在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务费用管理面临着诸多挑战。费用支出管理困难,犹如一块沉重的巨石,压在企业的运营效率之上。费用存在于企业的每一个角落,与每一位员工息息相关,而费用报销的处理更是耗时耗力,严重拖累了企业的发展步伐。
费用支出种类繁杂,就像一团乱麻,发生频次高且合规性差,使得费用支出管理成为了企业的顽疾。其核心问题在于费用报销,传统报销方式下,企业采取粗犷的财务管理模式,预算管控环节普遍缺失。员工消费需自行垫资,报销流程冗长复杂,各方体验差,大量消耗企业资源。
随着电子发票的普及和电子档案政策的落地,企业加强费控管理已成为必然趋势。然而,目前企业依靠 OA 系统以及财务系统实现对费用支出的管理,却无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下,寻找一套科学有效的费控管理策略显得尤为重要。
合思:一站式财务数智化综合解决方案专家
合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,照亮了企业财务费用管理的前行道路。它通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,为产品的研发和创新提供了坚实的技术支持。并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保能够为企业提供及时、高效的服务。自成立以来,合思已累计融资超 15 亿元人民币,雄厚的资金实力使其有能力为企业提供稳定可靠的服务。
合思财务收支管理平台:核心功能亮点大揭秘
合思的财务收支管理平台在费控管理策略方面具有诸多独特的优势,能够实现不同阶段的费控管理能力提升。从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销,每一个阶段都有其独特的价值。
在 L3 阶段,平台集成供应商连通费控管理链条,实现了费用管理的上下游协同。L4 阶段实现全链路自动报销和“四大统一”,大大提高了报销的效率和准确性。L5 阶段智能工具赋能企业内部治理,为企业的精细化管理提供了有力支持。
该平台具备强大的数据处理能力,可对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,实现自动化执行。同时,还能基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,为企业实现精细化运营提供数据支持。
平台支持多场景报销和支付渠道,满足不同付款主体需求,包括对私报销和对公报销,多支付渠道如企业网银、企业钱包、个人钱包等,为企业提供了更加便捷的支付体验。
财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成能力,可根据企业组织架构和不同职位考核需求自定义管理颗粒度,能与 OA、ERP、CRM 等不同系统对接,以及和税务、司法、TMC 等上下游集成,实现了企业信息系统的无缝对接。
企业选择合思平台:多重收益看得见
企业使用合思平台能够获得显著的收益,在费控管理策略的实施上取得良好的效果。
实现降本增效是合思平台为企业带来的重要收益之一。通过提高报销自动化和智能化,减少人工操作,降低人力成本。在 L5 高级无需报销阶段,财务机器人等智能化手段渗入报销各环节,可降低员工人数成本、提高财务流程处理速度等,让企业在费用管理上更加高效。
提升合规性也是合思平台的一大优势。它帮助企业满足国家财税新政要求,如应对电子发票政策,实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,规避电子发票带来的财税风险,确保企业的财务合规。
促进业财融合是合思平台的重要价值体现。它打通业务与财务系统,让财务人员参与到业务发生的全过程,实现财务对业务的事前/事中管控,为企业决策提供支持,使企业的财务和业务更加紧密地结合在一起。
优化员工体验也是合思平台的一大亮点。员工在多数消费场景下无需垫资,无需管理消费产生的票据,报销流程更加便捷,提升了员工满意度,让员工能够更加专注于工作。
合思平台:适用典型场景全解析
合思平台在不同行业都有广泛的应用,为企业提供了有效的费控管理策略。
在医药行业,药企面临资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思平台能够帮助药企进行有效的费用控制,满足合规要求,降低税务财务风险,保障药企的健康发展。
软件行业在项目/产品制业务形态下,费用管控需考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点,过程复杂且治理要求高。合思平台能够根据软件行业的特点,提供针对性的费控管理策略,帮助软件企业提升费用管理水平。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思平台可以通过费控系统解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点,实现连锁经营企业的精细化管理。
合思客户成功案例:见证费控管理策略的成效
众多企业选择合思平台,通过实施有效的费控管理策略,取得了显著的成效。
中国某知名制药公司,易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一解决方案解决了该制药公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,提升了企业的费用管理效率和合规性。
中国某上市软件服务公司,易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的 EAI 模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性,为软件服务公司的发展提供了有力支持。
中国某知名连锁餐饮品牌,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,助力连锁餐饮品牌实现了更好的发展。
开启财务数字化转型之旅,选择合思正当时
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化是必然趋势。合思的财务收支管理平台能帮助企业提前布局,实现由老政策向新政策的平滑过渡。
合思拥有专业的研发团队和广泛的服务网络,能够为企业提供优质的产品和服务支持,助力企业在财务数字化浪潮中脱颖而出。已有众多企业选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
现在就行动起来,选择合思的财务收支管理平台,开启企业财务数字化转型的新篇章,提升企业竞争力。您还可以免费试用合思平台,亲身体验其在费控管理策略方面的强大功能。
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