在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。然而,企业在费用支出管理方面却面临着诸多难题。费用报销不仅处理起来耗时耗力,严重拖累企业的运营效率,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,已然成为企业管理中的一大顽疾。
与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。在后工业化时代,技术成为社会的新中枢,企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,让产品和服务更具人性化,“敏捷”成为企业发展的关键词。在这样的背景下,企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。而合思的财务收支管理平台,正是在这样的时代背景下应运而生,为企业的费用管理难题提供了有效的解决方案。
科技新秀:合思与财务收支管理平台简介
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的研发和服务网络,为企业提供了坚实的保障。企业费用管理软件在合思的精心打造下,具有了更强大的功能和更优质的服务。
创新内核:合思财务收支管理平台的核心实力
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无需报销:引领费控管理新高度
合思的财务收支管理平台支持“无需报销”模式。企业费控管理根据自动化程度不同可分为L1 – L5五个层级,合思能够助力企业向高级无需报销阶段迈进。在高级无需报销阶段,报销全流程无需人工参与,费控价值更是渗入到风险控制、业务决策等范畴。企业费用管理软件的这一创新模式,极大地提高了企业费用管理的效率和质量。 -
广泛连接:构建多元协同生态
该平台具有强大的广泛连接能力。它能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。此外,它还可向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力。通过广泛的连接,企业费用管理软件能够实现信息的共享和协同,为企业的财务管理提供更全面的支持。 -
数据赋能:驱动企业业绩提升
合思的财务收支管理平台具备数据赋能功能。它能够合理运用业务与财务数据,推动企业各部门共同业绩提升,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。在数据的驱动下,企业费用管理软件能够为企业提供更精准的决策支持,帮助企业实现更好的发展。 -
中台架构:沉淀核心能力
平台拥有中台架构,包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。中台架构的设计,使得企业费用管理软件具有更强的灵活性和扩展性,能够更好地适应企业的发展需求。
优势凸显:对比传统方式的卓越之处
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预算管控与报销流程:智能高效体验佳
在传统手工报销阶段,企业预算管控环节普遍缺失,大多凭经验设置预算标准。员工消费需个人垫资,报销流程冗长复杂,不仅投入高,而且效率低,各方体验都很差。而合思的企业费用管理软件可实现预算的智能规划和实时预警,员工无需垫资,报销流程自动化,大大提升了效率和体验。 -
供应商对接与发票处理:集中规范效率高
电子化报销阶段仍存在企业及员工与零散供应商对接繁琐、人工检查发票复杂、财务事后获取信息等问题。合思平台集成多家供应商,实现集中订购、对公开票、统一支付,提高了消费的规范性和效率。同时,系统可自动处理发票和财务数据,减轻了财务人员的工作负担。 -
业财一体化:数据驱动决策
传统方式下业财一体化程度低,数据衔接性差。合思的企业费用管理软件能打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,有效提升了业财一体化水平。 -
灵活性与扩展性:适应复杂需求
合思平台具有强大的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求。而传统系统灵活性和扩展性不足,难以满足企业不断变化的业务需求。
行业典范:合思财务收支管理平台的实际应用
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医药行业:合规高效新选择
在中国某知名制药公司,合思的企业费用管理软件发挥了重要作用。该公司使用合思解决方案,定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了医药行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率。 -
软件行业:定制费控提效能
中国某上市软件服务公司,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本。 -
连锁经营行业:资金管控更安全
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过平台申请费用,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。
合思的企业费用管理软件能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,为企业财务数字化转型提供了有力支持。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将顺应这一趋势,不断扩展平台功能,提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手,合思将助力企业推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财融合的财务数字化。随着政策对全面电子化、数字化的倡导,合思的企业费用管理软件必将在企业中得到更广泛的应用,帮助企业更好地应对财税新政和市场变化。
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