在当今企业的财务数智化管理进程中,诸多痛点与挑战如影随形。在财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题犹如一座大山,让企业难以有效管理进、销项发票。特别是在数电票时代,处理对公业务更是困难重重。
传统的报销流程也繁琐至极,员工需要手工提交申请、经过层层审核、仔细核对预算,这一系列操作耗费了大量的时间和精力。而且,费用的合规性也难以把控,给企业带来了潜在的风险。
会计档案管理同样效率低下,手工装订凭证、线下归档等方式不仅占用大量场地和耗材,而且在检索时更是让人头疼不已。
另外,企业在财务分析和决策方面缺乏实时、准确的数据支持,难以动态了解细分业务的投资回报率,这无疑影响了企业的科学决策。
而合思的全景费用管理解决方案,正是为解决这些问题而生,为企业的财务数智化管理带来了新的曙光。
合思:财务数智化领域的先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景:让有限更有效
合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。公司运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,专注服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
合思的愿景是“让有限更有效”。通过提供全方位的财务数字化服务,合思帮助企业降低成本、提高效率、合规经营,同时实现低碳运营。在这个过程中,合思希望企业能够充分发挥有限资源的最大价值。
模块功能:全方位的财务数智化覆盖
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。该平台打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。 -
合思商城:全场景智能差旅专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理的全景费用管理解决方案。 -
合思档案:电子会计档案管理标兵
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,为企业的会计档案管理提供了全景费用管理解决方案。 -
收支管理:对公业务三流合一破局者
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体的全景费用管理解决方案。
功能亮点与创新:引领财务数智化潮流
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无需报销:释放财务双手
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、自动归档,真正做到了释放财务双手。 -
合思BI:智能化财务分析利器
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。可实现个性化预警与监控,层层穿透直至源数据,为企业的财务分析提供了全景费用管理解决方案。 -
合思付款:采购对账付款新体验
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,能够合理规划、执行资金计划。 -
合思收款:销售开票收款新方案
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它拥有个性化订单台账,联通了销售业务与财务管理。一键开票缩减了开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成“四票匹配”,为企业的销售收款管理提供了全景费用管理解决方案。
产品优势:脱颖而出的关键所在
合思的全景费用管理解决方案具有诸多显著优势。它能够降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,使业财流程数字化程度达到95%,并确保数据安全合规100%。
合思连接了众多第三方平台,包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现了数据的连通,打破了信息孤岛。
此外,合思提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能,满足了企业多样化的财务数字化需求。而且,它具有广泛的行业适用性,能够为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。
目标用户与应用场景:广泛适用的解决方案
合思的全景费用管理解决方案目标用户广泛,包括企业老板、财务人员和员工等。企业老板可以通过财务收支管理分析辅助经营决策;财务人员能够实现极致释放财务压力;员工则可以省事更省心。
其应用场景也十分丰富,涵盖了消费场景,如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等;业务场景,如销售合同、采购合同、服务合同等;以及各种财务收支管理场景。
成功案例与客户评价:实力见证
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的全景费用管理解决方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
结语:选择合思,开启财务数智化新征程
合思凭借其先进的技术、丰富的功能、广泛的连接性和成功的实践案例,能够为企业提供全方位、高质量的财务数智化服务。其全景费用管理解决方案,为企业的财务数智化转型提供了有力支持。
选择合思,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。你还在等什么?快来免费试用合思的全景费用管理解决方案,开启财务数智化新时代。
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