企业费用管理软件:开启财务数字化转型新篇章

企业费用管理软件:开启财务数字化转型新篇章
在当今企业的发展进程中,财务数字化转型已成为必然趋势。而费用支出管理,作为企业财务管理的关键一环,却让众多企业头疼不已。费用存在于每一家企业,与企业中的每一位员工息息相关。传统的费用报销处理方式不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。

在新兴行业蓬勃发展的当下,费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提升。费用支出种类繁杂多样,发生频次极高,且合规性较差,这使得费用支出管理成为了企业难以攻克的顽疾。许多企业将费用管理纳入财务管理范畴,仅从财务视角进行费用支出管理,这种方式存在滞后性和片面性,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也明显不足。目前,企业一般通过纯手工操作,或者依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下,企业急需一款专业的企业费用管理软件来解决这些难题。

合思:一站式财务数字化解决方案专家

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,为企业带来了以费控管理为核心的财务数字化解决方案。企业的费控管理转型需要先进的软件和技术支持,合思的解决方案就如同一位得力助手,能够助力企业从不同的费控能力分级逐步升级,最终实现“无需报销”的费控理想境界。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。无论是处于发展初期的企业,还是已经具备一定规模的大型企业,合思的解决方案都能满足其不同阶段的费控需求。同时,合思的费控管理系统还能实现由老政策向新政策的平滑过渡,帮助企业从容应对电子发票、金税四期等财税新政带来的挑战。企业费用管理软件选择合思,就是选择了一条稳健的财务数字化转型之路。

合思财务收支管理平台:功能亮点闪耀

广泛连接:打破系统壁垒

合思的财务收支管理平台具有强大的连接能力,就像一座桥梁,能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这使得平台可以服务于不同使用基础的主体,打破了各系统之间的壁垒,实现了数据的互联互通。无论企业使用何种办公系统和管理软件,都能通过合思的平台实现高效的费用管理。企业费用管理软件具备这样的连接能力,无疑为企业的财务管理带来了极大的便利。

平台化商城:满足多元需求

该平台强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,极大地提高了商城的供应消费能力。企业在采购和报销过程中,常常面临着多场景的需求,而合思的平台化商城能够满足这些需求。企业可以在商城中轻松选择所需的商品和服务,实现一站式采购和报销,大大提高了工作效率。企业费用管理软件融入这样的平台化商城功能,为企业的费用管理提供了更多的选择和便利。

智能决策:提升管理效能

借助AI、大数据等先进技术,合思的平台强化了数字化水平。它重点关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少了低质量消耗,实现了智能化决策和流程优化。通过对大量数据的分析和挖掘,平台能够为企业提供精准的财务数据和分析,帮助企业管理者做出更加明智的决策。企业费用管理软件引入智能化技术,让企业的财务管理更加科学、高效。

数据赋能:引领业务变革

合思的平台支持数据赋能,能够提升企业对业务的认知与思维,明确业务改革的方向。通过对费用数据的深入分析,企业可以形成对业务数字化需求与能力的清晰认知,从而更好地推动业务的发展。企业费用管理软件的数据赋能功能,为企业的业务发展提供了有力的支持。

选择合思:企业收益显著提升

降本增效:节省人力物力

合思的解决方案能够帮助企业降低运营成本。一方面,它减少了人工报销流程的繁琐操作,降低了人力成本;另一方面,通过优化费用支出管理,避免了不必要的费用浪费。企业员工无需再花费大量时间在报销流程上,财务人员也可以从繁琐的审核工作中解脱出来,提高了工作效率。企业费用管理软件的应用,让企业在降低成本的同时,提升了运营效率。

高效运营:突破时空限制

合思的解决方案打破了时间和地域对报销的阻碍,实现了报销流程的自动化和智能化。员工可以随时随地提交报销申请,财务和管理者可以及时进行审核和处理,使费用相关事务的处理更加高效。企业费用管理软件的高效运营功能,为企业的发展提供了有力的保障。

合规经营:规避财税风险

在当前的财税环境下,企业合规经营至关重要。合思的解决方案能够满足国家财税新政的要求,有效规避电子发票带来的财税风险,如虚开发票、重复报销等问题。企业费用管理软件的合规经营功能,让企业在财务管理上更加规范、安全。

精细管理:支持战略决策

合思的解决方案为企业提供精准的财务数据和分析,支持企业进行战略决策、投融资管理、成本预算等全面预算绩效管理。通过对费用数据的深入分析,企业可以实现精细化管理,提高企业的竞争力。企业费用管理软件的精细管理功能,为企业的长远发展奠定了坚实的基础。

合思解决方案:多行业适用

医药行业:破解费控难题

医药行业面临着资金回流困难、研发费用居高不下、会议推广为主的销售费用持续走高等问题。传统的报销流程效率低下,错误率高,同时还要满足行业高度合规要求。合思的解决方案可以为医药企业定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。企业费用管理软件在医药行业的应用,为医药企业的费用管理带来了新的突破。

软件行业:优化费控流程

软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂,团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题突出,治理要求高。合思可以为软件企业定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。企业费用管理软件在软件行业的应用,为软件企业的费用管理提供了有效的解决方案。

连锁经营行业:提升管控水平

连锁经营行业报销数字化程度低,供应商管理困难,财务指标繁多,费用控制复杂,不同经营主体(集团、门店、分支机构)诉求不同。合思为连锁经营企业的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。企业费用管理软件在连锁经营行业的应用,为连锁经营企业的费用管理带来了新的活力。

合思成功案例:见证卓越成效

制药公司:合规高效新典范

中国某知名制药公司在费用管理方面面临着诸多挑战,如合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过使用合思的解决方案,该制药公司解决了费用管理中的难题,实现了合规高效的费用管理。企业费用管理软件在该制药公司的成功应用,为其他制药企业提供了借鉴。

软件服务公司:降本增效新突破

中国某上市软件服务公司费控流程复杂,运维成本高。易快报为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。通过使用合思的解决方案,该软件服务公司提高了报销审批效率,削减了运维成本。企业费用管理软件在该软件服务公司的成功应用,展示了其在软件行业的强大实力。

连锁餐饮品牌:运营管控新提升

中国某知名连锁餐饮品牌报销数字化程度低,审核风险和资金风险高。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付。通过使用合思的解决方案,该连锁餐饮品牌降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。企业费用管理软件在该连锁餐饮品牌的成功应用,为连锁经营行业的费用管理提供了范例。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化已成为必然趋势。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您也想推动企业的财务数字化转型,实现降本增效、合规经营的目标,不妨选择合思的企业费用管理软件。现在就可以免费试用,亲身体验合思解决方案的强大功能和卓越效果,让有限的资源发挥出更大的价值。

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captaincaptain
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