在当今数字化浪潮席卷的时代，数字经济已然成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速数字经济发展，推动经济社会发展向绿色化、低碳化迈进。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的颁布，会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临。
然而，在试点工作不断深入的过程中，电子凭证的全面数字化应用遭遇了诸多挑战，多重数字鸿沟横亘在前，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在此关键节点，合思等机构联合发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展注入了强大动力。
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。其数字化费用管理解决方案，正成为企业应对新时代挑战的有力武器。
合思产品：中小企业数字化费用管理的智慧之选
合思是一款专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，其核心目标在于简化报销流程，提升财务管理效率，实现数字化费用管理的高效运作。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在数字化费用管理方面，它就像一位贴心的财务管家，为企业的每一笔费用支出保驾护航。
合思拥有20多项强大功能，包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等。这些功能相互协作，形成了一个完整的数字化费用管理闭环，让企业的财务管理更加便捷、高效。
同时，合思具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台实现无缝对接。通过数据的共享和协同工作，合思打破了信息孤岛，让企业的数字化费用管理更加顺畅，为企业的发展提供了有力支持。
核心技术功能：数字化费用管理的创新引擎
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。在数字化费用管理领域，随着数字货币和数电票的广泛应用，无论是线上交易还是线下消费，合思都能实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思巧妙地利用电子凭证会计数据标准，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，这一创新举措极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。在数字化费用管理中，高效的电子凭证管理是关键，合思做到了这一点。
合思支持自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。同时，系统与银行账户对接，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。在数字化费用管理过程中，数据的准确性和实时性至关重要，合思为企业提供了可靠的保障。
此外，合思拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，可实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这不仅提高了数字化费用管理的效率，还为企业节省了大量的时间和成本。
对比优势：数字化费用管理的卓越之选
与传统财务处理方式相比，合思在数字化费用管理方面具有显著的优势。传统方式下，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思借助信息化管理平台，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，大大提高了数字化费用管理的效率。
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思能实现员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，显著提高了业财协同效率，为企业的数字化费用管理带来了全新的体验。
传统会计档案管理存在数据分散、整理查找易出错、占用空间大等问题。合思的电子会计档案管理方案可实现全生命周期电子化管理，加速企业数字化转型，节约物理存储空间和维护成本。在数字化费用管理中，高效的档案管理是不可或缺的一环，合思为企业提供了完美的解决方案。
部分企业在电子凭证管理上存在合规风险，如30.53%的受访者选择不查验电子凭证。合思的发票OCR识别验真等功能有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。在数字化费用管理中，合规是企业发展的底线，合思为企业筑牢了这道防线。
成功案例：数字化费用管理的真实见证
众多企业通过应用合思的产品和解决方案，在数字化费用管理方面取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。同时，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数字化费用管理的助力下，企业的运营成本大幅降低，财务管理更加高效。
某企业应用合思方案后，“无需报销”模式显著提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。真正实现了企业降本增效，为管理层的科学决策和高效管控成本提供了有力支持。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面，能够实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间占用；在合规方面，保障了费用合规，规避了档案管理风险；在先进性方面，实现了全场景无需报销和全面数字化转型。合思的数字化费用管理解决方案，为企业的发展注入了新的活力。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。合思的数字化费用管理方案，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
未来展望：数字化费用管理的美好蓝图
合思的产品和解决方案在企业财务数智化转型中发挥着至关重要的作用。它有助于企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，是企业财务数字化转型的得力助手。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，合思将继续发挥其技术和服务优势，推动企业电子凭证数字化转型迈向新的高度。在数字化费用管理领域，合思将不断创新，为企业提供更加优质、高效的解决方案。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。它将与企业共同成长，助力企业在数字经济时代取得更大的成功。
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