全面费用管控,助力企业财务数智化转型

全面费用管控,助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战。

财务与业务部门之间常常存在诉求不一致、沟通困难的问题,这使得财务与业务环节严重割裂,成为财务由信息化向智能化升级的重大阻碍。同时,企业费用支出管理也困难重重,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重影响企业运营效率。而且费用支出种类繁多、发生频繁,合规性也较差。此外,随着电子发票、电子档案政策的推进,企业必须打通业务系统与财务系统,以规避电子发票带来的财税风险。不同行业在费控管理方面也各有难题,如医药、软件、连锁经营等行业,面临着合规要求高、流程复杂、数据整合困难等问题。

面对这些挑战,合思的产品应运而生,为企业的财务数字化转型提供了全面的解决方案,实现全面费用管控。

合思:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为全面费用管控提供坚实的保障。

合思使命:让财务管理更高效

合思秉承以客户为中心的服务理念,其目标是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

以费控管理为切入点,合思由简入繁,逐步推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。通过为企业提供综合解决方案,合思满足了不同场景和不同使用主体的需求,有效提升了企业的财务管理水平和综合竞争力。

合思通过数据赋能、协同、智能化等手段,帮助企业在财务数字化转型中取得成功,实现可持续发展,真正做到全面费用管控。

模块功能:全方位覆盖财务需求

  • 聚合商旅:便捷出行新体验
    合思的聚合商旅模块提供机票、酒店、餐饮等预订服务。它集成了多家供应商,实现了集中订购和统一支付。员工无需在多个平台之间切换,就能轻松完成出行预订,大大提高了出行效率,也方便企业进行全面费用管控。

  • 费控报销:智能报销新突破
    费控报销模块支持对私报销和对公报销,具备预算管控、费用审核、自动记账、电子发票管理等功能。预算管控功能可以帮助企业合理控制费用支出,费用审核则确保了每一笔报销的合规性。自动记账和电子发票管理功能,减少了人工操作,提高了报销效率,实现全面费用管控的精细化。

  • 收付款管理:安全支付新保障
    收付款管理模块实现了银企直连,支持多种支付渠道。这不仅提高了资金支付的效率,还增强了支付的安全性。企业可以通过该模块实时掌握资金流动情况,更好地进行资金管理和全面费用管控。

  • 财务收支经营分析:决策支持新依据
    财务收支经营分析模块通过对财务数据的深入分析,为企业提供决策支持。它可以帮助企业了解自身的经营状况,发现潜在问题,优化经营策略。通过对数据的挖掘和分析,企业能够更加科学地进行全面费用管控。

  • 电子会计档案:高效管理新方式
    电子会计档案模块实现了档案的电子化存储和管理。企业可以快速检索和利用档案,提高了档案管理的效率。同时,电子化存储也减少了纸质档案的保存成本,符合低碳运营的理念,有助于企业进行全面费用管控。

功能亮点:独特创新引领潮流

  • 无需报销解决方案:全链路自动化
    合思的无需报销解决方案实现了全链路自动化报销。员工无需垫资、无需开具和保存票据,系统会自动提交报销单、对账和归档。这一创新功能大大减轻了员工的负担,提高了报销效率,也减少了人为错误,是全面费用管控的一大突破。

  • 智能匹配与推荐:个性化智能化
    系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或推荐消费方案,智能化管理预算。这种个性化的服务能够更好地满足员工的需求,同时也帮助企业实现了预算的精准控制,加强了全面费用管控。

  • 数据赋能决策:融合数据洞察未来
    合思融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立了更加全面的评估体系。通过对这些数据的分析,为企业管理者提供智能化决策支持。企业可以根据这些数据及时调整经营策略,实现全面费用管控的优化。

  • 广泛连接能力:无缝对接提升效率
    合思具有广泛的连接能力,它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,它还聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力。这种广泛的连接能力使得企业的业务流程更加顺畅,提升了全面费用管控的效果。

产品优势:市场竞争的有力武器

  • 专业研发与服务网络:贴心服务有保障
    合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种专业的研发和广泛的服务网络,能够为客户提供及时、专业的服务。无论企业身处何地,都能得到合思的支持,确保全面费用管控的顺利实施。

  • 丰富的融资支持:持续创新有动力
    合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金支持为产品的研发和升级提供了有力保障。合思可以不断投入资源进行技术创新,推出更优质的产品和服务,满足企业不断变化的全面费用管控需求。

  • 成功的行业实践:定制方案更精准
    合思在医药、软件、连锁经营等多个行业有成功的应用案例。这些实践经验使得合思能够为不同行业的客户提供定制化解决方案。每个行业都有其独特的特点和需求,合思的定制化方案能够更好地适应这些需求,实现全面费用管控的精准化。

  • 技术先进:智能管理更高效
    合思采用大数据、AI及RPA等技术,实现了会计处理自动化,提升了系统的智能化水平。这些先进的技术使得企业的财务管理更加高效、准确,能够更好地应对各种复杂的财务场景,为全面费用管控提供了强大的技术支持。

目标用户与应用场景:广泛适用价值凸显

合思的目标用户为各类企事业单位,包括但不限于医药企业、软件企业、连锁经营企业等。其产品适用于企业的日常费用报销、采购、资金管理、财务管理分析等场景,以及应对电子发票、金税四期等财税新政的需求场景。在这些场景中,合思的产品能够帮助企业实现全面费用管控,提高财务管理效率,降低运营成本。

成功案例:实力见证效果显著

  • 某知名制药公司:费用管控更精准
    中国某知名制药公司选择了合思的产品。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销效率和费用管控能力,实现了全面费用管控的精细化。

  • 某上市软件服务公司:审批效率大提升
    中国某上市软件服务公司使用合思的产品后,获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,加强了全面费用管控。

  • 某知名连锁餐饮品牌:运营效率再提高
    中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的产品,为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金管控风险,提高了运营效率,有效进行全面费用管控。

总之,合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务数字化转型中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。凭借专业的研发团队、广泛的服务网络、丰富的行业实践经验和先进的技术,合思有能力为企业提供优质的解决方案。选择合思,让企业在财务数字化浪潮中抢占先机,提升核心竞争力,实现可持续发展。

如果您想体验合思产品带来的全面费用管控优势,不妨现在就开启免费试用,与合思携手开启财务数智化新时代。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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