在企业的运营管理中，费用支出管理常常被忽视。尽管企业费用支出在总支出中的占比相对较少，但因其涉及企业的每一位员工，且费用报销处理过程耗时费力，极大地影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占比明显高于传统行业，加之费用种类繁杂、发生频繁且合规性差，费用支出管理已成为企业亟待解决的难题，而费用报销则是其中的核心问题。
在早期的L1手工报销阶段，企业的费用管理和数字化水平较低，采用粗放的财务管理模式，缺乏系统支持。预算管控环节缺失，企业仅凭经验设定预算标准，决策较为随意。员工在消费时需自行控制标准，且大多需个人垫资，消费的确认、改动和取消都需亲自操作，过程繁琐。
到了费控管理L2阶段，企业和员工的每笔消费都要与零散供应商分别签约、付款，导致同一消费项目的价格和服务不统一。人工检查发票和税务合规的过程复杂，财务只能在消费后得知信息，还需将单据与业务逐一匹配，经主管领导批复后才能付款。归档依赖财务手工装订原始凭证，数据统计也完全依靠手工事后报表，效率低下。
以医药企业为例，这类企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续上涨等问题，而传统的报销流程效率低、错误率高，严重阻碍了企业的运营。同时，在政策影响下，药价不断下调，医药企业陷入高成本低利润的困境。由此可见，优化费用审批流程已刻不容缓。
合思财务数智化解决方案全景概览
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的价值。
此外，合思还能帮助企业顺利实现从老政策向新政策的过渡，解决业务系统与财务系统的连接难题，搭建数字化、平台化的费控管理系统，进一步优化费用审批流程。
合思财务收支管理平台核心亮点揭秘
合思的费控管理平台具备强大的功能，能够实现从L1 – L5不同阶段的费控管理。在L3初级无需报销阶段，平台集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费票据，大大提升了报销体验。所有电子凭证均可自动归档，报表输出能根据财务需求实时呈现各类费用数据，优化了费用审批流程。
进入L4中级无需报销阶段，企业可在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品和服务，并统一开具票据，确保企业消费主数据格式和逻辑一致。系统自动化能力显著提升，消费数据可自动匹配预算要求，自动通过或驳回报销请求，向下对接会计账目，自动完成对账，人工只需验证消费真实性，进一步简化了费用审批流程。
在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。费控的价值不仅局限于解决传统报销痛点，还深入到风险控制、业务决策等领域，成为现代企业治理的重要组成部分，让费用审批流程更加高效。
合思还实现了业务系统与财务系统的打通，能够自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时，应用费控管理系统对电子发票进行批量验真、查重，规避财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量，优化费用审批流程。
企业选用合思解决方案的丰厚收益
企业选择合思的解决方案，能够实现降本增效。通过优化费用管理流程，减少人工操作和时间成本，提高运营效率，降低企业的运营成本，让费用审批流程更加顺畅。
合思的解决方案有助于企业合规经营，满足国家财税新政的要求，如电子发票、金税四期等政策，避免税务风险和违规行为，确保费用审批流程符合法规要求。
在低碳运营方面，合思加快了企业财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标贡献力量，同时也让费用审批流程更加环保。
此外，合思还能提升企业的精细化管理水平，通过数据赋能，实现对业务的精准分析和决策支持，提高企业的竞争力，让费用审批流程成为企业管理的有力工具。
合思解决方案的典型应用场景
合思的解决方案适用于多个行业和场景。在医药行业，医药企业需要满足高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账，优化费用审批流程。
软件行业以项目/产品制为主，费控流程复杂但治理要求高，需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，合思的解决方案能够满足这些需求，让费用审批流程更加科学。
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同经营主体的诉求不同。集团需要业财统一，门店需要提高审批体验，合思的解决方案能够兼顾各方需求，让费用审批流程更加合理。
在企业日常的费用报销场景中，包括对私报销（用餐、用车、招待、福利、差旅等）和对公报销（行政、会议、营销、宣传、耗材等），合思的解决方案都能提供有效的支持，优化费用审批流程。
合思客户成功案例分享
中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。还实现了银企直连一键支付，付款信息由讲者库及会议库通过系统直接导入网银，出纳无需手动重复输入，优化了费用审批流程。
中国某上市软件服务公司选择合思，合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，在合思系统与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，让费用审批流程更加自动化。
中国某知名连锁餐饮品牌也采用了合思的解决方案，合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过系统对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，优化了费用审批流程。
在政策大力倡导全面电子化、数字化的背景下，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统是其中不可或缺的一部分。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和服务能力，值得企业信赖。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想优化费用审批流程，提升财务管理水平，不妨选择合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型的新征程。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
