在当今企业运营中,传统财务报销与管理流程宛如一座沉重的大山,给企业带来了诸多困扰。繁琐的流程使得效率极为低下,每一个环节都需要大量的人力和时间投入。
在报销环节,所有流程均依赖人工,从手工提交申请,到人工审核,再到人工线下核对预算和费用标准,整个过程宛如一场漫长的马拉松,耗费了员工和财务人员大量的精力。而在财务管理方面,企业面临着供应商零散开票的问题,人工审领并保管发票、人工对账不仅效率低下,还极易出现错误。财务记账和归档环节同样不容乐观,人工生成记账凭证、人工装订凭证并归档,不仅效率低,还占用了大量的场地和耗材成本。更令人担忧的是,在数据安全和合规方面,传统财务模式难以保证企业财务数据的安全性和合规性,为企业埋下了潜在的风险。
那么,如何才能解决这些棘手的问题呢?合思的出现,为企业带来了全新的解决方案。
合思全维赋能,化解行业沉疴
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其强大的实力和创新的理念,打造了敏捷的财务收支管理平台。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建的敏捷财务收支管理平台,就像是企业的财务智慧大脑,能够帮助企业挖掘更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。其无需报销解决方案更是一大亮点,结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到了释放财务双手,让财务工作变得轻松高效。同时,合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财融合,让企业的财务数据更加流畅地在各个环节中流转。
核心功能闪耀,铸就卓越体验
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的费用管理更加精细化。 -
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业能够更好地掌控差旅成本。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业节约了大量的差旅费用。 -
合思档案:电子会计档案管理领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能帮助企业实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。让企业的会计档案管理更加高效、便捷和安全。 -
合思付款:连接型采购管理新典范
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。
显著收益凸显,价值无可比拟
合思的产品为企业带来了实实在在的收益。在时间方面,合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,让员工和财务人员从繁琐的流程中解脱出来,有更多的时间投入到更有价值的工作中。
成本上,能节约场地、耗材成本70%,企业差旅费用可节约35%。以徐福记为例,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,充分体现了合思在成本控制方面的强大能力。
效率提升显著,合思费控可助力企业实现全流程数字化费控管理,提高费用管理效率;合思档案可使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%,让企业的各项工作更加高效有序。
在合规性上,合思能确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,实现业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%,为企业的稳健发展提供了坚实的保障。
多元场景应用,释放无限潜能
合思的产品在不同场景下都有着出色的应用。在消费场景中,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态,满足了企业多样化的消费需求。
在业务场景方面,有销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态,让企业的业务流程更加顺畅。
在业财融合场景中,合思通过连接各种平台,实现了数据连通,打破了信息孤岛,帮助企业实现了更多价值。例如,连接发票平台可进行发票导入、验真、查重、认证;连接资金管理平台可实现单据驱动在线付款回单等。
在收支管理场景下,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。
典型案例见证,实力有目共睹
动力源作为北京专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约50%的人员成本,员工报销周期缩短3周,企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径。
在当前经济环境下,企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,7000 + 企业付费客户的选择就是有力证明。未来财务用合思,让有限更有效,选择合思,企业可实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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