在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘更多净利润。合思成立以来累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在众多成功案例中，北京动力源科技股份有限公司的财务数字化转型颇具代表性。接下来，让我们一起走进这个案例，看看合思是如何助力动力源在差旅预算规划等方面实现财务数智化转型的。
动力源：行业先锋的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，转型之路并非一帆风顺。整体流程依然复杂，系统之间存在壁垒，与预期的效果差距较大。
到了2021年与合思合作前，动力源面临着诸多财务数字化痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致无法及时准确地获取财务信息。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，这使得差旅预算规划等财务管理工作变得困难重重。
合思方案：全方位破解动力源难题
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，在系统集成和产品应用等方面大展身手，助力动力源做好差旅预算规划。
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系统集成：打通数据脉络
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这样的系统集成，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就好比为动力源搭建了一条数据高速公路，让各系统之间的数据能够顺畅流通，为差旅预算规划提供了准确的数据支持。 -
产品应用：重塑商旅流程
合思的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大大提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种高效的流程不仅简化了差旅报销流程，也为差旅预算规划提供了清晰的流程框架。
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得差旅预算规划能够更加及时准确。
合思还为动力源应用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，满足了动力源在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多方面的应用场景需求，为差旅预算规划提供了全方位的支持。
显著成果：效率提升成本节约
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在差旅预算规划等方面表现出色。
- 效率大幅提升
通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性，也为差旅预算规划的及时调整提供了可能。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在繁琐的发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如优化差旅预算规划等。
- 体验优化合规加强
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。这不仅降低了基础工作压力，还为差旅预算规划提供了可靠的保障，确保每一笔差旅费用都在预算范围内。
合作展望：开启财务数智化新未来
合思凭借其专业的解决方案和强大的技术能力，帮助动力源有效解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，在差旅预算规划等方面实现了降本增效、合规经营和高效管理。
面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步优化差旅预算规划。
众多像动力源这样的企业选择合思，足以证明合思在财务数智化领域的实力和价值。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，尤其是在差旅预算规划方面遇到难题，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营的新征程。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其为企业带来的变革。
