在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正迈向财务智能化的新征程。然而，业财融合却成为了这一进阶过程中的关键制约因素。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，这无疑为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
长期以来，企业费用支出因其在总支出中所占比重相对较少，而未得到足够的重视。但实际上，费用贯穿于企业的每一个角落，与每一位员工都息息相关。费用报销不仅处理起来耗时耗力，还严重影响了企业的运营效率。尤其是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且，费用支出种类繁多、发生频繁且合规性较差，这使得费用支出管理成为了企业的一大难题，而其核心就在于费用报销。
企业通常将费用管理纳入财务管理的范畴，以财务的视角来进行费用支出管理。然而，传统的费用管理方式存在着滞后、片面等问题，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持也十分有限。目前，企业一般采用纯手工方式或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。因此，企业急需一套有效的费控管理策略来解决这些问题。
合思：财务数智化全面解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司，也就是大家熟知的合思（原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借着敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终坚持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，借助其先进的费控管理策略实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到了更有效的利用。
合思核心功能：打造费控管理策略新优势
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费控分级提升：迈向“无需报销”终极目标
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，合思能够助力企业实现费控管理能力从L1 – L5的全面提升，而“无需报销”则是费控管理的终极目标。
L1阶段为手工报销阶段，所有报销流程都依靠人工完成，效率低下且容易出错。L2阶段进入电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统，一定程度上提高了效率。L3阶段是初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需要人工审核。L4阶段为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通。L5阶段则是高级无需报销阶段，系统能够智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。合思通过这样的费控分级提升策略，帮助企业逐步优化费控管理流程。 -
数据赋能：驱动企业业绩共同提升
财务天生具有数字化的力量，合思充分运用业务与财务数据，推动企业各部门共同提升业绩。通过数字化技术，能够快速提升财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理的能力。与过去的流程驱动相比，数据驱动在企业的财务管理中发挥着更为重要的作用。合思的费控管理策略以数据为核心，为企业提供更精准的决策依据。 -
中台连接：实现多系统实时联动
合思中台具备广泛且弹性的连接能力，能够连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。合思的中台连接策略，打破了企业内部系统之间的壁垒，提高了数据流通和利用效率。 -
多元优势：全方位助力企业发展
合思还具备自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等多种优势。它可以对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配；优化涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等的流程；保障企业财务人员和业务人员的相关利益；为企业管理者提供经营预测支持。这些优势共同构成了合思强大的费控管理策略体系。
合思应用场景：不同行业费控管理策略显成效
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医药行业：突破高成本低利润困局
从医药企业的经营情况来看，资金回流困难、研发费用居高不下，以会议推广为主的销售费用持续增长，但传统的报销流程效率低下、错误率高，给企业运营带来了很大的阻碍。同时，在政策影响下，药价不断下调，医药企业面临着高成本低利润的困境。
中国某知名制药公司采用了合思的解决方案，定制搭建讲者库，确保每一笔费用都清晰可追溯；智能连通后端支付系统，通过银企直连实现一键支付，提高了审批效率和业务合规性，实现了报销和支付的联动。合思的费控管理策略帮助该企业有效降低了成本，提高了运营效率。 -
软件行业：优化复杂费用管控流程
软件行业常见的业务形态是项目制和产品制，费用管控过程需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，过程复杂但治理要求高。
中国某上市软件服务公司使用了合思的定制化费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。合思的费控管理策略为软件行业企业解决了复杂费用管控的难题。 -
连锁经营行业：提升多主体运营效率
连锁经营行业主要涉及集团、门店、分支机构等不同的财务主体，运营中涉及人货场三要素的经营指标数量众多，存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。合思的费控管理策略为连锁经营行业企业优化了财务流程，提升了整体运营效率。
在政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导下，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中起着不可或缺的作用。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，业务数据与财务系统对接的下一步便是为分析与决策提供支持，如财务分析、业务优化等，从而实现降本、提效与创收。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将顺应这一趋势，不断扩展服务边界，提供更综合的解决方案。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和服务团队，能够为企业提供可靠的财务数智化服务。
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