在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在市场中占据着重要地位。那么，合思是如何在企业预算管理与发票关系中发挥作用的呢？下面让我们深入了解。
合思产品：全方位财务数智化服务先锋
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在预算管理与发票关系的处理上，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
核心功能：赋能费控与数据融合
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费控升级：从基础到卓越的跨越
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力配合，费控管理能力的提升过程实际上也是财务数字化程度升级的过程。合思能够助力企业从L1 – L5不同阶段逐步实现费控管理能力的提升，而“无需报销”则是费控的理想终点。在预算管理与发票关系方面，合思的费控管理平台能够根据企业的不同阶段，合理规划预算，对发票进行精准管控，确保每一笔费用都在预算范围内，提高资金使用效率。 -
数据赋能：构建全面评估体系
财务本身就具有强大的数字化力量，合理运用业务与财务数据，是推动企业各部门共同提升业绩的重要手段。合思能够融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。在预算管理方面，通过分析业务数据，制定更加科学合理的预算计划；在发票管理上，根据财务数据对发票进行审核和管理，确保发票的真实性和合规性，从而更好地处理预算管理与发票关系。 -
中台连接：实现系统实时联动
合思中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。在预算管理与发票关系处理中，中台的连接作用使得预算数据和发票数据能够在不同系统之间顺畅流通，提高管理效率和准确性。
优势对比：革新传统财务管理模式
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突破手工报销局限
在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采用的是粗犷的财务管理模式，也没有相关系统辅助。而合思的费控管理平台能够助力企业提升费控管理能力，实现数字化升级。在预算管理方面，手工报销难以准确掌握费用支出情况，容易导致预算超支；而合思平台可以实时监控费用支出，及时调整预算。在发票管理上，手工报销容易出现发票丢失、虚假报销等问题，合思平台则可以通过智能化手段进行发票审核和管理，确保发票的真实性和合规性，优化预算管理与发票关系。 -
提升报销效率与降低成本
传统报销方式存在高投入、低产出、体验差的问题，过度消耗企业资源。合思的费控管理平台在不同阶段（如L3初级无需报销、L4中级无需报销、L5高级无需报销）能够不断提升报销效率、降低人工成本、实现智能化管理等。在预算管理中，高效的报销流程可以确保费用及时入账，便于预算的准确执行；在发票管理方面，智能化的报销流程可以快速审核发票，减少人工干预，提高发票处理效率，进一步优化预算管理与发票关系。 -
适应复杂多样需求
现阶段企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理，无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。合思的平台具有场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的需求。在预算管理上，合思平台可以根据不同的业务场景制定个性化的预算方案；在发票管理方面，能够集成不同系统的发票数据，进行统一管理，更好地处理预算管理与发票关系。
应用案例：多行业见证合思实力
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医药行业：精准费用管控
中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，合思将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。在预算管理方面，通过对会议费用和讲者费用的精准管控，确保费用支出符合预算计划；在发票管理上，通过关联讲者库和会议库，确保发票的真实性和合规性，有效处理了预算管理与发票关系。 -
软件行业：定制化费控解决方案
中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。在预算管理上，动态管理和可视化功能让企业能够实时掌握预算执行情况；在发票管理方面，单据智能识别和自动生成凭证提高了发票处理效率，优化了预算管理与发票关系。 -
连锁经营行业：统一支付与管控
中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。在预算管理方面，通过统一的支付管理，确保各地子公司的费用支出在预算范围内；在发票管理上，合同/台账管理模块可以对发票进行统一管理，保证发票的合规性，妥善处理了预算管理与发票关系。
合思展望：推动企业财务数字化转型
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，而合思能够助力企业实现降本、提效与创收。在预算管理与发票关系的处理上，合思通过其先进的技术和功能，为企业提供了更加科学、高效的解决方案。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将不断扩展自身能力，如扩展多场景报销、与更多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展企业金融服务边界等。以费控管理为抓手，合思可帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，实现流程规范、数据统一和系统打通。
如果您想体验合思在预算管理与发票关系处理上的卓越功能，不妨免费试用合思的财务数智化产品和服务，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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