在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费用支出管理和财务数字化转型方面。费用支出管理是企业运营中的重要环节，它涉及到企业的每一位员工，贯穿于企业的各个业务流程。然而，传统的费用报销处理方式往往耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。
在过去粗放的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门之间不仅诉求不一致，而且沟通困难，这种财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。同时，税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票等违法行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，以避免电子发票的重复打印和重复报销问题。此外，连锁经营行业报销数字化程度低，纸媒介入仍然是许多中小型连锁企业报销的唯一载体，导致报销过程繁琐，时间周期长，人力成本高，报销错误率高。
面对这些痛点，北京合思信息技术有限公司为企业提供了全面费用管控的财务数智化解决方案。
合思财务数智化方案全景
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其技术研发和服务升级提供了坚实的保障。
合思方案核心功能亮点
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分级费控管理 畅享报销新体验
合思的费控管理平台可以实现从L1 – L5的分级管理。在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工的报销体验得到显著提升。L4中级无需报销阶段，全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”。到了L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。这种分级管理模式，能够根据企业的不同发展阶段和需求，提供个性化的费用管控解决方案。 -
中台联动 数据驱动决策
合思中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，包括业务中台、数据中台和财务中台等。通过这种方式，合思为企业管理决策赋能，让企业能够更加精准地把握市场动态和自身运营状况。 -
数据赋能 驱动财务转型
合思在数据赋能企业财务数字化转型方面表现出色。它可以实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，大大减少了人工操作的误差和时间成本。同时，合思还能帮助企业进行精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节。此外，通过盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，实现智能化决策。 -
发票管理 规避财税风险
合思可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。并且通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量，提高工作效率。
企业使用合思方案的收益
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降本增效 合规低碳运营
合思的解决方案帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用。通过优化费用管控流程，降低企业的运营成本，提高企业的经济效益。同时，严格的合规管理确保企业在税务等方面的合规性，避免不必要的风险。低碳运营则符合当今社会的可持续发展理念，提升企业的社会形象。 -
重构财务体系 迈向智能数字时代
企业采用合思的解决方案后，财务体系将发生重构，向智能化和数字化迈进。通过打牢数字化地基、丰富数字化场景和深化数字化应用，企业将进入新的发展阶段。数字化的财务体系能够更加高效地处理财务数据，为企业的决策提供更准确的支持。 -
业财一体化 升级管理数字化
合思的方案实现了业财一体化，财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程。将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，从而完成管理数字化的升级。这样可以避免财务与业务的脱节，提高企业的整体运营效率。 -
释放报销压力 提升各方体验
合思的解决方案减少了人工工作量，提高了报销效率，释放了员工、财务人员及管理者的报销压力，提升了各方的报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员可以将更多的精力放在数据分析和决策支持上，管理者也能够更及时地了解企业的费用支出情况。
合思方案适用典型场景
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医药行业合规增效
在医药行业，合思的解决方案能够满足行业高度合规要求。提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。帮助医药企业更好地管理费用支出，确保合规运营。 -
软件行业精准管控
针对软件行业项目/产品制的业务形态，合思考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，进行费用管控。有效控制项目成本，提高项目的盈利能力。 -
连锁经营行业数字化变革
合思的解决方案解决了连锁经营行业报销数字化程度低、各个门店的财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。实现连锁企业的财务集中管理，提高运营效率。 -
财税新政平稳过渡
在面对电子发票普及、金税四期等财税新政时，企业需要提前布局财务数字化。合思的解决方案可助力企业平滑过渡，确保企业在新政下的合规运营和财务稳定。
合思客户成功案例
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制药公司合规支付升级
中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。提高了企业的运营效率和合规性。 -
软件服务公司效率提升
中国某上市软件服务公司，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。 -
连锁餐饮品牌风险管控
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思申请，母公司审核通过后经由银企直联模块统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。
在当前经济环境下，政策层面对全面电子化、数字化的倡导越来越强烈，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而全面费用管控的费控系统不可或缺。合思的解决方案能帮助企业实现降本、提效与创收。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思不断发展的能力将能更好地满足企业日益升级的需求。作为获得高额融资的头部厂商，合思具有强大的实力和新商业模式，值得企业信赖。
如果您想体验合思全面费用管控的魅力，不妨现在就免费试用我们的解决方案，开启企业财务数智化转型之旅。
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