在当今风起云涌的数字化浪潮之下，企业面临着前所未有的挑战与机遇，财务数字化转型已成为企业发展的迫切需求。传统财务管理模式就像一套陈旧的枷锁，让众多企业深受其困。系统集成困难犹如错综复杂的迷宫，费用管控难似缥缈的云雾难以捉摸，报销流程繁琐仿佛漫长的征途，严重制约了企业的运营效率，增加了成本负担。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）在这样的背景下应运而生。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，宛如一位睿智的领航者，致力于以创新的解决方案为企业排忧解难，实现降本增效，解决行业的诸多痛点。
痛点洞察：传统财务转型之困
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系统整合之殇
在企业发展的进程中，很多企业自主研发了大量的系统。以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，这些系统就像一座座孤立的岛屿，彼此之间缺乏有效的连接。整体流程复杂得如同乱麻，系统壁垒高筑，操作体验极差。手工录入不仅合规困难，而且数据分散、信息滞后，就像在黑暗中摸索前行，让企业难以把握财务的真实状况。 -
预算管控之难
预算管控是企业财务管理的重要环节，但在传统模式下却难以落地。汉威科技集团就是一个典型的例子，预算与业务未能有效链接，先付款入账后占用预算，导致事后管控时常常出现超标情况。集团在多个系统均有支出数据，缺乏统一的收口，如同没有舵手的船只，难以实时更新预算执行进度，全面费用管控更是无从谈起。 -
报销流程之繁
报销流程繁琐是众多企业员工的痛点。派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单不仅难以规范，而且效率低下。多级审批周期漫长，进度不透明，就像陷入了一场无尽的等待。财务人员审核票据更是费力，项目费用统计滞后，核算困难，让整个报销流程变得异常艰难。 -
发票处理之苦
发票处理也是企业财务的一大难题。雄帝科技的发票来源渠道复杂、种类繁多，每月有千余张发票需要处理。发票验真、查重、进项抵扣等基础操作占用了财务人员大量的时间和精力，如同陷入了一场无休止的战斗，让全面费用管控面临巨大挑战。
解决方案：合思的破局之道
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系统集成：打破数据孤岛
合思基于广泛连接的生态，通过系统集成打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，为全面费用管控奠定了坚实的基础。 -
预算管控：灵活精准施策
合思提供灵活的预算管控方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。这种方式让预算管控更加精准、高效，实现了对全面费用的有效管控。 -
无需报销：畅享数字化便利
合思打造了无需报销的模式，让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，让报销流程变得简单高效，全面费用管控更加轻松。
核心优势：合思产品的卓越力量
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强大连接：畅通数据流转
合思产品具有强大的系统连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。就像搭建了一座畅通无阻的桥梁，让数据能够自由流动。动力源通过合思的系统连接，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为全面费用管控提供了有力的支持。 -
智能发票：高效精准处理
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，以及多种发票使用规范。这种智能发票处理方式大大提高了发票识别效率，减轻了财务人员的工作负担。赛傲生物通过合思费控，解决了发票检查真伪工作困难、财务审核工作量大的问题，实现了全面费用管控中发票处理的高效精准。 -
多维管控：自动执行无忧
日常费用统计工作繁琐，发生频次多、类型复杂、跟踪困难。合思的多维管控自动执行功能，让这一切变得简单。在相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动进行管控，同时将执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。李群自动化通过这种方式加强了企业内部的风险管控，实现了全面费用的有效管控。 -
银企直联：打通业务付款
合思的银企直联功能打通了实际业务与付款的通道，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。可孚医疗通过银企直联提升了对公打款时效性，为全面费用管控提供了可靠的保障。
应用案例：合思方案的实际成效
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多场景应用显威力
合思产品的应用场景丰富多样，包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。以动力源为例，应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这充分展示了合思方案在全面费用管控方面的强大威力。 -
集团管控新突破
在集团型公司预算管控方面，汉威科技集团应用合思费控后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，从3个系统变为1个合思系统，财务付款效率提升90%，实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地，全面费用管控取得了显著成效。 -
高端制造新飞跃
对于高端制造企业，派克新材使用合思费控后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性也得到了提升。这表明合思方案能够为高端制造企业的全面费用管控带来质的飞跃。 -
医药企业新变革
在医药企业，泽璟制药应用合思相关产品后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，有效解决了学术会议多、费用管控难的问题，实现了全面费用的有效管控和企业的降本增效。
在数字化时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。合思凭借其专业的产品和优质的服务，已帮助众多企业解决了财务难题，实现了降本增效，在全面费用管控方面取得了显著成效。选择合思，就是选择高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。让我们携手合思，共同开启企业财务数字化转型的新篇章，迎接更加美好的未来。现在，不妨点击免费试用，亲身体验合思在全面费用管控方面的卓越能力。
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