在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正处于电子凭证数字化转型的关键节点。然而，诸多痛点却如重重迷雾，阻碍着企业前行的步伐。
电子凭证在实际应用中，陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。将电子凭证打印成纸质文件入账的逆数字化操作，不仅违背了数字化发展趋势，还增加了企业的运营成本；把电子凭证转换成图片文件入账的伪数字化做法，难以保证数据的真实性和完整性；而电子凭证需手工查验合法真实的非数字化方式，效率低下且容易出错。这些问题严重影响了经济社会数字化转型的成效。
企业内部对电子凭证相关政策的认知也存在明显不足。员工、高管及财务工作人员对政策的了解不够深入，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍然停留在传统纸质档案的会计凭证存储阶段。这种做法不仅难以控制合规风险，还使得企业在数字化时代的竞争力大打折扣。
电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质提出了极高的要求。同时，数据存储的安全要求也让企业面临巨大挑战，电子凭证难以保管且易丢失。更重要的是，目前缺少一个统一的综合服务平台，能够实现所有电子凭证的收集和分发，这使得企业在电子凭证管理方面陷入了困境。
此外，电子凭证数字化转型涉及多个政府部门，部门之间的协同困难成为了另一个阻碍。即使企业实现了电子归档，仍然需要保留纸质档案，不同政府部门之间的沟通不畅，严重影响了电子化的进程。
面对这些痛点，合思为企业提供了一套全面且创新的整体解决方案，助力企业实现电子凭证数字化转型，有效进行成本预算控制。
合思全景方案：引领财务数智化变革
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业提供了一站式的财务管理解决方案。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的成本预算控制提供了有力支持。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，贯穿了员工消费、财务核算、记账、档案管理等各个环节，为企业提供了一站式的财务管理服务。通过这一方案，企业可以实现财务流程的自动化和数字化，有效降低成本，提高效率。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，以0开发成本介入，确保档案应收尽收。该方案实现了智能组单、四性检测等功能，大大提高了档案管理效率，为企业的成本预算控制提供了可靠的保障。
合思平台亮点：核心功能铸就管理优势
合思财务收支管理平台拥有一系列核心功能亮点，为企业的成本预算控制提供了强大的支持。
差旅申请功能支持员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。员工无需再为繁琐的纸质申请和报销流程而烦恼，大大提高了差旅管理的效率。
商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，易商卡线下消费可用于日常开支，实现了无纸化报销。这不仅提高了报销效率，还减少了纸质票据的使用，降低了企业的运营成本。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一功能有效提高了财务核算的准确性和及时性，为企业的成本预算控制提供了精准的数据支持。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生，帮助企业实现精细化的成本预算控制。
合思方案收益：降本增效提升管理能力
企业使用合思解决方案能够获得显著的收益，在成本预算控制方面表现出色。
实现业财高效协同，报销效率可提升300%。财务人员无需再将大量时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性的工作上，人工成本可节约50%。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中，提高企业的竞争力。
降低企业运行成本。以某世界500强央企试点单位为例，实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这充分证明了合思解决方案在成本预算控制方面的显著效果。
提升财务管理能力和员工数字化意识。合思解决方案确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，推动企业改变传统的报销模式。这有助于企业建立更加科学、规范的财务管理体系，提高企业的管理水平。
助力企业实现低碳运营，践行ESG理念。如某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。这不仅降低了企业的运营成本，还为企业树立了良好的社会形象。
合思方案场景：多元应用彰显广泛适用性
合思解决方案在多个常见的典型场景中都展现出了强大的适用性，为企业的成本预算控制提供了全面的支持。
在企业差旅场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订和消费，实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这大大提高了差旅管理效率，降低了企业的差旅成本，有效控制了成本预算。
在财务核算场景中，系统自动完成发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、自动记账等工作，减少了人工操作。这提高了财务核算的准确性和及时性，为企业的成本预算控制提供了可靠的依据。
在档案管理场景中，合思的电子会计档案管理方案实现了档案全流程电子化，包括智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等。这提高了档案管理效率和安全性，降低了档案管理成本，有助于企业进行成本预算控制。
在费用管控场景中，通过设定预算上限和规则，对企业各项费用进行实时监控和管控，防止超支。这实现了精细化的成本管理，帮助企业更好地控制成本预算。
合思客户案例：成功实践见证方案价值
众多客户的成功案例充分证明了合思解决方案在成本预算控制方面的卓越价值。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例表明，合思解决方案能够有效帮助企业降低成本，提高效率，实现成本预算控制的目标。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这体现了合思解决方案在优化企业财务流程、控制成本方面的显著效果。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效显著，实时掌握付款进度，提升了档案整理和借阅效率；降本明显，减少了差旅超标和预算超额情况，降低了人力和纸张成本；合规性增强，保障了企业费用合规，规避了档案管理风险。这充分说明了合思解决方案在提高企业管理水平、控制成本预算方面的重要作用。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例展示了合思解决方案在档案管理和成本预算控制方面的强大实力。
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境。选择合思解决方案，无疑是企业实现财务数字化转型、有效进行成本预算控制的明智之举。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问和技术支持。其灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。赶快行动起来，免费试用合思解决方案，开启财务数字化转型之旅，为企业的成本预算控制注入强大动力！
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