智能化费控工具引领财务数智化新风尚

智能化费控工具引领财务数智化新风尚
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着日益复杂的市场环境和激烈的竞争压力,对财务数智化的需求如饥似渴。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)宛如一颗璀璨的新星,于2014年应运而生。自成立以来,合思始终坚守为企事业单位提供财务数智化产品和服务的使命,在财务数智化领域熠熠生辉。

合思以客户为中心,将服务理念融入每一个细节。在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市建立直营服务网络,并借助500 + 合作伙伴的力量,将服务覆盖到国内外数百个城市,彰显出强大的服务能力和深远的市场影响力。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金为产品研发和市场拓展筑牢了坚实的根基。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值,这足以证明合思在市场中极高的认可度和受欢迎程度。

多元服务:智能化费控工具的全面赋能

合思通过敏捷的财务收支管理平台,以智能化费控工具为核心,构建了广泛连接的生态体系。基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供一站式、全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是智能化费控工具的杰出代表。它通过企业消费商城 + 易商卡,无缝覆盖因公消费全场景。打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的费用管理更加高效、精准。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,也是智能化费控工具的重要组成部分。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加便捷、经济。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,智能化费控工具在这里发挥了保障会计档案管理高效、便捷和安全的重要作用。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,让企业的会计档案管理从此告别繁琐。

核心技术:智能化费控工具的强大支撑

合思以连接为核心,凭借智能化费控工具实现业财深度融合。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多系统,打破信息孤岛,为企业挖掘更多潜在价值。

合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准,将费控报销分为L1手工报销、L2电子化报销、L3初级无需报销、L4中级无需报销、L5高级无需报销五个层级。每一次层级的迭代都是为了解决企业在费用报销过程中的痛点,推动产业链的不断重构,智能化费控工具在其中发挥着关键的引领作用。

合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供强大的技术支持。智能化费控工具依托这个平台,能够更好地满足企业多样化的需求。

合思收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,智能化费控工具在这里展现出强大的业务处理能力。

优势凸显:智能化费控工具的价值体现

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,作为智能化费控工具的重要应用,具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来;减少财务入账归档时间85%,提高财务工作效率;节约场地、耗材成本70%,实现企业的成本优化;提高业财流程数字化程度95%,使企业的财务流程更加透明、高效;确保数据安全合规100%,为企业的财务安全保驾护航。

合思商城的“买贵赔”机制,借助智能化费控工具杜绝大数据杀熟,让企业消费更加公平。“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,帮助企业差旅费用节约35%,有效降低企业的差旅成本。

合思档案能使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。智能化费控工具在档案管理方面,让企业的档案管理工作更加轻松、高效。

合思收支管理能使70%付款进度清晰可控,对账效率显著提升;60%应收实收智能匹配,收款效率大幅提高。还拥有数十种业财分析模板,无需研发投入即可开箱即用,智能化费控工具为企业的财务管理提供了有力的决策支持。

应用案例:智能化费控工具的实践验证

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,引入合思的智能化费控工具解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这充分证明了智能化费控工具在提升企业运营效率、降低成本方面的巨大潜力。

徐福记作为快消新零售的上市公司,使用合思商城这一智能化费控工具后,通过同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能化费控工具为企业的成本控制带来了显著的成效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案这一智能化费控工具后,在档案管理方面取得了令人瞩目的成绩。其凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次,且数据加载时间仅需30秒,关联匹配时间为15分钟。智能化费控工具让企业的档案管理更加高效、精准。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的智能化费控工具解决方案,助力其在财务数字化转型中更好地应对复杂业务需求,为企业的可持续发展提供了有力保障。

合思凭借广泛连接的生态、创新的模式和先进的技术,以智能化费控工具为核心,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这些数据充分证明了合思的实力和市场认可度。

未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化智能化费控工具及相关产品与服务,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。在数字化发展的浪潮中,合思有望凭借其弹性敏捷、广泛连接的特点,在财务数智化领域取得更大的成就,引领行业发展潮流。如果您想体验智能化费控工具为企业带来的变革,不妨现在就免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数智化的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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