在当今数字化浪潮席卷的时代，随着数电票试点的逐步推进以及电子凭证会计数据标准的颁布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这本应是企业会计数字化转型的绝佳契机，然而现实却充满挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门与环节之间协同困难，且凭证易丢失，这些如同重重数字鸿沟，阻碍着企业会计数字化转型的进程。
调研数据显示，当下企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。而且，大部分企业在会计凭证存储方面，仍停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险犹如隐藏的暗礁，难以有效控制。电子凭证数字化转型的多样性与复杂性，还体现在缺少统一的综合服务平台，以及涉及多个政府部门难以协同等问题上。目前，多数企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，依然处于纸电并存的困境，仅部分环节实现了电子化。
面对这些难题，合思挺身而出，凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了一套全方位的电子凭证数字化转型解决方案。
合思全流程费用管控方案全景呈现
合思拥有一套敏捷的财务收支管理平台，该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一生态体系能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了总额管控。它涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。这一解决方案就像一条紧密相连的链条，将企业费用管理的各个环节无缝衔接，实现了全流程费用管控的高效运作。
合思的全生命周期电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，能够实现档案应收尽收。该方案具备自动归档、智能组单、四性检测等功能，可管理多种会计类档案。通过这一方案，企业可以告别繁琐的纸质档案管理，实现会计档案的电子化、智能化管理，进一步提升全流程费用管控的效率和准确性。
合思财务收支管理平台核心优势揭秘
合思财务收支管理平台功能强大，犹如一个装备齐全的“费用管理武器库”。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能。
平台提供移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。无论您是在出差途中，还是在办公室之外的任何地方，都能轻松掌控企业的费用管理情况。同时，平台支持多语言，满足不同地区用户的语言需求，真正做到了全球化的服务。为了保障用户的信息和数据安全，平台采用了先进的加密技术和访问控制机制，让用户无后顾之忧。
合思深知不同企业有不同的需求，因此提供定制化服务。根据企业的特定需求和行业特点，量身打造个性化的解决方案。而且，平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在进行费用管理时，能够整合各方资源，提高工作效率，实现全流程费用管控的一体化。
合思还拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。平台提供免费试用，让企业可以在实际使用中体验其功能和优势。同时，灵活的定价模式能够满足不同企业的预算需求。此外，合思还提供丰富的培训资源，操作界面简洁明了，易于上手，即使是没有专业财务知识的人员也能快速掌握。
合思解决方案应用成效显著
合思的解决方案在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。之前，该企业面临着差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思解决方案后，通过全流程费用管控，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。同时，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。全流程费用管控真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思产品后，通过全流程费用管控，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。例如，提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，保证了财务档案合规。
某世界500强旗下教育服务品牌，存在企业业务和财务系统多且独立、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，这充分体现了合思全流程费用管控解决方案的强大实力。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在当前经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思已帮助众多企业解决财务数字化转型中的难题，取得了显著成效。选择合思的敏捷财务收支管理平台和相关解决方案，能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。合思秉承绿色环保理念，致力于推动行业进步和发展，与企业共同构建美好的未来。
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