在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数智化已成为企业发展的核心驱动力。随着企业业务规模的不断拓展和组织架构的日益复杂，对财务数字化的需求也愈发迫切。然而，众多企业在财务数字化进程中遭遇了重重挑战。
多系统林立导致数据如同散落在不同角落的珍珠，无法串成完整的项链，形成了严重的数据孤岛。手工报销模式效率低下，如同老牛拉车，缓慢且容易出错，极大地影响了企业的降本增效和合规经营。传统的财务报销和管理方式更是弊端丛生，操作体验差、合规难、数据分散、信息滞后等问题，使得企业难以实现精细化管理和实时决策。同时，随着税收征管数字化、智能化的发展，企业财税合规的监管愈发严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，企业迫切需要提升财务数字化水平，而在线费用记录则是其中的关键环节。
整体方案：开启财务数智化新征程
合思凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为企业解决财务痛点提供了一套全面且系统的解决方案。
合思构建了广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种一站式的服务模式，如同一个功能强大的财务“超市”，满足了企业多样化的财务需求。
合思费控系统具有强大的集成能力，它可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成。这就像搭建了一座信息桥梁，实现了基础数据和业务数据的同步，打破了数据孤岛，让数据在不同系统之间自由流通，为企业的财务管理提供了准确、及时的数据支持。
采用无需报销模式，员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作流程，就像一个高效的财务机器人，大大减轻了员工和财务人员的工作负担，提高了工作效率。
合思还整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则会提交实时预警。这种智能化的预算管控方式，如同给企业的预算加上了一道坚固的防线，确保企业的资金使用合理、合规。
核心功能：铸就财务高效管理利器
合思产品的核心功能犹如一把把锋利的宝剑，在提升效率、降低成本、加强管控等方面发挥着重要作用。
合思费控系统的发票管理功能堪称一绝。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。借助先进的OCR技术，系统可以自动识别照片中的发票信息，大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。移动端审批功能让发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核人员随时查看和查找，就像随身携带了一个便捷的财务资料库。
银企直联功能是合思产品的又一亮点。它打通了实际业务与付款的通道，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。通过一键付款功能，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。企业可以实时掌握未付、应付、已付业务数据，就像拥有了一双洞察财务状况的“千里眼”。
合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表。公司管理层可以对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。这就像为企业管理者提供了一张清晰的财务地图，让他们在决策时更加从容自信。
行业实践：见证合思产品卓越成效
合思产品在不同行业都有着成功的应用案例，如同璀璨的星星点缀在企业财务数智化的天空。
在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司引入合思费控 + 银企直连后，取得了显著的成效。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。员工报销周期由原来的14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这就像给企业的财务管理装上了高速引擎，让企业的运营更加高效。
在医药行业，苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品后，累计服务了1700 + 场学术会议活动。审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。这就像为企业的发展注入了一剂强心针，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
在科技互联网行业，北京中亦安图科技股份有限公司采用合思费控 + 合思付款 + 合思档案等产品后，报销效率大幅提升。多端系统统一收口合思，实现了4→1的转变，审核效率提升了45%。这就像为企业的财务流程进行了一次全面的优化升级，让企业的财务管理更加简洁高效。
在零售行业，上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联等产品后，结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率。这就像为企业的资金管理开辟了一条绿色通道，让企业的资金流动更加顺畅。
在当前经济环境下，企业对财务数字化转型的需求日益迫切。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。在线费用记录作为合思解决方案的重要组成部分，为企业的财务管理提供了更加便捷、高效的方式。
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