在当今数字化飞速发展的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为行业的领军者。合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。接下来，让我们通过汉威科技集团的案例，深入了解合思在优化企业申报审批流程方面的卓越成效。
汉威科技：创新先锋遭遇财务瓶颈
汉威科技集团股份有限公司是一家备受信赖的创新型科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。该集团始终致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业，彰显了其在科技领域的强大实力。
然而，作为集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面面临着诸多挑战，尤其是在成本增效方面的需求极为迫切。其申报审批流程存在诸多痛点，制约了企业的发展。
首先，支出散落多系统，预算统计难收口。汉威科技集团的业务广泛，各项支出分散在多个系统中，这使得预算统计工作变得异常复杂，难以准确把握整体预算情况，申报审批流程也因此变得繁琐且低效。
其次，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在对公业务中，付款和合同管理缺乏有效的关联，导致票款进度无法实时监控，申报审批时难以依据准确的信息进行决策。
最后，集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。大量的发票需要人工逐一校验，不仅效率低下，还容易出现错误，影响申报审批流程的准确性和及时性。
合思方案：精准施策打通申报审批脉络
针对汉威科技集团面临的财务痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，有效优化了申报审批流程。
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预算管控：跨系统协同，精准预警
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过巧妙地进行单据信息转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后，系统会及时返回校验结果。若未超标，申报审批流程将默认继续进行；若超预算，系统则会立即提交实时预警，提醒相关人员注意。这种跨系统的预算管理方式，让预算管控更加精准，有效避免了费用超支的情况发生，大大提高了申报审批流程的效率和准确性。 -
对公付款：合同台账，实时监控
合思为汉威科技集团建立了合同管理台账，通过API将OA系统中的合同信息写入台账，实现了付款和回票进度的实时统计。该合同台账具有多项强大功能，如“跨法人报销”，方便不同法人实体之间的业务处理；历史合同和新合同多版本并存，便于追溯合同的变更情况；支持多维度条件筛选，能够快速定位所需合同信息；还能智能关联合同信息，确保申报审批时能够获取完整准确的合同数据。这些功能满足了汉威科技集团多样化的业务需求，使得对公付款的申报审批流程更加顺畅、透明。 -
发票智能校验：高效准确，提升效率
合思费控在发票处理方面表现出色，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过先进的技术手段，提高了发票识别效率，减少了人工操作的工作量和错误率。在申报审批流程中，发票信息能够快速准确地录入和校验，为后续的审批工作提供了可靠的依据，大大缩短了审批时间。 -
自动生成凭证：无缝对接，告别手动
合思通过标准EAI插件与企业的ERP系统实现了无缝对接，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能不仅提高了财务核算的效率，还避免了人工录入凭证可能出现的错误。在申报审批流程完成后，系统能够快速生成准确的财务凭证，确保财务数据的及时更新和准确记录，为企业的财务管理提供了有力支持。
显著成果：效率提升，管控加强
汉威科技集团应用合思的解决方案后，在申报审批流程方面取得了显著的成果。
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财务效率飞跃提升
财务核算效率提升了60%，以往分散在多个系统中的数据如今统一收口到合思平台，实现了3→1的转变，大大减少了数据处理的时间和工作量。同时，财务付款效率提升了90%，付款流程更加顺畅，资金流转更加高效。在申报审批流程中，财务人员能够快速获取准确的数据，做出决策，提高了整个流程的处理速度。 -
业务管控极致优化
对企业业务管控的提升效果显著。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，通过合思的解决方案，能够实时监控合同的付款和回票进度。付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生，使得申报审批流程更加严谨，业务管控更加精细化。 -
预算管控有效落地
预算检验前置到提交环节，实现了预算管控的有效落地。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。若未超标，申报审批流程继续进行；若预算超标，则不允许提交，审批时还会智能预警提示。这种方式有效防止了费用管控失控的情况发生，让企业的预算管理更加科学、合理。 -
流程规范，费控加强
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，进一步提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一了申报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况，使得申报审批流程更加规范、透明。
展望未来：携手共进，共创辉煌
在项目实施过程中，汉威科技集团深刻感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，已经帮助众多像汉威科技集团这样的企业实现了财务数智化转型，提升了企业的运营效率和竞争力。未来，合思将不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的财务数智化解决方案，让我们携手共进，共创美好未来。
