全面费用管控:合思助力企业财务数字化转型

全面费用管控:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业的财务管理已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型进程中,业财融合既是关键制约因素,也是企业实现数字化转型的重要一环。

然而,企业费用支出管理却如同隐藏在角落里的顽疾。长期以来,由于费用支出在企业总支出中的占比相对较小,未得到足够的重视。但实际上,费用存在于企业的每一个角落,与每一位员工息息相关。费用报销的处理过程繁琐复杂,耗费大量的时间和精力,严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提高。而且,费用支出种类繁多、发生频繁、合规性差,其核心问题就在于费用报销。

值得庆幸的是,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。同时,处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切,全面费用管控成为必然趋势,费控报销最终将迈向“无需报销”的理想境界。

面对这些挑战与机遇,合思为企业带来了全面费用管控的优质解决方案。

合思:财务数智化解决方案领航者

北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的魔法师,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,就像一个功能强大的财务工具箱,满足企业多样化的财务管理需求。

作为专精特新企业,合思的实力不容小觑。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的价值。

合思解决方案:核心功能与独特优势

  • 业财一体开启管理数字化升级
    合思的财务收支管理平台能够实现业财一体,这是全面费用管控的关键一步。在这个平台上,财务人员可以深度参与到业务发生(费用产生)的全过程。通过赋予财务人员预判、规则设定、实时管控的能力,完成管理数字化的升级。就好比为财务人员配备了一双敏锐的眼睛,能够实时洞察业务中的费用动态,提前发现问题并及时解决。

  • 费控管理分级打造极致报销体验
    合思在费控管理方面具有独特的分级能力,为企业提供了全面费用管控的不同层次解决方案。
    在初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这就像为企业的消费行为戴上了一个“智能手环”,员工的报销体验得到了大幅提升。
    中级无需报销阶段,企业可以在聚合商城平台上统一消费,实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升。整个过程就像一场流畅的接力赛,各个环节紧密配合,无缝衔接。
    高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。这就好比企业拥有了一个智能的财务管家,自动处理各种费用报销事务,让企业管理者能够将更多的精力放在核心业务上。

  • 打通系统壁垒实现政策平滑过渡
    合思可以打通业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,助力企业实现由老政策向新政策的平滑过渡。例如,针对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式,合思能够自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时,可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量,就像一条高效的信息高速公路,让数据在不同系统之间快速、准确地流动。

  • 中台能力打破数字孤岛
    合思还具备强大的中台能力,企业中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这就像为企业搭建了一个数据共享的桥梁,帮助企业打破数字孤岛和业务枷锁,构建更清晰的业务环境。企业管理者可以通过这个中台,实时掌握企业的财务和经营状况,做出更加科学、准确的决策。

合思应用场景:多行业全面开花

  • 医药行业:合规高效的费用管理
    医药企业面临着资金回流困难、研发和销售费用高的问题,传统报销流程效率低下,且要满足严格的合规要求。合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,全面费用管控得到了有效落实,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

  • 软件行业:精准费控助力项目管理
    软件行业在项目/产品制业务形态下,费控流程复杂但治理要求高。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。全面费用管控让审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题迎刃而解。

  • 连锁经营行业:统一支付提升运营效率
    连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难、费用类型多样等问题。合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。这一全面费用管控的举措降低了审核和资金风险,提高了运营效率。

在当前政策层面对全面电子化、数字化大力倡导的背景下,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而全面费用管控系统在其中不可或缺。合思的解决方案能够帮助企业实现降本、提效与创收,是企业财务数字化转型的理想选择。

合思拥有强大的研发实力和服务网络,能够为企业提供全方位的支持和保障。未来,合思还将不断扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,助力企业在财务数字化浪潮中取得优势。众多企业已经选择合思并实现了降本增效、合规经营和低碳运营,您的企业也可以加入他们的行列,借助合思的力量开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身体验全面费用管控带来的变革。

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captaincaptain
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