费用管理智能化:合思引领企业财务数字化转型新潮流

费用管理智能化:合思引领企业财务数字化转型新潮流
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正向着财务智能化的新高度奋勇迈进。业财融合,作为这一进程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,成为了众多企业关注的焦点。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如一阵春风,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思宛如一位智慧的财务管家,帮助企业挖出更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。

合思产品全景:财务数智化的一站式解决方案

合思,作为一家专精特新企业,宛如一颗璀璨的明珠,在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其产品的研发和创新提供了坚实的保障。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就像是一个功能强大的财务综合服务中心,能够满足企业在财务领域的各种需求。

秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多行业精英,不断推动产品的升级和优化。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的本地化服务。其敏捷的财务收支管理平台,就像是企业财务的智能引擎,可助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

核心功能探秘:费用管理智能化的多维度提升

合思通过费控管理平台,实现了企业费控管理不同层级的提升,宛如一座层层递进的智慧大厦,为企业的费用管理带来了全新的体验。

在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这就好比为企业的消费行为搭建了一个有序的轨道,员工在多数消费场景下无需垫资,报销体验大幅提升。所有电子凭证均可以实现自动归档,报表可根据财务需求实时呈现各类费用数据,让企业的费用管理更加透明、高效。

当企业进入L4中级无需报销阶段,在聚合商城平台上统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。系统自动化能力提升,人与系统协作更融洽,极大释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。业财系统进一步打通,可多维度、细颗粒抓取数据,对不同角色个性化输出报表,为企业的业务决策提供了有力的支持。

而在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。系统可根据人员属性等自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算,提供消费风险预警等,真正实现了费用管理的智能化和自动化。

此外,合思的财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这就像是一个强大的信息枢纽,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个核心模块。

优势对比:合思与传统财务模式的较量

与传统财务模式相比,合思在提升效率、降低成本、加强管控等方面具有显著的优势。

在传统L1手工报销阶段,企业预算管控环节普遍缺失,员工消费需自行垫资、收集保存票据,报销审批流程繁琐,各方需投入大量精力,且易因时间或地域问题停滞,效率低下。而合思的费控管理平台可实现自动化报销、实时预算预警等,大幅提升了报销效率,就像是为企业的报销流程安装了一台高速引擎。

L2电子化报销阶段,企业虽将部分流程搬至线上,但仍存在与零散供应商对接繁琐、人工检查发票复杂、财务获取信息滞后等问题。合思通过集成供应商、智能识别发票等功能,巧妙地解决了这些痛点,让企业的费用管理更加轻松、便捷。

合思能够打通业务系统与财务系统的连接壁垒,实现数据的自动流动和共享。而在传统财务模式下,财务与业务系统往往是孤岛,信息难以互通,决策缺乏数据支持。合思的这一优势,就像是为企业搭建了一座沟通业务与财务的桥梁,让企业的决策更加科学、准确。

合思利用大数据、AI等技术实现智能化决策和风险控制,如根据企业消费数据和个人消费习惯形成消费画像,提供消费建议和风险预警。传统财务模式则难以做到如此精准的分析和管控,合思在费用管理智能化方面的领先地位可见一斑。

行业应用典范:合思助力各行业破解财务难题

合思的产品和服务在不同行业都有着出色的应用案例,为各行业的企业解决了诸多财务痛点。

在医药行业,中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。同时,设置审批权限和费用科目分类,实现凭证自动入账并输出费用报表,让该制药公司的费用管理更加规范、高效。

软件行业里,中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与ERP及财务系统双向联通,自动生成凭证,有效提升了该软件公司的财务管理水平。

连锁经营行业中,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核和资金风险,让该连锁餐饮品牌的费用管理更加安全、可靠。

未来展望:合思引领企业财务数字化转型新征程

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思的财务数智化产品和服务,无疑是企业提升这些能力的得力助手,能够帮助企业实现降本、提效与创收。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思作为头部厂商,有望在这一趋势下不断拓展业务,提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手,合思可帮助企业推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财融合的财务数字化,其意义将超越费控管理本身。

合思凭借自身的技术实力、广泛的服务网络和丰富的行业经验,将持续为企业提供优质的财务数智化服务,助力更多企业在财务数字化转型中取得成功。如果您也想体验费用管理智能化带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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