在当今数字化浪潮的推动下，国内企业正处于从会计电算化和财务信息化向财务智能化迈进的关键阶段。然而，业财融合成为了这一进阶过程中的主要阻碍。与此同时，国家积极推行金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，为企业实现业财一体与费控管理的平稳过渡提供了有力支持。
企业的支出主要分为成本支出和费用支出两部分。费用支出虽与企业产品无直接关联，但它存在于每一个企业，涉及到企业的每一位员工。而且，费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重影响企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁且合规性较差，使得费用支出管理成为企业面临的一大难题，而费用报销则是这一难题的核心所在。目前，企业通常采用纯手工、依靠OA系统或财务系统来管理费用支出，这些方式既无法精准构建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
面对这些问题，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案。
合思：全方位财务数智化服务提供商
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，同时通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。企业费用管理软件在合思的服务体系中，扮演着至关重要的角色，为企业的费用管理提供了强大的支持。
合思产品：核心功能与显著优势
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分级覆盖 精准适配企业发展阶段
合思的费控管理能力分级覆盖L1 – L5阶段，从传统的手工报销到高级的无需报销模式，能够根据企业的不同发展阶段提供相应的解决方案。在L3初级无需报销阶段，合思集成供应商，连通费控管理链条，极大地提升了员工的报销体验。而在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，让企业的费用管理更加高效、智能。企业费用管理软件的这一特性，使得不同规模和发展阶段的企业都能找到适合自己的费用管理方式。 -
业财一体 驱动财务决策
合思可实现业财一体化，帮助企业打通业务与财务系统，实现会计处理的自动化。它从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理，并叠加大数据、AI及RPA技术，以数据驱动财务预测和决策。通过这种方式，企业能够更加准确地把握财务状况，做出更加科学的决策。企业费用管理软件在业财一体化的过程中，起到了桥梁和纽带的作用，将业务数据和财务数据有机地结合起来。 -
财务中台 实现系统联动
合思的财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。其中，业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。企业费用管理软件依托财务中台，使得企业的费用管理更加高效、协同，提高了企业的整体运营效率。 -
应对新政 提前布局数字化
合思能助力企业应对财税新政，提前布局财务数字化。针对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式，合思实现了业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时，应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。企业费用管理软件在应对财税新政方面，为企业提供了可靠的保障，让企业能够更加从容地面对政策变化。
不同行业应用：成功案例见证实力
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医药行业：合规高效管理费用
某知名制药公司在费用管理方面面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。企业费用管理软件在医药行业的应用，帮助该制药公司解决了费用管理难题，提高了合规性和运营效率。 -
软件行业：定制化费控提升效率
某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。企业费用管理软件在软件行业的应用，为该公司提高了审批效率，降低了运维成本，实现了费用的精准管理。 -
连锁经营行业：统一管控降低风险
某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。企业费用管理软件在连锁经营行业的应用，为该餐饮品牌提升了报销数字化程度，降低了资金风险，实现了费用的有效管控。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中起着不可或缺的作用。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持，如财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收。
合思在财务数智化领域拥有丰富的经验和强大的实力，已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。企业费用管理软件作为合思的核心产品之一，为企业的费用管理提供了全面、高效、智能的解决方案。选择合思，就是选择财务数字化转型的成功之路。如果您想体验企业费用管理软件的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。
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