在数字经济浪潮奔涌的当下，数字化转型已成为时代发展的强劲旋律。习近平总书记在党的二十大报告中明确强调，要加快建设数字中国，加速数字经济发展，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。自2021年12月1日国家税务总局开展数电票试点工作以来，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措宛如一声号角，标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代的大幕正式拉开。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，横亘在单位会计数字化转型的道路上，严重阻碍了转型的进程。相关调研显示，尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有了一定的了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，大部分企业在会计凭证存储方面依旧停留在传统的纸质档案阶段，合规风险犹如高悬的达摩克利斯之剑，难以得到有效控制。
当前，我们正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，传统的发票报销流程和财务运作模式已然远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后再凭发票报销；48.77%的受访者仍在依靠手工录入发票数据。这些现状充分表明，企业在差旅预算规划等财务管理方面面临着诸多亟待解决的问题。那么，企业究竟该如何应对这些挑战，实现财务管理的变革与提升呢？合思的解决方案或许能为企业带来新的曙光。
合思全维方案：破解财务管理困局
合思深刻洞察企业在财务管理方面的痛点，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套全面且创新的整体解决方案。该方案以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一条无形的纽带，将员工消费、财务核算、记账以及档案管理等环节紧密连接在一起，成功打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，有力推动了企业内外的数据共享。同时，合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，这一平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。
此外，合思还为企业提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用电子凭证过程中遇到的技术难题。同时，建立健全的安全防护体系，如同一位忠诚的卫士，确保电子凭证的安全性，有效防止信息泄露和篡改，为企业的财务管理保驾护航。在差旅预算规划方面，合思的方案能够帮助企业更加精准地规划和控制差旅费用，提高资金使用效率。
合思平台：功能卓越优势尽显
合思平台宛如一座功能强大的财务管理宝库，拥有众多核心功能，与传统方式相比，具有显著的优势。
差旅申请功能为企业的差旅管理带来了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，让员工的商务旅行安排更加轻松便捷。此外，员工还可通过易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，真正实现了无纸化报销，这对于差旅预算规划的精准执行具有重要意义。
发票采集功能展现了合思平台的智能化水平。它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了工作效率。审核对账功能则对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务管理更加透明和规范。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。
自动提报功能让报销流程更加高效。平台可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了时间和精力。资金结算功能可快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，为企业的差旅预算规划提供了有力的数据支持。
合思平台还充分利用AI辅助决策，通过大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。同时，它具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，进一步提升了企业的财务管理水平。
合思方案：实际应用成效显著
合思的解决方案在不同企业的实际应用中，取得了令人瞩目的显著成效。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。在应用合思方案之前，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业在差旅预算规划方面取得了重大突破，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理以及智能关联等，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
某业务建设覆盖面广、日均处理订单量大的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。采用合思解决方案后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，在差旅预算规划方面也更加精准和有效。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，大量原始凭证与财务凭证需打印粘贴，造成纸张浪费且档案管理效率低。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，企业实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况等，差旅预算规划也更加科学合理。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，为差旅预算规划提供了更精准的数据支持。
电子凭证会计数据标准试点正在加速企业会计凭证数字化转型的步伐。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。合思平台能够帮助企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括专业的顾问和技术支持。还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。合思已赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。选择合思，是企业实现财务数字化转型、做好差旅预算规划的可靠选择。现在就点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章！
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