在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润，实现了财务的高效管理与精准决策。今天，我们将聚焦赛傲生物，深入剖析合思如何助力其解决财务数字化难题，实现全面费用管控。
探秘赛傲生物：创新药企的发展征程
赛傲生物成立于2010年，总部坐落于繁华的上海。作为一家创新型的细胞生物制药企业，赛傲生物在细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域展现出卓越的实力。公司在上海、北京、广州、重庆、徐州、杭州等地精心布局，设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，为企业的发展奠定了坚实的基础。2021年7月，赛傲生物凭借其出色的创新能力和专业水平，成功入选上海市专精特新企业，成为行业内的佼佼者。
财务困局：赛傲生物的数字化挑战
在快速发展的过程中，赛傲生物在财务数字化方面逐渐遭遇了诸多难题。此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，缺乏有效的整合与协同。尤其是提报申请环节，仍停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，不仅效率低下，还容易出现错误。
员工差旅作为高频使用场景，同样面临着诸多问题。员工采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，导致报销周期延长。同时，预算超标情况时有发生，给企业的成本控制带来了较大压力。
行政部门的物品采购虽然采用了钉钉审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等原因，采购进度经常被延迟，影响了企业的正常运营。
财务部门更是面临着巨大的工作压力。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的时间和精力被消耗在事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，难以对业务侧提供及时的决策依据。这些问题严重制约了赛傲生物的发展，全面费用管控成为了企业亟待解决的问题。
合思妙策：破解赛傲生物财务难题
面对赛傲生物的财务困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，助力企业实现全面费用管控。
在项目管理方面，合思将项目管理过程分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息的完整性，在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关关键信息，同时自动生成项目台账。这样一来，项目信息一目了然，便于企业进行有效的管理和监控。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，将执行过程记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，企业可以实时掌握项目费用的使用情况，及时发现并解决问题，避免预算超支。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得企业能够更加精准地评估项目的效益，优化资源配置。
在发票管理方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。员工只需轻松上传发票，系统即可自动完成识别和验真，减少了人工操作的繁琐和错误，提高了财务工作的准确性和效率。
精细实施：合思方案落地赛傲生物
2021年9月，赛傲生物与合思正式展开财务数字化合作。在短短3个月的时间内，合思便完成了系统的上线工作，展现出了强大的实施能力和专业水平。
在项目实施过程中，合思先将OA的项目信息和WBS同步生成合思费控台账，用于付款管理和预算管理。这样一来，企业可以在一个平台上实现对项目信息的集中管理和控制，提高了工作效率和管理精度。
对于涉及项目主计划内容的变更，通过OA提交申请，并调整同步项目台账的基础信息。这种方式保证了项目信息的实时更新和准确性，确保了项目的顺利进行。
日常费用申请关联对应的项目预算包，进行自动管控，并记录执行过程。员工在发起费用申请时，系统会自动检查预算是否充足，避免了预算超支的情况发生。同时，执行过程的记录也为企业的审计和分析提供了有力的支持。
显著成效：赛傲生物财务焕新颜
合思解决方案的实施，为赛傲生物带来了显著的成效，全面费用管控得到了有效落实。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动 + PC多端报销的方式，让员工随时随地都能发起报销申请，大大提高了报销的便捷性。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控，让报销流程更加透明、高效。
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，让企业能够更加精准地掌握费用的使用情况，实现了对费用的有效控制。
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板；费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过实时的数据监测和分析，企业能够及时发现问题并采取相应的措施，提高了决策的科学性和准确性。
客户盛赞：合思方案获赛傲生物认可
赛傲生物对合思的解决方案给予了高度评价。赛傲生物表示，财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。
在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。全面费用管控的实现，让赛傲生物在财务管理方面迈出了坚实的一步。
携手合思：开启财务数智化新征程
赛傲生物的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的强大实力和显著成效。在全面费用管控方面，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了全方位的支持和保障。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。让合思陪伴您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，实现更大的发展。
