在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着越发复杂多变的市场环境与竞争压力。在这样的大背景下，财务数字化转型已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键一步。然而，众多企业在探索财务数字化的征程中，遭遇了系统整合困难、流程繁杂、数据不实时等重重挑战。差旅预算规划作为企业财务管理的重要组成部分，也面临着同样的困境。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其创新的解决方案和卓越的技术能力，合思成为了众多企业财务数字化转型、尤其是差旅预算规划的可靠伙伴。
合思产品：财务数智化的全面利器
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。在差旅预算规划方面，合思的产品更是发挥着不可或缺的作用。
合思拥有一系列丰富的产品，包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。这些产品如同一个强大的武器库，可满足不同企业在不同场景下的财务数字化需求，尤其是在差旅预算规划方面，能够提供全面而精准的支持。
核心功能：精准解决差旅预算规划痛点
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发票管理：确保数据真实准确
合思费控在发票管理方面功能强大。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。在差旅预算规划中，发票的真实性和准确性至关重要。合思费控通过提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，大大提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。这使得企业在进行差旅预算规划时，能够基于可靠的数据做出决策。 -
跨系统预算管理：实时监控预算执行
合思费控可通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。在差旅预算规划中，这一功能能够实时监控预算的执行情况。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这样一来，企业可以实现跨系统预算管理，对差旅费用进行有效的控制和规划。 -
数据同步：打破数据孤岛
合思费控能将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。在差旅预算规划中，这些数据的同步能够实现订单支出成本的实时归集和统计，打破数据孤岛。企业可以更全面地了解差旅费用的构成和流向，从而更精准地进行预算规划。 -
无需报销：简化流程提高效率
员工发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。合思费控与企业财务在月底集中对账，大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间。在差旅预算规划中，这种无需报销的模式简化了流程，提高了效率，让企业能够将更多的精力放在预算规划和分析上。
对比传统：凸显合思在差旅预算规划的优势
传统财务管理方式在差旅预算规划方面存在诸多问题。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，导致企业难以对差旅费用进行有效的规划和控制。而合思通过系统集成，实现了数据互通，操作体验全面革新。在差旅预算规划中，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升。
传统报销模式下，财务人员需要花费大量时间进行发票校验真伪、认证、审计等流程，且手工制作单据效率低下。在差旅预算规划中，这不仅浪费了大量的人力和时间，还容易出现错误。而合思可自动生成凭证，无需人工操作，节省了财务人员大量精力，使其能够从事更有价值的工作，如对差旅预算进行深入分析和规划。
传统费用管控模式难以实现精细化管理，预算管控往往事后进行。在差旅预算规划中，这种事后管控无法及时发现和解决预算执行过程中的问题。而合思可将预算检验前置到提交环节，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，有效落地预算管控。企业可以在差旅活动开始前就对预算进行合理规划，在过程中实时监控，事后进行总结和分析，从而不断优化差旅预算规划。
行业案例：见证合思差旅预算规划的实际效果
众多不同行业的企业在应用合思的产品后，在差旅预算规划方面取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅预算规划方面，企业能够更及时地掌握差旅费用的支出情况，做出更合理的预算调整。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。这使得企业在差旅预算规划中能够更高效地处理费用数据，提高预算规划的准确性和及时性。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在差旅预算规划方面，企业可以更快地获取差旅费用的相关数据，为预算规划提供有力支持。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。这使得企业在差旅预算规划中能够更灵活地调整预算，提高资金的使用效率。
合思展望：引领差旅预算规划新未来
合思凭借其先进的产品和解决方案，已帮助众多企业实现了财务数字化转型，在差旅预算规划方面也取得了显著的成就。合思提升了企业的管理效率和竞争力，为企业的发展注入了强大动力。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化需求的不断增长，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和优化产品。在差旅预算规划方面，合思将提供更优质、更高效的服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
