在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率和精准度愈发重要。汉威科技集团股份有限公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。财务核算效率大幅提升60%，多端系统从3个统一收口为1个，财务付款效率更是提升了90%。同时，该方案实现了对企业业务管控的极致提升，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。合思费控上线后，能够批量、自动生成凭证，不仅提升了财务工作效率，还规范了企业流程，统一了个人业务和对公业务的报销路径，增强了业务人员的使用体验。此外，企业还能有效防止费用管控失控，加强费控，规范报销业务，让对公付款关联合同信息、占用各项预算。这一系列的成效，无疑为企业的发展注入了强大动力，也引起了众多企业的关注。
汉威科技：辉煌背后的挑战与转型需求
汉威科技集团是一家备受信赖的创新型科技公司，它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。在2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
然而，作为集团性公司，汉威科技也面临着诸多挑战。在当前经济环境下，企业有着成本增效的迫切需求。一方面，需要降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，提高内部管理和协作效率；另一方面，要加强对公业务管控，保证财务合规高效，优化流程。
具体来说，汉威科技存在支出散落多系统，预算统计难收口的问题。预算与业务未有效链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控常常出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。而且，集团在多个系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度，出差费用统计也变得困难重重。
此外，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算，但实际上，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，这也给出差费用统计等财务管理工作带来了极大的困扰。
合思方案：为汉威科技量身定制的财务良方
面对汉威科技的诸多挑战，合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案。
– 预算管控：跨系统协同的精准管理
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后，会返回校验结果，若未超标则默认继续审批，超预算提交时则会实时预警。这样一来，能够有效防止费用管控失控，也为出差费用统计等工作提供了更精准的数据支持。
– 对公付款：合同管理的智能升级
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具有“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能，满足了企业多样化的业务需要，也让出差费用统计与合同管理更加紧密地结合起来。
– 发票智能校验：高效准确的发票处理
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率，减少了人工操作的误差，为出差费用统计提供了可靠的发票数据。
– 自动生成凭证：财务工作的自动化变革
通过标准EAI插件对接ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提升了财务工作效率，还减少了人为错误，让出差费用统计等财务数据更加准确和及时。
方案成效：财务效率与业务管控双提升
合思财务数字化解决方案实施后，汉威科技取得了显著的成效。
– 财务效率飞跃
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个，极大地提高了数据处理的效率。同时，财务付款效率提升90%，让资金流转更加顺畅。这些提升不仅降低了财务人力成本，还提高了财务作业的整体效率，也让出差费用统计等工作变得更加高效。
– 业务管控升级
该方案对企业业务管控实现了极致提升。汉威科技的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算、防止超额。这有效加强了对公业务管控，保证了财务合规高效。
– 预算管控前置
预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，也为出差费用统计提供了更严格的预算约束。
– 流程规范与费控加强
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，统一了个人业务和对公业务的报销路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况，让出差费用统计更加规范和准确。
汉威认可：对合思方案的高度肯定
汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，深切感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，也期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
未来展望：携手共进，引领财务数字化潮流
汉威科技集团与合思在财务数字化项目上已经取得了阶段性的成功。未来，双方可以继续结合汉威科技的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
对于其他面临财务数字化转型挑战的企业来说，合思的财务数字化解决方案是一个值得尝试的选择。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。特别是在出差费用统计等方面，合思方案能够提供准确、高效、规范的解决方案。
如果您的企业也想提升财务管理效率，加强业务管控，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案，开启属于您的财务数字化转型之旅。
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