在当今风起云涌的商业浪潮中,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的时代趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角,成为推动企业财务变革的重要力量。
合思作为专精特新企业,凭借着卓越的技术实力和创新能力,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的新征程,让有限的资源发挥出更大的效用。
市场形势:数字化浪潮下的财务变革
在当前经济环境下,市场竞争日益激烈,企业面临着前所未有的挑战。为了在这场激烈的竞争中脱颖而出,企业对成本控制、效率提升和合规经营的要求越来越高。财务数字化转型,无疑成为企业提升竞争力的关键手段。
数电票时代的来临,如同一场暴风雨,对企业的发票处理、财务管理等提出了全新的挑战。企业迫切需要更加智能化、自动化的财务解决方案,以应对这一变革。与此同时,数字化技术的飞速发展,为企业财务数字化转型提供了坚实的技术支持。越来越多的企业开始敏锐地关注并积极推进财务数字化工作。
随着企业全球化业务的不断拓展,财务收支管理问题变得愈发复杂。企业需要一个能够适应不同场景和需求的财务数智化平台,以实现高效、精准的财务管理。在这样的背景下,企业费用智能审核显得尤为重要,它能够帮助企业在复杂的财务环境中,准确把握每一笔费用的合理性和合规性。
痛点分析:传统财务收支管理的困境
传统报销流程犹如一座迷宫,繁琐不堪。员工需要手动提交申请、报销单,人工审核和核对预算,这不仅耗费大量的时间和精力,还导致报销周期漫长。许多员工在报销过程中,被繁琐的流程搞得疲惫不堪,严重影响了工作效率。
财务入账归档工作更是复杂得如同乱麻。人工装订凭证、采集数据和出报表,不仅效率低下,而且容易出现错误。一旦出现错误,就需要花费大量的时间和精力去查找和纠正,给财务工作带来了极大的困扰。
在企业对公业务中,“业务流、发票流和资金流”难以合一的问题,成为了企业正常运营的绊脚石。发票处理、收付款管理等存在诸多问题,导致企业资金流转不畅,影响了企业的资金使用效率。
企业缺乏有效的预算管控和财务分析工具,就像在黑暗中摸索的行者,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI。这使得企业在决策时缺乏准确的数据支持,容易做出错误的决策,影响企业的发展。企业费用智能审核可以有效解决这些问题,通过智能化的手段,提高审核效率,降低错误率,为企业的财务管理提供有力支持。
解决方案整体策略概述:构建敏捷财务收支管理平台
合思为解决企业财务痛点,采取了一系列独特的整体策略和核心思路。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了敏捷的财务收支管理平台。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。通过连接各种平台和系统,打破信息孤岛,实现数据连通,为企业提供全方位财务数智化服务。
合思还结合不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是制造业、服务业还是其他行业,合思都能为企业找到专属的财务数字化转型路径。在这个过程中,企业费用智能审核作为重要的一环,贯穿于整个财务收支管理流程,确保每一笔费用都得到精准审核。
核心模块:全方位满足企业财务需求
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现全流程数字化费控管理。这不仅可以助力企业降本增效、合规经营,还能让员工告别繁琐的报销流程,提高工作满意度。在这个模块中,企业费用智能审核发挥着关键作用,能够快速、准确地对费用进行审核,确保费用的合理性和合规性。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业通过合思商城,不仅可以节省差旅费用,还能提高差旅管理的效率。企业费用智能审核在差旅费用审核方面,能够严格把关,避免不必要的费用支出。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。企业可以通过合思档案,轻松管理会计档案,提高档案利用效率。在档案管理过程中,企业费用智能审核可以对相关费用凭证进行审核,确保档案的真实性和完整性。
收支管理全场景覆盖是合思的一大特色。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业的财务收支管理更加清晰、透明。企业费用智能审核在收支管理中,能够实时监控每一笔费用的流向,确保资金的安全和合理使用。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
与市场上其他同类产品相比,合思具有诸多独特的竞争优势。合思具有广泛连接的生态,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等多个平台和系统,实现数据的互联互通。这使得企业在使用合思的产品和服务时,能够更加便捷地获取和整合各种财务数据,提高财务管理的效率。
合思的无需报销解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这一系列的数据表明,合思的解决方案能够为企业带来实实在在的效益。在企业费用智能审核方面,合思的智能化系统能够快速准确地完成审核工作,大大提高了审核效率。
合思提供行业化的财务收支管理解决方案。根据不同行业的特点和痛点进行定制化服务,匹配度更高,能够更好地满足企业的需求。无论是哪个行业的企业,都能在合思找到适合自己的财务解决方案。企业费用智能审核也会根据不同行业的特点,制定相应的审核规则,确保审核的准确性和针对性。
合思拥有强大的技术研发团队。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行产品创新和升级,为企业提供更优质的服务。这使得合思的产品和服务始终保持在行业的前沿,能够及时满足企业不断变化的需求。在企业费用智能审核方面,合思的技术团队会不断优化审核算法,提高审核的智能化水平。
成功案例:合思解决方案的实际效果
动力源作为北京市专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。这一系列的成果表明,合思的解决方案能够为企业带来显著的效益提升。在企业费用智能审核方面,动力源通过合思的系统,实现了费用审核的自动化和智能化,大大提高了审核效率,降低了错误率。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分显示了合思商城在差旅管理方面的强大优势。在企业费用智能审核方面,徐福记通过合思的系统,对差旅费用进行严格审核,避免了不必要的费用支出,实现了差旅成本的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这表明合思档案在档案管理方面具有显著的优势。在企业费用智能审核方面,中交水运规划设计院有限公司通过合思的系统,对费用凭证进行审核,确保了档案的真实性和完整性。
汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的广泛应用和良好效果。这些企业通过合思的解决方案,在企业费用智能审核等方面取得了显著的成效,提高了财务管理的效率和水平。
服务体系:全方位保障企业使用体验
合思为客户提供了全方位的服务体系,包括售前、售中、售后等方面。售前,合思为企业提供专业的咨询服务,深入了解企业的需求和痛点,为企业制定个性化的解决方案。在这个过程中,合思的专业团队会根据企业的实际情况,为企业提供关于企业费用智能审核的详细建议和方案。
售中,合思有专业的实施团队进行系统的安装、调试和培训,确保企业能够顺利使用合思的产品和服务。实施团队会帮助企业进行系统的初始化设置,包括企业费用智能审核规则的设置等,确保系统能够准确地对费用进行审核。
售后,合思提供7×24小时的技术支持和维护服务,及时解决企业在使用过程中遇到的问题,保障系统的稳定运行。无论是企业费用智能审核过程中出现的问题,还是其他系统使用方面的问题,合思的技术支持团队都会及时响应,为企业提供解决方案。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思能够为企业提供及时、高效的本地化服务。无论企业位于何处,都能享受到合思优质的服务。
合思在企业财务数智化领域的贡献和价值有目共睹。它通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务,为更多企业的财务数字化转型提供支持和帮助。
随着技术的不断发展和市场需求的变化,合思将不断拓展业务领域,提升服务水平,在财务数智化领域取得更大的成就。合思愿与广大企业携手共进,共同推动财务数字化转型的进程,为企业的发展和社会的进步做出更大的贡献。如果您想体验合思的产品和服务,实现企业费用智能审核的新突破,不妨点击免费试用,开启财务数字化转型的新篇章。
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