合思助力企业:高效出差费用统计与财务数智化转型

合思助力企业:高效出差费用统计与财务数智化转型
在企业的日常运营中,传统的财务收支管理犹如一座难以翻越的大山,给企业带来了诸多困扰。业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,就像三条各自为政的河流,无法汇聚成一股强大的力量。费用报销流程繁琐复杂,如同陷入了一张密密麻麻的网,让员工和财务人员都疲惫不堪。财务数据处理效率低下,使得企业难以实时掌握收支情况和细分业务的投资回报率(ROI),这就好比在茫茫大海中航行却没有准确的导航,给企业的稳健运营和科学决策带来了巨大的挑战。

费控报销方面,企业虽然从手工报销逐步迈向了电子化报销,但仍然存在着人工操作多、合规管理难、降本增效不明显以及用户体验不佳等问题。尤其是出差费用统计,更是让企业头疼不已。传统的方式不仅耗时耗力,还容易出现错误,难以做到准确、高效。

然而,合思的出现,为企业带来了全新的解决方案,就像一束光照进了黑暗的角落,照亮了企业财务数智化转型的道路。

全方位财务数智化解决方案:企业的财务智慧引擎

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,如同为企业打造了一个智慧的大脑,帮助企业实现业财融合。在这个平台上,各个环节紧密相连,数据能够自动流转,大大提高了工作效率。员工可以将更多的精力放在创造性的工作上,而企业也能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。出差费用统计在这个平台上变得更加简单、准确,企业可以实时掌握出差费用的支出情况,为决策提供有力的数据支持。

核心功能亮点:科技赋能财务管控

  • 合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。就像一张巨大的网,将各个消费环节紧密连接起来,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理

在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可以进行识别验真。出差费用统计变得轻松自如,费用支出合规、透明、可追踪。员工再也不用担心繁琐的报销流程,财务人员也能够更加高效地进行费用管理。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理的领航者
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,能够进行同屏比价。这就好比为企业提供了一个超级市场,企业可以在众多的供应商中选择最合适的产品和服务。

合思商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程得到了优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现,消费数据可视化分析让企业对出差费用统计一目了然。企业可以根据这些数据进行合理的规划和决策,降低差旅成本。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理先锋
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个智能的档案管理员,能够将企业的各类档案进行高效管理。

在合思档案的帮助下,企业实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。出差相关的发票、凭证等档案可以得到妥善的管理,方便企业进行查询和统计。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务洞察利器
    合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一的难题。它结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。出差费用统计作为收支管理的一部分,也能够得到更加精准的处理,为企业的财务决策提供更可靠的依据。

使用合思产品的收益:员工省心企业增效

  • 员工:省时省力省心
    员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。这就好比为员工卸下了沉重的负担,让他们能够更加轻松地投入到工作中。出差费用统计不再是员工的烦恼,降低了员工报销耗时达75%。员工可以将更多的时间和精力放在业务拓展和创新上,为企业创造更大的价值。

  • 财务:释放压力提升效率
    对于财务人员来说,合思产品极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。这些功能让财务工作变得更加高效、准确。出差费用统计也变得更加轻松,减少了财务入账归档时间85%。财务人员可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上,为企业的发展提供更有力的财务保障。

  • 企业:全流程管控降本增效
    企业通过合思产品实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。出差费用统计作为企业财务收支的重要组成部分,也得到了有效的管理。企业能够大幅降低管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐,提升了核心竞争力。

典型应用场景:覆盖多元需求

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思的消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。在出差过程中,员工的各种消费需求都能够得到满足,出差费用统计也能够更加全面、准确。无论是机票、酒店预订,还是餐饮、交通费用,都能够在合思的平台上进行统一管理。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。出差往往与业务拓展密切相关,合思的平台能够将出差费用统计与业务场景紧密结合,为企业提供更全面的财务数据支持。企业可以根据不同的业务场景,对出差费用进行合理的规划和控制,提高资源利用效率。

客户成功案例:实力见证价值

  • 动力源:实现效率提升与成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%效率提升,50%人员成本节约。员工报销周期缩短了3周,企业实现了财务数字化转型,实现了精细化闭环管理和降本增效。在出差费用统计方面,动力源也得到了显著的改善,能够更加准确地掌握出差费用的支出情况,为企业的决策提供了有力支持。

  • 徐福记:差旅费用节约成效显著
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的全场景智能差旅管理功能,让徐福记在出差费用统计和控制方面取得了显著的成效。企业可以根据消费数据进行合理的规划和决策,降低差旅成本,提高经济效益。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率大幅提升
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在出差相关的档案管理方面,合思档案也发挥了重要作用,让企业能够更加高效地进行出差费用统计和管理。

合思已经服务了超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此庞大的客户群体,充分证明了合思的实力和可靠性,值得更多企业信赖。

如果您的企业也想在财务数字化转型进程中找到专属路径,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,那么选择合思就是一个明智的决定。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可以免费试用,开启企业财务数字化转型之旅!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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