在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了增长相对缓慢的阶段，利润增长也遇到了瓶颈。许多企业正遭受着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。差旅成本不仅包含差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还有员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它直接关系到企业的财务支出和现金流储备，并且其管理流程和制度的合理性会让成本产生巨大的弹性空间。因此，有效的差旅管控成为了企业立竿见影的降本方式。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，为企业差旅管控带来了全面的解决方案。
合思差旅管控全景方案
合思依托其敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为支撑，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”独具特色。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励。这一举措打破了在“省钱”方面员工与企业的对立关系，同时为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。
在资源整合方面，合思展现出强大的实力。它整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，能够快速找到高性价比的出行选择。
合思易商卡更是解决了企业员工因公消费管理的难题。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可以利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖。同时，消费信息能同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
核心功能亮点闪耀
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智能差标精准管控
合思具备智能差标功能，能够实现区县级差标管控和淡旺季差标管控。传统的“一刀切”差标管控方式，常常导致成本支出不合理，员工体验也不佳。而合思的智能差标功能，就像一个精准的“调节器”，根据不同地区、不同季节的实际情况，合理调整差标，让企业的差旅成本支出更加科学合理，员工也能享受到更好的出差体验。 -
BI差旅风控系统护航
BI差旅风控系统是合思的一大“利器”。它通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比分析，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，就会及时发出预警。这就像企业差旅活动的“守护神”，为企业有效控制成本、识别和预防风险提供了有力保障。 -
AI智能功能引领未来
2024年起，合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手就像员工的贴心“小秘书”，它能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，自动计算各项合理差旅预算，并生成个人差旅成本、效率分析报告。这些功能大大提高了差旅管理的效率和精准度，让员工的差旅安排更加轻松便捷。 -
全流程数智化覆盖
合思提供全流程数智化差旅管理，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。这就像为企业打造了一个一体化的差旅管理“高速公路”，让差旅管理更加高效、便捷、透明。
企业应用收益显著
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差旅成本有效降低
首批开启合力省的企业，已经尝到了甜头。超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度相当可观。例如，某企业自2024年3月开通合力省项目后，员工在节省差旅费的同时还能获得私人消费红包，企业也切实感受到了差旅费的有效节省。这充分证明了合思的解决方案在降低差旅成本方面的显著效果。 -
运营效率大幅提升
在合思AI智能推荐助手的帮助下，员工无需花费大量时间自行规划行程。他们可以轻松获得高效价比的酒店入住和出行方案，大大减少了在差旅申请和预定过程中花费的时间。同时，企业对差旅成本的控制与管理也得到了加强，运营效率得到了大幅提升。 -
差旅体验优化升级
合思灵活的差标调整策略，保证了员工在不同季节的出差体验。易商卡的使用让员工无需垫资，报销单填写、发票关联和费用导入更加方便。这些举措都让员工的差旅体验得到了优化升级，提高了员工的满意度和工作积极性。 -
合规管理切实保障
BI差旅风控系统帮助企业有效控制成本，识别、预防风险。电子会计档案管理系统适应了数电票时代的要求，实现了合规性与透明度管理。这让企业在差旅管理方面更加规范、合规，避免了潜在的风险和损失。
典型场景精准适配
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下沉市场拓展无忧
当企业业务向三四线城市扩展时，差旅目的地发生了变化。合思能够帮助企业建立深度合作关系，科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制。就像为企业在下沉市场的业务拓展提供了一把精准的“手术刀”，让企业在新的市场环境中也能游刃有余地控制差旅成本。 -
出海业务一站式服务
企业出海带来了国际差旅的增加，面临着资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，满足企业海外差旅需求。就像为企业的出海之旅搭建了一座便捷的“桥梁”，让企业在海外差旅管理方面更加轻松、高效。 -
线下消费管控无盲区
企业线下差旅费用管控往往存在盲区，费用不透明和真实性难判断的问题较为突出。合思易商卡可实现线下消费全场景覆盖，解决了这些问题。就像为企业的线下差旅消费管理安装了一双“火眼金睛”，让每一笔消费都清晰透明。 -
数电票时代合规管理
在数电票时代，合思电子会计档案管理系统可适应财务档案全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活业财数据价值。就像为企业在数电票时代的财务管理提供了一个强大的“智能仓库”，让企业的财务数据管理更加有序、高效。
客户成功案例见证
某企业员工小张曾通过不合规方式增加差旅支出。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工违规情况，损失金额超60000元。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思系统在发现和解决差旅违规问题方面的强大能力。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，此前差旅管理仅能管控到市级地区。与合思商城合作制定全新差旅管控方案后，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例证明了合思解决方案在下沉市场差旅管控方面的有效性和精准性。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想体验费用管理智能化带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，让合思助力您的企业开启差旅管控新篇章。
