理,就像一位技艺精湛的工匠,对每一个细节都精益求精,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。这一费控管理策略的实施,让企业的采购管理更加科学、规范,为企业的发展奠定了坚实的基础。

成果彰显费控管理策略威力

零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效运转。在业务快速运转的背后,财务数字化的支持功不可没。

据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低了30%。这一显著的成果,充分彰显了合思费控管理策略的强大威力。合思付款·银企直联·自动记账等能力,让零食很忙的结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了坚实的基础。这就像为企业安装了一台强大的发动机,让企业在市场竞争中动力十足,一路领先。

企业心声:数字化是发展基石

鸣鸣很忙集团CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”这一番话,深刻地揭示了数字化在企业发展中的重要性,也充分肯定了合思费控管理策略为企业带来的巨大价值。

在当前激烈的市场竞争中,连锁零售企业面临着诸多挑战。而合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,为连锁零售企业提供全方位的费控管理策略解决方案。它就像一位忠诚的伙伴,助力连锁零售企业在市场的浪潮中稳步前行。

如果您的企业也渴望实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨积极拥抱合思的解决方案。现在,您可以免费试用合思的费控管理策略,开启企业数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥出更强大的效能。

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captaincaptain
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