在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。从会计电算化到财务信息化,再到如今向财务智能化的进阶,业财融合已成为企业实现数字化转型的关键制约点和重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
在这场财务数字化转型的浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)脱颖而出。合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其敏捷的财务收支管理平台,宛如一把利刃,帮助企业挖出更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。
平台全景:全方位财务数智化服务矩阵
合思的财务收支管理平台,定位为企业财务数智化的一站式解决方案提供者。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思平台能够满足企业多样化的财务需求。无论是小型企业的简单财务管理,还是大型集团企业的复杂财务体系,都能在合思平台找到合适的解决方案。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的实力为产品的研发和服务提供了坚实的保障。
核心探秘:费控分级与数据赋能新境界
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思的平台涵盖了从L1 – L5不同等级的费控管理能力。在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商连通费控管理链条,员工的申报审批流程得到极大简化,报销体验大幅提升。到了L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,让企业的费控管理更加高效、精准。
财务天然具有数字化的力量,合思平台充分运用业务与财务数据,实现了自动化执行、精细化运营和智能化决策。通过对接业务系统,平台能够自动整理数据、录入记账凭证,让申报审批流程更加流畅。基于数据分析,平台可以发现运营过程中的低效问题环节,为企业的精细化管理提供有力支持。同时,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,为企业的智能化决策提供依据。
合思的财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面,为企业的财务管理提供了强大的支持。平台能够打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理,叠加大数据、AI及RPA技术,让企业的财务管理更加智能、高效。
优势对比:革新传统报销的效率先锋
与传统报销方式相比,合思的平台具有显著的优势。在L1手工报销阶段,企业采取粗犷的财务管理模式,无相关系统辅助,预算管控环节普遍缺失,申报审批流程冗长复杂,高投入、低效率。而合思的平台随着费控等级提升,逐步实现无需报销,极大提升了报销效率和体验。
传统的报销流程依赖人工,对发票的真实性及重复性审核困难,且难以实现业财融合。合思平台可自动进行发票合规性查验,打通业务与财务系统,实现业财一体化。一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商难以实现全面的无需报销,而合思采用软件 + 商城的模式,更受资本青睐,能提供更综合的解决方案。
部分企业的费控系统无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。合思平台具有极强的连接性和场景定义能力,能够适应更加复杂多样的需求,让企业的申报审批流程更加灵活、高效。
实战见证:多行业应用的卓越成效
合思财务收支管理平台在不同行业都取得了显著的实际效果。中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销效率和合规性,优化了申报审批流程。
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,让申报审批流程更加智能、高效。
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低了审核和资金风险,提高了运营效率,使申报审批流程更加规范、便捷。
未来展望:引领财务数字化新征程
合思的财务收支管理平台通过流程规范、数据统一和系统打通,助力企业实现业财融合,提升企业的财务管理水平和综合竞争力。在未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,扩展多场景报销、连接更多系统、聚合更多供应商等,提供更综合的解决方案。
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思平台将不断强化这些能力,帮助企业实现降本、提效与创收。随着行业竞争格局的演变,头部厂商优势愈发明显,合思作为头部厂商之一,有望在激烈角逐中持续发展,为更多企业提供优质的财务数智化服务。
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