在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,尤其是在财务费用管理方面。费用支出管理困难、报销处理耗时耗力,这些问题严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,如同顽疾一般困扰着企业。目前,多数企业依靠纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业还有各自独特的费用管理痛点,医药行业面临资金回流困难、研发费用高、报销流程效率低下且需严格合规;软件行业费控流程复杂,涉及项目不同阶段的费用操作,人员和费用类型复杂,收益滞后;连锁经营行业报销数字化程度低,财务数据整合困难,供应商及门店管理难度大,费用类型和消费场景多样。解决这些问题,实现全流程费用管控已成为企业的迫切需求。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,是企业实现全流程费用管控的得力助手。
使命愿景:让有限更有效
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过自身的产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到“让有限更有效”。在企业财务数字化转型的浪潮中,合思助力企业实现业财融合,提升财务管理的智能化和精细化水平,推动企业可持续发展,为企业的全流程费用管控提供坚实的价值支撑。
模块功能:构筑全流程管控体系
合思的产品包含多个强大的模块,为企业全流程费用管控提供了全面的支持。
– 费控报销模块
预算管理是费用控制的重要环节,合思的预算体系和预算控制功能,能帮助企业合理规划费用支出。费用报销流程、内控制度以及发票管理等功能,确保了报销过程的规范和高效。企业可以通过该模块实现对费用报销的全流程管控,提高报销效率,降低成本。
– 财务中台模块
该模块帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。应收管理、催款管理、采购管理、合同管理、应付管理以及支撑平台等功能,涵盖了企业财务运营的各个方面。通过财务中台模块,企业可以更好地管理财务流程,实现全流程费用管控的精细化。
– 数据中台模块
合思的数据中台模块将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能,让企业能够深入了解自身的经营状况。通过对业务与财务数据的融合分析,企业可以建立更加全面的评估体系,为全流程费用管控提供数据驱动的决策依据。
功能亮点:开创无需报销新时代
合思的产品具有诸多功能亮点,使其在全流程费用管控方面脱颖而出。
– 无需报销模式
合思实现了“无需报销”模式,分L1 – L5五个层级逐步升级。从手工报销到高级无需报销,全场景、全链路实现智能化无需报销。在L5阶段,报销申请系统可自动申请或员工一键申请,智能化输出预算,自动鉴别消费风险等,极大地提高了报销效率,减轻了员工和财务人员的负担。
– 广泛连接能力
合思具备广泛连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,还能与税务、司法、TMC等上下游集成。这种广泛的连接为企业提供了综合解决方案,实现了全流程费用管控的无缝对接。
– 商城平台化优势
合思的商城平台化属性强,聚合多种供应商,提供多种消费选择。在中级无需报销阶段,商城融入更多商家,能分析评估消费数据并给出合理消费建议,实现“同屏比价”,有效降低企业支出成本,助力全流程费用管控。
– 智能识别审核
合思具有智能识别和审核功能,拍照即可提取票据信息,OCR识别确保发票合规。针对不同费用类型设置不同的单据上传要求,智能识别并审核单据,凭证自动入账并输出费用报表,提高了费用审核的准确性和效率,保障了全流程费用管控的合规性。
产品优势:全方位赋能企业
合思的产品为企业带来了诸多好处,全面推动了全流程费用管控的实施。
– 提高效率
合思打破了时间和地域对报销的阻碍,实现报销流程自动化,减少人工操作。在初级无需报销阶段,员工消费无需垫资,无需管理票据,报销归档和报表输出可实时呈现;中级无需报销阶段,全链路自动报销,极大释放了员工、财务人员及管理者的报销压力,提高了企业的运营效率。
– 降低成本
通过优化费用管理流程,控制预算,合思帮助企业降低了运营成本。商城的“同屏比价”功能可降低企业支出成本,智能化手段可减少人工错误和人力成本,实现了全流程费用管控的成本优化。
– 提升合规性
合思能够满足不同行业的合规要求,如医药行业的《医药行业合规管理规范》。系统可自动验证票据真实性,确保费用支出符合政策和行业规范,为企业的全流程费用管控提供了合规保障。
– 数据赋能
合思融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。数据中台可进行数据分析、算法模型构建等,实现智能化决策和经营预测,为企业的全流程费用管控提供数据驱动的支持。
目标用户与应用场景:广泛适用
合思的产品目标用户包括不同行业的企业,如医药企业、软件企业、连锁经营企业等处于工业化中后期,对精细化财务管理有需求的企业。其应用场景广泛,涵盖对私报销,如员工用餐、用车、差旅等费用报销;以及对公报销,如企业行政、会议、营销等费用报账,为企业的全流程费用管控提供了广泛的应用支持。
成功案例:见证卓越价值
众多成功案例证明了合思产品在全流程费用管控方面的有效性和价值。
– 中国某知名制药公司
合思为其定制搭建讲者库,使费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,实现了全流程费用管控的优化。
– 中国某上市软件服务公司
合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置EAI模块打通与财务系统的数据连接,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性,有力地推动了全流程费用管控。
– 中国某知名连锁餐饮品牌
合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,减轻审核工作,降低审核和资金风险,提高了运营效率,为全流程费用管控提供了有力保障。
在当前的经济环境下,企业对财务数字化转型和精细化管理的需求日益迫切。合思的财务收支管理平台通过广泛连接的生态、创新的模式和先进的技术,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业解决费用管理痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,众多成功案例证明了产品的可靠性和有效性。
面对财务数字化的趋势,选择合思,就是选择更高效、更智能、更合规的财务管理解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即免费试用合思的产品,开启企业全流程费用管控的新征程!
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