在当前经济环境下，2023 年企业在商旅消费及费控方面遭遇了重重困境。商务消费价格与成本不断攀升，企业在业务拓展与成本控制之间左右为难，降本增效的压力空前巨大。
在费用管控场景中，效率问题成为企业最为头疼的痛点。发票和单据堆积如山，人工处理不仅耗时费力，而且缺少自动控制系统，人工校验效率低下。在综合管控层面，企业也存在诸多问题，事前管控严重不足，大多以事后报销控制为主，对于哪些费用该花、哪些不该花，难以做出准确判断。而在费用分析方面，数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题，也让企业苦不堪言。
面对这些棘手的问题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，带来了全流程费用管控的整体解决方案。
一站式方案：开启企业财务数智化新征程
合思凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
企业可以借助合思构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。通过这些系统的搭建，企业能够实现降本增效和可持续发展。合思还帮助企业将成本控制行为前移，例如对商务消费事前申请单进行预算管控，在订单下单和报销环节实施预算控制或实占，从源头上把控成本。
同时，合思积极推动企业消费环节的精益化。通过鼓励同性同住、提前预定等策略降低成本，还推出“合力省”模式，在降低企业商务消费成本的同时，为员工争取福利。这种全流程费用管控的方案，为企业的财务数智化转型提供了有力支持。
核心功能：铸就高效成本管控利器
合思的解决方案拥有一系列强大的核心功能亮点，这些功能为企业的全流程费用管控提供了坚实保障。
合思费控系统具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能。通过这些功能，企业能够有效进行成本管控，避免不必要的费用支出。
对账结算中心是合思的又一重要功能。它能实现统一结算、统一开票、自动生成凭证，大大提高了财务工作效率，减少了人工操作带来的错误和繁琐。
合思 BI 可进行多维度分析，包括费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等。通过这些分析，企业能够挖掘影响降本增效的深层因素，为决策提供有力的数据支持。
流程引擎也是合思的一大特色。它可通过可视化计算规则配置和活动编排，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和时点，实现差旅补贴自动化，提升了企业的管理效率和员工体验。
多方收益：全流程费用管控成效显著
企业使用合思的全流程费用管控解决方案，能够在多个层面获得显著收益。
在员工层面，报销效率大幅提升。以实际案例来看，员工报销效率提升了 300%，而且无需垫资，让员工的体验感更佳。同时，出差动力也得到增强，员工还可获得消费红包等福利。
财务层面，人力成本降低。案例显示，财务人力成本降低了 50%，减少了低价值工作时间，如手工做账、手动验真查重等。对账效率提高，投诉率也大幅降低。
管理层面，老板能实时掌握业务数据，为决策提供数据基础。企业还可优化差旅标准，节省成本。例如，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。
从企业整体来看，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过单据免打印、线上支付、电子发票等方式践行低碳发展，减少了碳排放。
典型场景：全流程费用管控广泛适用
合思的全流程费用管控解决方案适用于多种典型场景。
在企业员工出差场景中，无论是长途商旅、到店用餐还是市内用车等业务，合思都能提供便捷的订票、消费、报销等服务，让员工的出差之旅更加轻松。
企业连锁经营模式下，区域督导巡店、骨干店长培训、招商部选址考察等差旅场景，合思商城能提供丰富资源和灵活选择，满足企业多样化的需求。
企业日常费用开支场景，通过费控 + 银企直联的一体化线上支付，提高了支付环节效率，让费用管理更加便捷。
企业差旅补贴计算和发放场景，通过流程引擎实现自动化，提升了员工和财务的体验，减少了人工操作的繁琐和错误。
成功案例：见证全流程费用管控实力
众多企业的成功案例，充分证明了合思全流程费用管控解决方案的实力。
有一家 L4 级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城等产品后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，实现了从“点”到“线”的费控管理升级。
一家连锁经营上市公司，合思商城与某 TMC 实现 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式，员工满意度达 100%，财务部投诉率降低 80%。
在企业数字化差旅案例中，合思商城“合力省”模式为企业省钱，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。
还有流程自动化案例，通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业选择合思的数字化全流程费用管控解决方案，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。合思拥有广泛的服务网络和众多合作伙伴，已获得 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人的选择，值得信赖。
企业可关注合思进一步了解其产品和服务，还能享受免费在线体验机会。拨打 400 – 999 – 8293 可获取更多信息，开启企业费控及差旅管理的新篇章。现在就免费试用合思的全流程费用管控解决方案，让企业的财务管理更上一层楼。
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