智能化费控工具助力企业财务数智化转型

智能化费控工具助力企业财务数智化转型
在当今企业的财务管理中,传统财务收支管理模式犹如一座封闭的孤岛,面临着诸多痛点与挑战。数据连通困难,各个环节的数据如同散落在各地的珍珠,难以串联起来,企业难以实现业财融合,数据的最大价值也就无从发挥。报销流程更是繁琐至极,员工需要人工提交申请、审核、核对预算等,每一步都耗费大量的时间和精力;财务入账归档同样需要大量的人工操作,效率十分低下。在企业对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题始终难以解决,进、销项发票管理困难重重,严重影响企业的合规经营。而且,缺乏有效的预算管控和实时分析工具,企业就像在黑暗中摸索的行者,难以动态了解细分业务ROI,无法为经营决策提供有力支持。

面对这些困境,北京合思信息技术有限公司凭借其智能化费控工具,为企业带来了全新的财务数智化解决方案。

合思全景探秘:科技赋能财务新势力

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位财务领域的魔法师,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景之光:照亮企业财务前行路

合思秉承以客户为中心的服务理念,就像一颗明亮的星辰,在财务的天空中指引着方向。它致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

其愿景是让有限更有效,通过提供全方位财务数字化服务,帮助企业解放双手,释放创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在合思的努力下,企业的财务资源将得到更高效的利用,每一份投入都能获得最大的回报。

功能模块剖析:智能化费控工具的多面神通

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,一切都在智能化的系统中高效完成。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在差旅管理方面可以更加省心,同时还能节省大量的费用。

  • 合思档案:电子会计档案管理领航者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。企业的会计档案管理从此告别繁琐,进入智能化时代。

  • 收支管理:对公业务三流合一破局者
    收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业的对公业务管理更加规范、高效。

功能亮点聚焦:智能化费控工具的创新魅力

  • 无需报销解决方案:释放财务双手的魔法
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时风控体系,它能够拦截不合规费用,消费后自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账、归档,真正做到释放财务双手。企业的财务人员从此可以从繁琐的报销和入账工作中解脱出来,将更多的精力投入到更有价值的工作中。

  • 多平台连接:打破信息孤岛的桥梁
    合思连接多个平台,包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。各个平台的数据就像一条条河流,在合思的连接下汇聚成一片汪洋大海,企业可以从中获取更全面、更准确的信息。

  • 费控报销分级标准:企业数字化决策指南针
    合思推出企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,为决策提供参考。企业可以根据这个标准,制定适合自己的数字化转型策略,逐步提升费控报销的数字化水平。

  • 合思BI平台:智能化财务分析利器
    合思BI智能化财务收支经营分析平台具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用等特点。企业可以通过这个平台,快速、准确地了解财务收支情况,为经营决策提供有力支持。

产品优势凸显:智能化费控工具的价值体现

  • 降低成本:节约企业资源的法宝
    合思的智能化费控工具能够显著降低企业成本。它可以75%降低员工报销耗时,让员工有更多的时间投入到工作中;85%减少财务入账归档时间,提高财务工作效率;70%节约场地、耗材成本,为企业节省大量的开支。

  • 提高效率:加速企业运营的引擎
    在提高效率方面,合思表现出色。它可以让70%付款进度清晰可控,对账效率大幅提升;60%应收实收智能匹配,收款效率显著提高。企业的资金流转更加顺畅,运营效率得到极大提升。

  • 保障合规:守护企业安全的卫士
    合思能够100%保障数据安全合规。通过实时风控体系和先进技术,确保企业每一笔支出合规、安全、透明。企业无需再担心财务合规问题,能够更加安心地开展业务。

  • 提升体验:满足不同角色的需求
    合思为老板、财务、员工提供不同维度的优势。对于老板来说,它可以助力经营决策,让老板更好地掌握企业的财务状况;对于财务人员来说,它可以释放财务压力,让财务工作更加轻松;对于员工来说,它可以让员工省事更省心,提高员工的满意度。

目标用户与场景:智能化费控工具的广泛应用

合思的目标用户涵盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人。无论是大型企业还是中小企业,都能从合思的智能化费控工具中受益。

在应用场景方面,消费场景包括机场火、用车用餐、企业购等全场景聚合消费生态;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。合思的智能化费控工具可以在各种场景下发挥作用,满足企业多样化的需求。

成功案例见证:智能化费控工具的卓越成效

  • 动力源:效率提升与成本节约的典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,选择了合思的智能化费控工具。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。动力源在合思的帮助下,财务运营更加高效,竞争力得到显著提升。

  • 徐福记:差旅费用节约的楷模
    徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价。企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记的差旅管理带来了巨大的改变,让企业在差旅费用控制方面取得了显著成效。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理变革的先锋
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案让中交水运规划设计院有限公司的档案管理进入了一个全新的阶段,更加高效、便捷、安全。

综上所述,合思凭借广泛连接的生态、创新的解决方案和强大的功能,为企业提供了全方位的财务数智化服务,其智能化费控工具帮助企业解决了传统财务收支管理中的诸多痛点。众多成功案例证明,合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

如果您的企业也想在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,提升竞争力,实现可持续发展,不妨选择合思的智能化费控工具。现在就可以免费试用,亲身体验它的强大功能和卓越价值。

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captaincaptain
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