在连锁零售行业的广阔版图中，鸣鸣很忙集团无疑是一颗耀眼的明星。作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数超10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的企业愿景，以及“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙在零食市场一路高歌猛进。然而，在企业快速发展的背后，传统财务流程的痛点逐渐显现，成为制约其进一步发展的瓶颈。
合思，一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精准的“利润挖掘师”，帮助企业挖出更多净利润。鸣鸣很忙与合思携手，通过数字化费用管理解决方案，成功实现了降本增效和精细化运营。
鸣鸣很忙：业务繁荣背后的痛点困局
鸣鸣很忙为了确保门店运营的标准化，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这本是提升品牌质量的有力举措，但却让巡店督导们陷入了低效财务报销流程的泥沼。
- 差旅报销难题：鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。而且，差旅报销与申请脱节，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。这就导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式，不仅让员工体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目多，更是让财务复核、做账压力如山。
- 发票审核回收困境：众多的门店，使得发票审核和回收成为一大难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
- 私车公用管控漏洞：私车公用在鸣鸣很忙的业务中较为常见，但管控却十分薄弱。系统通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，增加了企业的费用支出。
合思方案：数字化费用管理的破局之钥
面对鸣鸣很忙的诸多痛点，合思量身定制了一套数字化费用管理解决方案，如同一场及时雨，为企业带来了新的生机。
- 差旅无需报销 成本合理收缩：合思的解决方案让员工申请即合规。员工可以在移动端进行申请，系统自动进行费标、差标校验。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算。这样一来，差旅成本得到合理控制，员工也从繁琐的报销流程中解放出来。
- 门店发票统一回收管理：合思建立了门店发票统一回收管理体系，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重，高效收票核票。
- 拥抱自动化 精细核算车补：对于私车公用问题，合思实现了车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，实现精细核算。
- 合思付款与自动记账：在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这大大提高了采购流程的效率，也让财务数据更加准确。
实施步骤：步步为营构建数字化蓝图
合思数字化费用管理解决方案的实施，是一个循序渐进、步步为营的过程。
- 引入无需报销解决方案：首先，鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案，将相关功能应用到企业的报销流程中。员工在移动端进行申请，系统自动进行费标、差标校验等，从源头上规范了报销流程。
- 建立发票统一回收管理体系：接着，建立了门店发票统一回收管理体系。设置发票袋归集发票，通过扫描仪识别发票信息并自动关联单据，实现了发票管理的自动化和高效化。
- 优化私车公用流程：对私车公用流程进行优化，使员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，系统自动计算补贴金额等。这不仅提高了私车公用的管理效率，还减少了费用支出。
- 实现系统对接与流程优化：最后，实现了合思系统与企业采购流程的对接，让采购订单、发票、入库单在系统内快速匹配，敏捷付款，自动生成凭证。整个采购流程更加合规、透明、留痕。
显著成果：降本增效开启精细化运营新时代
经过一段时间的实施，鸣鸣很忙在数字化费用管理方面取得了显著的成果。
- 员工体验提升：解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多时间和精力投入到业务中。
- 高周转率优势：鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这大大提高了企业的运营效率。
- 采购成本降低：采购流程在系统内完成，更加合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
- 财务成本节约：财务数字化为企业年节约成本5000万，让企业在市场竞争中更具优势。
客户评价：数字化是业务发展的基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
结尾呼吁：连锁零售企业的数字化转型之路
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着激烈的市场竞争和复杂的运营挑战。财务数智化成为实现精细化运营、提升竞争力的有效途径。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
合思在财务数智化领域拥有丰富的经验和成功案例，能够为连锁零售企业提供专业、可靠的服务。如果您的企业也想像鸣鸣很忙一样，实现降本增效和精细化运营，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多合思的解决方案，还可以免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。
