在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，一家成立于1995年的老牌企业，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾遇到诸多难题。而合思为其提供的智能费用审批财务数字化解决方案，成功助力动力源解决了这些难题，展现出了强大的实力。
动力源困境：转型遇阻亟待破局
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但理想很丰满，现实却很骨感。整体流程变得异常复杂，各个系统之间形成了高高的壁垒，实际效果与预期差距较大。
多系统操作体验极差。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间来回切换，这就像在迷宫中寻找出口，浪费了大量的时间和精力。而财务人员在处理报销数据时，只能进行手工录入，不仅效率低下，而且在发票验真等手工操作过程中，很容易出现假票等情况，使得大量时间都耗费在了这些基础性工作上。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，这就好比一个团队成员之间缺乏沟通，各自为政。财务制度难以落地实施，数据报表也只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，就像在黑暗中摸索前行，难以做出正确的决策。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且不同类型的费用支付方式也各不相同，这进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源的财务数字化转型迫在眉睫，急需一套有效的解决方案来解决这些痛点。
合思策略：精准施策定制方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套智能费用审批解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，就像给企业的财务管理装上了一双敏锐的眼睛，能够实时洞察每一笔支出的情况。
合思推出的无需报销模式，更是为动力源的员工带来了极大的便利。业务人员因公消费时可以免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，就像一个高效的财务助手，大大减轻了财务人员的工作负担。
合思系统强大的连接能力也是一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人那里，业务数据能够跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率。这就好比搭建了一座畅通无阻的桥梁，让各个系统之间的信息能够自由流通。
合作历程：专业服务保驾护航
合思团队与动力源展开了紧密的合作，共同走过了项目的每一个阶段。从项目准备、蓝图设计，到系统实现上线准备、功能测试和内部运维，他们共同克服了项目中遇到的重重困难。
在系统集成过程中，合思团队展现出了高度的专业性。他们精准地将HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行对接，确保数据的准确同步和有效利用。每一个数据的传输都经过了严格的检验，就像工程师精心调试每一个零件，确保整个系统的稳定运行。
针对无需报销流程，合思团队对动力源的员工进行了详细的培训。他们耐心地讲解消费免垫资、免开票等操作流程，让员工们能够快速熟悉并掌握。通过实际操作演示和案例分析，员工们逐渐理解了新流程的优势，保障了方案的顺利实施。
合思团队还不断优化系统连接能力。通过持续改进Open API和自定义流程引擎技术，实现了与第三方系统的稳定对接，进一步加快了业务处理和数据统计效率。他们就像一群不断探索创新的工匠，致力于打造一个更加高效、稳定的财务管理系统。
显著成效：智能审批价值凸显
经过一段时间的实施，合思为动力源提供的智能费用审批解决方案取得了显著的成果。
效率提升非常显著。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。这就好比给企业的财务管理按下了加速键，让整个流程变得更加高效。
对于员工来说，申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工在因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大的提升。就像给员工配备了一个贴心的财务小秘书，让他们在工作中更加轻松自在。
在财务方面，审批有了依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
对于企业管理者来说，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这就好比给管理者配备了一个强大的决策助手，让他们能够在复杂的市场环境中做出明智的选择，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源心声：携手前行共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的认可和信任。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的智能费用审批解决方案，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用我们的智能费用审批系统，开启企业财务数字化转型的新篇章。
