全流程费用管控:合思助力企业破解费控与差旅管理难题

全流程费用管控:合思助力企业破解费控与差旅管理难题
在当前经济环境下,2023 年企业在商旅消费及费控方面遭遇了重重困境。商务消费价格与成本不断攀升,企业在业务拓展与成本控制之间左右为难,降本增效的压力空前巨大。

在费用管控场景中,效率问题成为企业最为头疼的痛点。发票和单据堆积如山,人工处理不仅耗时费力,而且缺少自动控制系统,人工校验效率低下。在综合管控层面,企业也存在诸多问题,事前管控严重不足,大多以事后报销控制为主,对于哪些费用该花、哪些不该花,难以做出准确判断。而在费用分析方面,数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题,也让企业苦不堪言。

面对这些棘手的问题,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,带来了全流程费用管控的整体解决方案。

一站式方案:开启企业财务数智化新征程

合思凭借敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

企业可以借助合思构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。通过这些系统的搭建,企业能够实现降本增效和可持续发展。合思还帮助企业将成本控制行为前移,例如对商务消费事前申请单进行预算管控,在订单下单和报销环节实施预算控制或实占,从源头上把控成本。

同时,合思积极推动企业消费环节的精益化。通过鼓励同性同住、提前预定等策略降低成本,还推出“合力省”模式,在降低企业商务消费成本的同时,为员工争取福利。这种全流程费用管控的方案,为企业的财务数智化转型提供了有力支持。

核心功能:铸就高效成本管控利器

合思的解决方案拥有一系列强大的核心功能亮点,这些功能为企业的全流程费用管控提供了坚实保障。

合思费控系统具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能。通过这些功能,企业能够有效进行成本管控,避免不必要的费用支出。

对账结算中心是合思的又一重要功能。它能实现统一结算、统一开票、自动生成凭证,大大提高了财务工作效率,减少了人工操作带来的错误和繁琐。

合思 BI 可进行多维度分析,包括费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等。通过这些分析,企业能够挖掘影响降本增效的深层因素,为决策提供有力的数据支持。

流程引擎也是合思的一大特色。它可通过可视化计算规则配置和活动编排,自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和时点,实现差旅补贴自动化,提升了企业的管理效率和员工体验。

多方收益:全流程费用管控成效显著

企业使用合思的全流程费用管控解决方案,能够在多个层面获得显著收益。

在员工层面,报销效率大幅提升。以实际案例来看,员工报销效率提升了 300%,而且无需垫资,让员工的体验感更佳。同时,出差动力也得到增强,员工还可获得消费红包等福利。

财务层面,人力成本降低。案例显示,财务人力成本降低了 50%,减少了低价值工作时间,如手工做账、手动验真查重等。对账效率提高,投诉率也大幅降低。

管理层面,老板能实时掌握业务数据,为决策提供数据基础。企业还可优化差旅标准,节省成本。例如,酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降 8.7%,超标订单数降低 32%。

从企业整体来看,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过单据免打印、线上支付、电子发票等方式践行低碳发展,减少了碳排放。

典型场景:全流程费用管控广泛适用

合思的全流程费用管控解决方案适用于多种典型场景。

在企业员工出差场景中,无论是长途商旅、到店用餐还是市内用车等业务,合思都能提供便捷的订票、消费、报销等服务,让员工的出差之旅更加轻松。

企业连锁经营模式下,区域督导巡店、骨干店长培训、招商部选址考察等差旅场景,合思商城能提供丰富资源和灵活选择,满足企业多样化的需求。

企业日常费用开支场景,通过费控 + 银企直联的一体化线上支付,提高了支付环节效率,让费用管理更加便捷。

企业差旅补贴计算和发放场景,通过流程引擎实现自动化,提升了员工和财务的体验,减少了人工操作的繁琐和错误。

成功案例:见证全流程费用管控实力

众多企业的成功案例,充分证明了合思全流程费用管控解决方案的实力。

有一家 L4 级无需报销上市公司,使用合思费控、合思商城等产品后,员工报销效率提升 300%,财务人力成本降低 50%,实现了从“点”到“线”的费控管理升级。

一家连锁经营上市公司,合思商城与某 TMC 实现 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式,员工满意度达 100%,财务部投诉率降低 80%。

在企业数字化差旅案例中,合思商城“合力省”模式为企业省钱,酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降 8.7%,超标订单数降低 32%。

还有流程自动化案例,通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升 78%,差旅补贴手工报销减少 92%,会计审核时间节省 71%。

面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,企业选择合思的数字化全流程费用管控解决方案,是切实可行的降本增效、可持续发展路径。合思拥有广泛的服务网络和众多合作伙伴,已获得 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人的选择,值得信赖。

企业可关注合思进一步了解其产品和服务,还能享受免费在线体验机会。拨打 400 – 999 – 8293 可获取更多信息,开启企业费控及差旅管理的新篇章。现在就免费试用合思的全流程费用管控解决方案,让企业的财务管理更上一层楼。

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captaincaptain
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