在当今竞争激烈的商业世界中，世界500强旗下的教育服务品牌无疑是行业的佼佼者。然而，即便如此，它们也面临着诸多挑战，其中财务数字化转型便是一项亟待解决的重要任务。这些品牌深知，提升财务管理效率对于企业的长远发展至关重要，而合适的解决方案则是实现这一目标的关键。在寻找过程中，它们将目光投向了合思，期望借助其专业能力实现成本预算控制的优化。
业务迷局：教育品牌的财务痛点
该教育服务品牌业务广泛，规模庞大。随着企业的发展，其业务和财务系统不断增加。众多系统相互独立，形成了一个个信息孤岛。数据无法互通，想要提取结构化数据更是难上加难。
在发票管理方面，电子发票的打印、查重、验伪工作耗费了大量的时间和人力。不仅如此，打印过程还浪费了大量纸张，与环保理念背道而驰。
实物档案管理同样是一块难啃的骨头。大量的实物存档占用了大量的物理空间，需要专门的人员进行管理，这无疑增加了企业的成本。而且，档案损坏的情况时有发生，企业面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作既耗时又容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高，工作人员需要花费大量的时间和精力才能完成。
实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法多人同时借阅，导致档案资产的利用率极低。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，也对成本预算控制造成了极大的阻碍。
合思妙方：全生命周期电子化档案管理
合思为该客户提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案，犹如一场及时雨，为企业解决财务难题带来了希望。
档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研OA等多个渠道。通过自动封装接口，合思能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。这不仅提高了数据的完整性，也为成本预算控制提供了有力的数据支持。
接口传输方式多样，影像支撑、外部设备扫描、人工上传等方式满足了不同场景的需求。无论数据以何种形式存在，都能顺利接入系统。
自动归档功能强大，智能组单、四性检测等一系列功能一应俱全。电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等环节都实现了自动化和智能化，大大提高了档案管理的效率，降低了人力成本，有助于企业更好地进行成本预算控制。
高效实施：规则引擎搭建数据高速路
合思通过强大的规则引擎自定义搭建，为企业打造了一条数据高速路。实现了亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。
电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这不仅提高了数据的处理速度，还减少了数据存储的成本，进一步优化了成本预算控制。
显著成效：财务转型带来效益提升
在合思方案的实施下，该企业取得了显著的成果。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，大大提高了工作效率。
档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。工作人员可以快速准确地找到所需档案，节省了大量的时间和精力。
通过试点改造，该企业实现财务数据自动化率91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。这意味着企业在人力成本上实现了有效的控制，成本预算控制取得了显著成效。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业无需再为大量的实物档案管理投入大量的资金和人力，进一步优化了成本结构。
客户盛赞：对合思方案信心满满
企业财务相关负责人对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。对合思的专业能力和服务质量非常满意，认为合思的方案为企业的财务数字化转型和成本预算控制提供了强有力的支持。
在当前的经济环境下，企业的财务数字化转型和成本预算控制显得尤为重要。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的经验和专业的团队。能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案，其财务收支管理平台具有强大的功能和良好的口碑，已经赢得了众多客户的信赖和好评。
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