在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正加速迈向财务数字化转型的征程。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多棘手的痛点。
大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合,使得数据分散在各个系统中,信息无法流畅互通。传统的手工报销模式更是弊端丛生,员工在繁琐的报销流程中耗费大量时间和精力,财务人员也被繁重的手工录入工作所困扰,不仅效率低下,还难以保证合规性。多系统操作体验差,系统之间的割裂导致信息滞后,严重影响了企业的财务效率和管理水平。
随着企业业务的不断拓展,组织架构日益复杂,业务覆盖面广泛,报销模式也变得错综复杂,费用管控的难度与日俱增。传统的财务管理方式已经难以满足企业精细化管理的需求,各系统独立运转形成的信息孤岛,大大降低了信息利用率,对企业管理者的决策支持十分有限。费控标准不统一,员工报销流程漫长,归档核对工作耗时费力。
新冠疫情的爆发,让医疗等行业企业承受了巨大的压力,从采购到付款的内部供应链能力急需提升,对公打款的时效性、整体费用管控流程的线上透明等问题亟待解决。在这样的背景下,合思财务数字化产品应运而生,成为企业突破困境的关键解决方案。
综合解决方案:打通企业财务数字化脉络
合思为企业财务数字化痛点提供了一套全面且高效的综合解决方案,涵盖了系统集成、无需报销、预算管控等核心要点,为企业打造了一条畅通无阻的财务数字化通道。
系统集成是合思解决方案的重要基石。合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,打破了数据之间的壁垒,实现了数据的互通互联。这不仅承接了企业已有的数字化成果,还极大地提升了操作体验,让企业各系统之间能够协同工作,发挥出更大的效能。
无需报销方案更是合思的一大创新亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化操作,让报销流程变得简单快捷,大大提高了财务工作效率。
在预算管控方面,合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。一旦完成校验,系统会返回校验结果,未超标的单据默认继续审批,而超预算的单据则会实时发出预警,帮助企业精准控制费用。
此外,合思费控在发票管理方面也表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,还能遵循多种发票使用规范。这不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票的出现,确保财务数据的真实性、准确性和及时性。
核心功能与优势:引领企业费用审批流程变革
合思产品拥有一系列强大的核心功能和显著优势,为企业的费用审批流程带来了革命性的变革。
移动审批结合AI技术OCR自动识别,让审批流程变得透明化、线上化。借助OCR技术,系统能够自动识别照片中的发票信息,员工无需再为贴票而烦恼,大大提高了报销效率。同时,自动识别保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量,让报销变得更加轻松便捷。
银企直联功能是合思产品的又一利器。它打通了实际业务与付款的通道,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。通过一键付款功能,大大提升了工作效率和数据准确性,能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,有效避免了错付、重付、漏付等问题的发生。
合思商城为企业的差旅预订提供了全新的体验。它关联申请单进行差旅预订,提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。同时,商城可以按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销,让差旅管理更加高效。
合思BI数据分析报表则为企业管理层提供了有力的决策支持。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表,公司管理层可以对每月费用波动一目了然,从而为业务决策提供准确的数据支撑。
不同行业应用:见证合思产品显著成效
合思产品在不同行业都有着广泛的应用场景,并取得了显著的成效。
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司引入了合思费控 + 银企直连解决方案。应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账等多个方面。通过合思产品的应用,企业的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期从14天缩短到3天以内,财务管理的合规性也得到了显著提升。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品。应用场景包括个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等。该企业累计服务了1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。
在软件互联网行业,医百科技选择了合思费控 + 开放平台 + 银企直连解决方案。应用场景涉及个人业务、商旅出行、收款台账等。通过合思产品,企业打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。
在医疗行业,可孚医疗应用了合思费控 + 银企直联 + 开放平台。应用场景包括费用精细管理、自动生成凭证等。合思产品帮助企业释放了财务工作量,创造了更多价值,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。
众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,有效提升了财务管理水平和企业竞争力。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的支持和服务。
选择合思的财务数字化解决方案,企业可以告别传统财务管理的繁琐与低效,实现财务数字化转型,让有限的资源发挥更有效的价值。立即行动起来,与合思携手,开启企业财务数字化的新篇章,共同迎接更加高效、智能的财务管理未来。现在就可以免费试用合思财务数字化产品,亲身体验它为企业费用审批流程带来的变革。
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