合思财务收支管理平台:开启企业财务数字化转型新篇章

合思财务收支管理平台:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮的席卷下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正向着财务智能化的方向大步迈进。在这个过程中,业财融合成为了关键的制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。电子发票的广泛应用,不仅能够降低企业的运营成本,还能有效提升税收管理的效率。

疫情后,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的迫切需求,企业财务数字化转型势在必行。在这样的大背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业的财务数字化转型提供了强有力的支持。

合思:财务数智化领域的弄潮儿

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助众多企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思平台:费控分级的智慧之旅

企业的费控管理转型需要软件和技术的有力配合,合思平台涵盖了从L1手工报销到L5高级无需报销的分级能力。在这个过程中,申报审批流程也在不断地优化和升级。

在L1阶段,所有的报销流程均通过人工完成。这一阶段的申报审批流程冗长复杂,企业采取的是粗犷的财务管理模式,没有相关系统的辅助,导致高投入、低效率。

到了L2阶段,部分环节引入了电子化系统来辅助作业,申报审批流程的效率有所提升,但仍有很大的改进空间。

L3阶段,嵌入式集成消费供应商让部分链路实现了无需报销,申报审批流程更加便捷,企业的报销体验得到了进一步改善。

L4阶段,全链路实现无需报销,申报审批流程更加高效,企业的运营成本大幅降低。

而在L5高级无需报销阶段,人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销。这一阶段的核心是“全场景 + 智能化”,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值已不限于解决传统报销的痛点,更渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。

合思平台不仅能帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,还具备预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。平台可实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配等。在整个过程中,申报审批流程的智能化和自动化,极大地提高了企业的工作效率。

合思平台:对比传统报销方式脱颖而出

与传统报销方式相比,合思平台在申报审批流程等方面具有显著的优势。

在L1手工报销阶段,传统报销方式下企业的申报审批流程冗长复杂,效率低下。而合思平台可助力企业从低等级费控向高级别发展,提升报销体验和效率。传统报销方式下预算管控环节普遍缺失,企业多凭经验设置预算标准,而合思平台能根据不同费控等级,提供系统辅助事前预算规划、智能辅助事前预算规划等功能,实现更精准的预算管理,在申报审批流程中也能更好地进行预算控制。

部分企业依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理,无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。而合思平台具有广泛连接的生态,能适应企业多样化需求,其申报审批流程也能根据企业的不同需求进行灵活调整。

合思平台能实现业财一体,让财务人员参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员。而传统事后的数据分析和辅助决策具有滞后性,效果不佳。在合思平台的申报审批流程中,财务人员可以提前介入,进行有效的风险控制和决策支持。

合思平台:不同行业的成功实践

合思平台在不同行业都有成功的应用案例,充分体现了其在申报审批流程等方面的实际价值。

中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,保证每一笔费用明确可追,减轻了支付环节的人工工作量。在申报审批流程方面,通过合思平台的优化,大大提高了审批效率,降低了合规风险。

中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。在申报审批流程上,实现了智能化和自动化,提高了审批的准确性和效率。

中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核和资金风险。在申报审批流程中,加强了资金管控和审核力度,提高了报销的准确性和效率。

合思平台:未来可期

合思平台能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思平台有望在多场景报销、系统对接、商城平台化、金融能力提升等方面持续发展。以费控管理为抓手,合思平台将助力企业由简入繁,推进流程规范、数据统一和系统打通,向业财融合的财务数字化迈进。

企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思平台将在数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等方面不断强化,为企业提供更优质的服务。

如果您想体验合思财务收支管理平台带来的高效申报审批流程以及更多的财务数智化服务,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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