全流程费用管控:合思引领企业财务数字化转型新潮流

全流程费用管控:合思引领企业财务数字化转型新潮流
在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,国内企业正经历着一场深刻的变革。从会计电算化到财务信息化,再到如今向财务智能化的加速进阶,业财融合已然成为企业数字化转型道路上的关键制约点,同时也是实现转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。秉持着以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。在这场企业财务数字化转型的浪潮中,合思的财务数智化产品与服务正发挥着举足轻重的作用。

合思产品全景概览

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

作为专精特新企业,合思在发展过程中备受资本青睐,成立以来已累计融资超15亿元人民币。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。这些企业和财务人员通过合思的产品,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的价值。全流程费用管控在合思的产品体系中贯穿始终,为企业的财务管理提供了坚实的保障。

费控管理能力进阶之旅

企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,而费控管理能力的提升过程,实际上也是财务数字化程度不断升级的过程。“无需报销”作为企业未来费控管理的理想终点,具有以“事前管理”为特点的强内控机制、以员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程等显著特征。

  • L3初级无需报销:消费费控新起点
    在L3初级无需报销阶段,合思的费控厂商集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一举措使得员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,大大提升了报销体验。同时,报销归档和报表输出的效率也得到了明显提升。全流程费用管控在这个阶段开始发挥作用,对消费环节进行了有效的把控。

  • L4中级无需报销:全维度效率飞升
    当企业进入L4中级无需报销阶段,在聚合商城平台上实现了统一消费。这不仅让预算、消费、报销、对账和报表等全维度的效率得到了飞升,还提升了系统的自动化能力。员工、财务人员及管理者的报销压力得到了极大释放。全流程费用管控在这个阶段进一步深入,对各个环节进行了精细化管理。

  • L5高级无需报销:智能化治理新高度
    到了L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控的价值不再局限于解决传统报销的痛点,而是更深入地渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。全流程费用管控在这个阶段达到了一个新的高度,为企业的财务管理提供了全面的支持。

合思产品优势凸显

与传统报销方式相比,合思的产品在效率、成本、体验等方面具有显著优势。

在L1手工报销阶段,企业往往采取粗犷的财务管理模式,预算管控环节普遍缺失。报销流程冗长复杂,需要投入大量的人力和时间,效率却十分低下。这种高投入、低效率的方式持续消耗着企业资源,也给各方带来了极不舒适的报销体验。而合思的产品随着费控等级的提升,逐步解决了这些问题,实现了全流程费用管控的优化。

在费控管理L2阶段,虽然企业将大部分报销流程由线下搬到了线上,但仍存在诸多问题。例如,企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款,导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务;人工检查发票项目、税务合规的过程也十分繁琐。合思的集成供应商等功能有效地避免了这些问题,实现了全流程费用管控的高效性。

如今,头部厂商的优势关键词正从费控SaaS向费控管理平台转变,单一软件难以实现全面的无需报销,软件 + 商城的模式愈发被认可。合思基于广泛连接的生态等模式创新,在市场竞争中更具优势,能够为企业提供更完善的全流程费用管控解决方案。

多行业应用案例见证实力

合思的产品在不同行业都有着出色的应用案例,充分体现了其解决实际问题的能力。

中国某知名制药公司在业务发展过程中面临着诸多挑战。合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下以及支付过程人工耗损严重等问题,严重影响了企业的运营效率。合思为其定制搭建了讲者库,确保每一笔费用都明确可追;同时智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付。通过全流程费用管控,该制药公司的财务管理得到了显著改善。

中国某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思。合思为其定制化提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。全流程费用管控帮助该软件服务公司实现了财务管理的智能化升级。

中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核后经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险。全流程费用管控为该连锁餐饮品牌的财务管理提供了有力保障。

展望未来:合思引领财务数字化新征程

随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力,合思的产品能够助力企业实现这些能力的提升。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思基于广泛连接的生态,有望在未来进一步扩展业务,为企业提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手,合思正一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,其意义将超越费控管理本身,成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。全流程费用管控将在合思的引领下,为企业的财务管理带来更多的价值。

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captaincaptain
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