合思财务数智化:引领企业费用审批流程变革

合思财务数智化:引领企业费用审批流程变革
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正稳步迈向财务智能化的新征程。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。

处于工业化中后期的企业,对更加灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。在费用管理领域,费控报销正朝着“无需报销”的方向发展。合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,在这场企业财务数字化转型的浪潮中应运而生,为企业挖出更多净利润,其重要性和及时性不言而喻。

合思全景:财务数智化的多面手

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。多年来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,并且在融资方面成绩斐然,累计融资超15亿元人民币。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的财务解决方案。

在服务理念上,合思始终秉承以客户为中心的原则。为了更好地服务客户,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,不断提升产品的技术含量和创新能力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保能够及时响应客户的需求。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的产品和服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加高效,让有限的资源发挥出更大的价值。

费控进阶:从繁琐到“无需报销”的飞跃

企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,而费控管理能力的提升过程,实际上也是财务数字化程度升级的过程。合思的费控管理能力可以分为L1 – L5五个层级,其中“无需报销”是费控管理的终极目标。

在L1手工报销阶段,企业往往采取粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统的辅助。费用审批流程冗长复杂,需要投入大量的人力和时间,效率低下,持续消耗着企业的资源,各方的报销体验都很差。

而到了L3初级无需报销阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,企业的消费环节首次被纳入费控管理链条。这一变革使得员工的报销体验大幅提升,费用审批流程也更加顺畅,报销归档和报表输出的效率也有了明显的提高。

L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上实现了统一消费。通过这种方式,预算、消费、报销、对账和报表等全维度的效率都得到了飞升,系统的自动化能力进一步提升,人与系统的协作更加融洽,费用审批流程更加高效快捷。

当达到L5高级无需报销阶段时,智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与,费控的价值不仅体现在费用管理本身,还渗入到了风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的重要组成部分,费用审批流程也实现了真正的智能化。

技术赋能:打破壁垒的财务中台

合思的财务中台具有广泛且弹性的连接能力,能够与企业内部多个业务系统进行连接。通过整合财务与经营数据,实现了多个系统的实时联动,打破了数字孤岛和业务枷锁,为企业构建了更加清晰的业务环境。

在费用审批流程中,合思的财务中台发挥着重要的作用。它能够将业务数据和财务数据进行融合,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。通过数据赋能,合思在自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等方面都发挥着重要作用。

合思的费控管理平台还可以帮助企业实现业财一体化。财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。这使得费用审批流程不再是孤立的环节,而是与企业的业务和财务紧密结合,提高了费用审批的准确性和效率。

行业实践:合思方案的落地成效

合思的产品和服务在不同行业都有着广泛的应用,以下是几个典型的案例。

在中国某知名制药公司的应用案例中,合思为其定制搭建了讲者库,保证每一笔费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一方案解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题,优化了费用审批流程,提高了企业的财务管理效率。

在中国某上市软件服务公司的应用案例中,合思定制化提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这些功能提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,让费用审批流程更加便捷高效。

在中国某知名连锁餐饮品牌的应用案例中,合思为其多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报进行申请,由母公司审核通过后统一进行各项支付。这种方式降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,使费用审批流程更加规范有序。

未来展望:合思引领财务数字化新风尚

企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思的财务数智化产品和服务能够助力企业实现降本、提效与创收,在费用审批流程等方面发挥着重要作用。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,不断扩展其产品的功能和服务范围。以费控管理为抓手,合思将帮助企业由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财融合的财务数字化。

随着市场对财务数字化需求的不断增长,合思有望在激烈的市场竞争中脱颖而出,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您也想体验合思在优化费用审批流程方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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