在企业的日常运营中，电子凭证管理和财务档案管理宛如两座难以翻越的大山，让众多企业深陷困境。电子凭证接收、报销、入账和归档各个环节都困难重重，传统报销模式下会计凭证面临的“接收难、入账难、归档难”问题如同顽疾，难以根治。同时，大量的成本消耗和合规风险也如影随形，时刻威胁着企业的财务健康。
而纸质档案管理同样不容乐观，存在着归档难、查找慢、成本高、不合规等诸多问题。财务人员在归档时，往往需要花费大量时间确认单据一致性，档案遗失的情况也时有发生。纸质档案受时空限制严重，查找时耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大，成本高昂。更为关键的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，难以满足现代企业的管理要求。
在这样的背景下，一款优秀的企业财务管理工具——合思档案应运而生，为企业解决这些难题提供了行之有效的方案。
合思档案：财务数智化的全面解决方案
合思创立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，是一款功能强大的企业财务管理工具。
核心功能亮点：开启高效管理新篇章
合思档案作为一款出色的企业财务管理工具，具有众多核心功能亮点，能够有效解决企业在财务档案管理方面的难题。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，能够对电子会计档案进行全生命周期管理。其智能采集功能，借助外部生态如 OCR 识别、RPA 技术等，以及内部系统如 EAI 插件、API 接口等，高效地收集档案信息。预归档服务集成了多种服务和规则引擎，为档案管理打下坚实基础。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面，而档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能。
档案采集方面，具备开放式接口互联和自主采集功能，大文件能够自动切割，数电票可以实现自动化解析。档案制档能智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。档案管理可实现精准权限管控，档案目录能灵活扩展，水印管理符合要求，档号也严格遵循国标。档案利用支持多维检索和一站式预览，在线借阅和异构系统联查功能强大，实物混序归档和可视化盘点档案数据更是方便实用。
用户收益：成本节约与效率提升双丰收
使用合思档案这款企业财务管理工具，企业能够获得显著的收益。
自动化归档功能让企业告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，实现透明流转，便于企业进行监控和分析。
在成本节约方面，合思档案的效果尤为显著。以一家年 20 万凭证、40 万回单、拥有 30 平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本可达 30 万元，年节约存储成本 675 元，年节约档案室成本 14,235 元，年节约人力成本 24,000 元，年总节约成本高达 338,910 元。
典型应用场景：多行业彰显适用性
合思档案作为一款优秀的企业财务管理工具，在不同行业都有典型的应用场景，充分展示了其广泛的适用性。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司曾经面临归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。合思档案帮助其打破了数据壁垒，实现了数据同源和一键联查，大大提升了工作效率。自动组装功能让审计工作以档案数据为标准，提升了审计效率。借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的匹配，方便了实物档案的查阅和定位。
在餐饮行业，COMMUNE 幻师面临着成本高、效率低、合规难等问题。合思档案助力其实现了无纸化管理，上线电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析。去人工化操作减少了 50%的人力成本，提高了工作效率。同时，对档案数据的深度分析满足了企业的内审需求。
成功案例：实力见证可信可依
众多企业使用合思档案这款企业财务管理工具后，取得了显著的成效，这些成功案例增强了其可信度和说服力。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现了统一存储，打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等四证，统一了存储、标准和管理。业务证据链完整，搭建了会计资料之间的关系，实现了业财一体双向穿透。数据共享让一站式查阅成为可能，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅便捷高效。银行回单无纸化，海量银行回单自动采集、切割、组装，实现了全面无纸化管理，助力企业降本增效。档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，预估节省总体成本 30 万 + /年，档案合规性达 100%。
帆书曾经面临档案装订工作量大、打印成本和存储成本高、企业发展难支撑等问题。合思档案保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代档案管理的风险。在审计抽查时，支持灵活账户权限配置，高效合规。仓储需求减少 70%，纸张、档案盒、箱子节约近 90%，总节约成本 500 万/年，结账时间从 T + 15 缩短至 T + 5，装订人力成本缩减到 1 名实习生。
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
如果您的企业也在为电子凭证管理和财务档案管理问题而烦恼，不妨选择合思档案这款优秀的企业财务管理工具。您可以拨打我们的电话 400 – 105 – 6505，访问我们的网址 www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。宣传语“未来财务用合思 让有限更有效”，正是合思档案的真实写照。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它为企业财务管理带来的变革。
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