全流程费用管控:合思引领企业财务数字化转型新潮流

全流程费用管控:合思引领企业财务数字化转型新潮流
在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,国内企业正经历着一场深刻的变革。从会计电算化到财务信息化,再到如今向财务智能化的加速进阶,业财融合已然成为企业数字化转型道路上的关键制约点,同时也是实现转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。秉持着以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。在这场企业财务数字化转型的浪潮中,合思的财务数智化产品与服务正发挥着举足轻重的作用。

合思产品全景概览

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

作为专精特新企业,合思在发展过程中备受资本青睐,成立以来已累计融资超15亿元人民币。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。这些企业和财务人员通过合思的产品,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的价值。全流程费用管控在合思的产品体系中贯穿始终,为企业的财务管理提供了坚实的保障。

费控管理能力进阶之旅

企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,而费控管理能力的提升过程,实际上也是财务数字化程度不断升级的过程。“无需报销”作为企业未来费控管理的理想终点,具有以“事前管理”为特点的强内控机制、以员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程等显著特征。

  • L3初级无需报销:消费费控新起点
    在L3初级无需报销阶段,合思的费控厂商集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一举措使得员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,大大提升了报销体验。同时,报销归档和报表输出的效率也得到了明显提升。全流程费用管控在这个阶段开始发挥作用,对消费环节进行了有效的把控。

  • L4中级无需报销:全维度效率飞升
    当企业进入L4中级无需报销阶段,在聚合商城平台上实现了统一消费。这不仅让预算、消费、报销、对账和报表等全维度的效率得到了飞升,还提升了系统的自动化能力。员工、财务人员及管理者的报销压力得到了极大释放。全流程费用管控在这个阶段进一步深入,对各个环节进行了精细化管理。

  • L5高级无需报销:智能化治理新高度
    到了L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控的价值不再局限于解决传统报销的痛点,而是更深入地渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。全流程费用管控在这个阶段达到了一个新的高度,为企业的财务管理提供了全面的支持。

合思产品优势凸显

与传统报销方式相比,合思的产品在效率、成本、体验等方面具有显著优势。

在L1手工报销阶段,企业往往采取粗犷的财务管理模式,预算管控环节普遍缺失。报销流程冗长复杂,需要投入大量的人力和时间,效率却十分低下。这种高投入、低效率的方式持续消耗着企业资源,也给各方带来了极不舒适的报销体验。而合思的产品随着费控等级的提升,逐步解决了这些问题,实现了全流程费用管控的优化。

在费控管理L2阶段,虽然企业将大部分报销流程由线下搬到了线上,但仍存在诸多问题。例如,企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款,导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务;人工检查发票项目、税务合规的过程也十分繁琐。合思的集成供应商等功能有效地避免了这些问题,实现了全流程费用管控的高效性。

如今,头部厂商的优势关键词正从费控SaaS向费控管理平台转变,单一软件难以实现全面的无需报销,软件 + 商城的模式愈发被认可。合思基于广泛连接的生态等模式创新,在市场竞争中更具优势,能够为企业提供更完善的全流程费用管控解决方案。

多行业应用案例见证实力

合思的产品在不同行业都有着出色的应用案例,充分体现了其解决实际问题的能力。

中国某知名制药公司在业务发展过程中面临着诸多挑战。合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下以及支付过程人工耗损严重等问题,严重影响了企业的运营效率。合思为其定制搭建了讲者库,确保每一笔费用都明确可追;同时智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付。通过全流程费用管控,该制药公司的财务管理得到了显著改善。

中国某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思。合思为其定制化提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。全流程费用管控帮助该软件服务公司实现了财务管理的智能化升级。

中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核后经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险。全流程费用管控为该连锁餐饮品牌的财务管理提供了有力保障。

展望未来:合思引领财务数字化新征程

随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力,合思的产品能够助力企业实现这些能力的提升。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思基于广泛连接的生态,有望在未来进一步扩展业务,为企业提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手,合思正一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,其意义将超越费控管理本身,成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。全流程费用管控将在合思的引领下,为企业的财务管理带来更多的价值。

如果您也想体验合思产品带来的全流程费用管控优势,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 24 5 月, 2025 8:03 上午
下一篇 24 5 月, 2025 8:03 上午

相关推荐

  • 出差费用对比:合思助力企业财务数智化突围

    在2022年底疫情的阴霾逐渐退去后,企业的商旅消费及费控领域迎来了显著的变化。飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务,在2023年1 – 7月份呈现出“井喷式”增长…

    26 5 月, 2025
  • 合思档案:开启法规遵循工具引领的数字化档案管理新时代

    在当今数字化浪潮中,数电票如同汹涌的潮水,以前所未有的速度扩张,为企业的财务档案管理带来了全新的挑战。传统的纸质档案管理模式,宛如沉重的枷锁,不仅成本高昂、效率低下,还伴随着巨大的合规风险。在这样的背景下,电子会计档案成为了企业数字化建设的必由之路。合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台,以法规遵循工具的身份应运而生,为企业提供了精准的解决方案。

    4 7 月, 2025
  • 合思:引领企业财务数字化转型新风向

    在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务数字化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品…

    9 6 月, 2025
  • 动力源科技携手合思:财务数智化引领全球化业务新飞跃

    启航:动力源的财务数智化征途 在全球化浪潮中,北京动力源科技股份有限公司,这家自1995年起航的高端制造企业,犹如一艘巨轮,乘风破浪,不断前行。作为北京市专精特新小巨人企业、中国电…

    18 6 月, 2025
  • 优化费用审批流程,合思助力企业财务数智化转型

    在企业的运营管理中,费用支出管理常常被忽视。尽管企业费用支出在总支出中的占比相对较少,但因其涉及企业的每一位员工,且费用报销处理过程耗时费力,极大地影响了企业的运营效率。特别是在新…

    24 5 月, 2025
  • 合思:开启企业财务数字化报销记录追踪新时代

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。越来越多的企业意识到,传统的财务管理模式已难以适应快速变化的市场环境和日益复杂的业务需求。北京合思信息技术有限公…

    12 4 月, 2025
  • 探寻高效证据归档方法,合思档案助力企业财务数智化升级

    在当今企业的运营管理中,财务档案管理犹如一座暗藏诸多挑战的迷宫。纸质档案管理,宛如一场繁琐的拼图游戏。财务人员在归档时,需耗费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性,稍有疏忽…

    29 5 月, 2025
  • 鸣鸣很忙携手合思,重塑差旅费用审批流程

    在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家,采用“强加盟”模式,构建起了高效的门店运营管理…

    4 6 月, 2025
  • 合思助力汉威科技,提升差旅支出透明性

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。一家能够为企事业单位提供优质财务数智化产品和服务的科技公司——合思,正以其卓越的解决方案,助力众多企业实现降本增效、合规经营以及财务数字化转型。其中,汉威科技集团便是合思服务成效的一个典型案例,在合思的帮助下,汉威科技集团显著提升了差旅支出透明性,在财务管理方面取得了优异的成果。

    24 6 月, 2025
  • 动力源携手合思:财务数字化转型的成功典范

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司在合思财务数字化解决方案的助力下,取得了令人瞩目的核心成效。通过多系统集成与数据互…

    4 5 月, 2025