在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。在当前经济环境下，企业亟需推进财务数字化转型，以提升自身的竞争力和运营效率。而北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为了企业财务数字化转型的得力助手。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其推出的企业财务管理工具——合思财务收支管理平台，正助力企业挖出更多净利润。
智能先锋：合思财务收支管理平台概览
合思财务收支管理平台是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。它就像是企业财务管理的智慧大脑，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，在这个企业财务管理工具的支持下均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。
功能利刃：核心产品与技术优势尽显
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心产品和技术功能，在财务数字化方面展现出了卓越的优势。
差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷。再也不用像传统方式那样填写繁琐的纸质表格，节省了大量的时间和精力。
发票采集功能犹如一双精准的眼睛，可自动识别并录入各类发票信息。它减少了人工输入错误，提高了工作效率。财务人员再也不用为手动录入发票信息而烦恼，大大减轻了工作负担。
审核对账功能是保障财务数据准确性的重要防线。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。每一笔资金的流向都清晰明了，让企业的财务管理更加规范和安全。
自动记账功能则是财务人员的贴心助手。根据预设规则，它能自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。
对比之鉴：合思平台优势脱颖而出
与传统财务报销模式相比，合思平台在效率、成本、合规等方面的优势十分显著。
在电子凭证管理方面，传统报销模式存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思平台借助信息化管理，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。这一企业财务管理工具让电子凭证的管理更加高效、安全和合规。
传统报销流程繁琐，员工垫资、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等情况普遍。而合思平台让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大大缩短。财务人员也无需在发票核验等琐碎工作上浪费时间，人工成本得到了有效节约。
传统会计档案管理存在纸电混合、来源广、数量巨大、手工整理易出错等问题。合思平台的电子会计档案管理可实现全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，降低了管理成本，提高了档案利用效率。同时，该平台基于电子凭证会计数据标准，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，有效避免了凭证造假和重复报销问题。
案例实证：多行业应用成效显著
合思平台在多个不同行业的实际应用中取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过这个企业财务管理工具，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业使用合思平台后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和纸张浪费等成本，合规方面保障了费用合规和档案管理安全。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
未来展望：合思引领财务数字化新征程
合思通过其财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，报销数字化转型已是必然趋势，数电票将推动企业电子凭证数字化转型迈向新高度。
合思作为企业财务管理工具的提供者，将继续深耕财务数智化领域，不断投入研发力量，开发创新型产品和服务，满足市场多样化需求，推动行业进步和发展。合思拥有专业的团队和良好的口碑，与多家知名企业和机构建立了合作关系，未来将在全球范围内拓展市场和影响力，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
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