在当今复杂多变的商业环境中,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多暗礁与挑战。在财务收支管理方面,企业常常陷入困境。传统的财务管理方式犹如老旧的船只,难以适应现代商业的快速节奏。财务收支管理流程繁琐,如同缠绕在一起的乱麻,让企业管理者头疼不已;成本控制困难,仿佛在迷雾中摸索,难以找到有效的方向;数据安全合规性要求高,如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻让企业提心吊胆。
不仅如此,企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,就像三座大山,压得企业喘不过气来。进、销项发票管理复杂,影响企业常态化业务处理,使得企业的运营效率大打折扣。员工报销流程繁琐,耗时耗力,财务入账归档工作效率低下、成本高昂,这一系列问题都让企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。不同行业在财务数字化转型过程中也存在各自独特的痛点,需要更精准匹配的费用管控策略来推动转型进程。
在这样的背景下,合思的出现无疑为企业带来了一盏明灯,提供了及时且有效的解决方案。合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为企业量身定制费用管控策略,帮助企业摆脱财务困境,实现高效运营和发展。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,犹如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域闪耀着光芒。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业,这一荣誉称号是对其专业性和创新性的高度认可。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发提供了坚实的保障。在技术研发方面,合思更是不遗余力,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断探索和创新。
秉承以客户为中心的服务理念,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的服务网络,使得合思能够为客户提供全方位、深入的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多的成功案例和丰富的实践经验,让合思在财务数智化领域拥有了极高的可信度。
全方位财务数智化服务:一站式费用管控策略
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一系列服务构成了一套完整的费用管控策略,能够满足企业在不同方面的财务需求。
合思构建的敏捷财务收支管理平台,就像企业财务管理的智慧大脑,能够有效解决企业双手释放创造力的问题,助力企业实现业财融合。在这个平台的支持下,企业的财务管理更加高效、智能,能够更好地应对市场的变化和挑战。
合思商城是合思提供的全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价,为企业提供了更多的选择和更优惠的价格。同时,合思商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。这一平台的出现,让企业的差旅管理更加便捷、高效,降低了企业的差旅成本。
合思档案是合思拥有的领先电子会计档案管理平台。它可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,能够提升企业档案管理效率,降低成本。在合思档案的帮助下,企业的会计档案管理不再是一项繁琐的工作,而是变得轻松、高效。
核心产品功能:精准费用管控策略
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这一平台的应用,能够助力企业降本增效、合规经营,为企业提供了精准的费用管控策略。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这一解决方案的出现,让企业的报销流程变得更加简单、高效,大大提高了企业的运营效率。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,能够多系统连接自动数据清洗,无需二次治理。零技术门槛开箱即用,让企业的财务分析变得更加轻松。个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。这一平台为企业提供了科学的费用管控策略,帮助企业更好地了解自身的财务状况,做出更加明智的决策。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。这一平台为企业的采购付款管理提供了有效的费用管控策略,让企业的采购付款流程更加规范、高效。
多行业应用案例:验证费用管控策略成效
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,取得了显著的成效。实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现精细化闭环管理和降本增效。这一案例充分证明了合思的费用管控策略在制造业的有效性。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一案例展示了合思的费用管控策略在快消行业的显著效果。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%,有效提升了企业的档案管理效率和水平。这一案例体现了合思的费用管控策略在工程设计行业的重要作用。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,在合思的助力下,能够更好地解决财务收支管理方面的问题,实现企业的稳健运营和科学决策。这一案例表明合思的费用管控策略在科技行业的适用性。
在当前的经济环境下,企业的财务数字化转型已经刻不容缓。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,也就是精准的费用管控策略。这一策略能够助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
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