在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,转型之路并非一帆风顺,诸多难题如影随形。对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,如同横亘在企业面前的一座大山,阻碍着财务工作的高效开展。传统报销方式更是让企业苦不堪言,人工操作繁琐、效率低下,合规性也难以保障,无法满足企业降本增效、合规经营的迫切需求。
数电票时代的到来,又给企业带来了新的挑战。企业需要有效管理进、销项发票,保障对公业务的常态化处理,但现有的管理方式可能无法适应新的要求。同时,企业在财务收支管理方面缺乏实时的分析和决策支持,难以动态了解细分业务ROI,影响着企业的稳健运营和科学决策。
面对这些行业痛点与挑战,合思推出了全景费用管理解决方案,为企业提供了破局之道。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助众多企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思的实力不容小觑。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
使命愿景:助力企业财务数字化腾飞
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
合思秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。通过技术创新和服务优化,合思帮助企业解决财务数字化管理中的痛点,提升企业的竞争力和运营效率。
合思的目标是推动企业财务数字化转型,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,为企业的可持续发展提供有力支持。在合思的助力下,企业能够更加从容地应对市场变化,实现长远发展。
模块功能:全方位满足企业需求
合思的全景费用管理解决方案涵盖多个强大的模块,每个模块都具有独特的功能和优势。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。企业可以更加精准地控制费用,提高资金使用效率。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在商城中轻松选择最适合自己的差旅和消费服务,节省成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。企业可以告别繁琐的纸质档案管理,提高档案管理的效率和安全性。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。企业可以实时掌握财务收支情况,做出更加科学的决策。
功能亮点与创新:引领财务数字化新潮流
合思的全景费用管理解决方案具有众多功能亮点与创新,为企业带来了全新的财务数字化体验。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案大大减轻了员工和财务的工作负担,提高了工作效率。
数据连通打破信息孤岛,合思产品可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据的广泛连接和共享。企业可以更加全面地了解财务状况,做出更加准确的决策。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可助力企业经营决策。企业可以通过合思BI深入了解财务收支情况,发现潜在的问题和机会。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。企业可以更加高效地处理采购付款业务,提高供应商满意度。
产品优势:降本增效立竿见影
合思的全景费用管理解决方案为企业带来了显著的优势。
降低员工报销耗时,通过无需报销解决方案,可降低员工报销耗时75%。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高工作效率。
减少财务入账归档时间,合思产品可减少财务入账归档时间85%。财务人员可以更加轻松地完成工作,提高工作质量。
节约场地、耗材成本,合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地,可节约场地、耗材成本70%。企业可以降低运营成本,实现可持续发展。
提升业财流程数字化程度,合思产品使业财流程数字化程度达到95%,保障数据安全合规100%。企业可以更加规范地管理财务流程,提高数据的安全性和可靠性。
目标用户与应用场景:满足不同角色需求
合思的全景费用管理解决方案适用于不同的目标用户和应用场景。
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。老板可以更加清晰地了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。
对于财务人员来说,合思极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。财务人员可以更加轻松地完成工作,提高工作效率和质量。
对于员工来说,合思让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。员工可以更加便捷地完成工作,提高工作满意度。
应用场景包括消费场景(如机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等)。在不同的场景下,合思都能为企业提供高效、便捷的服务。
成功案例与客户评价:实力见证卓越
众多企业通过合思的全景费用管理解决方案取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力动力源在市场竞争中脱颖而出。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记提供了更加高效、便捷的差旅管理解决方案,帮助徐福记降低了成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司提供了更加高效、安全的档案管理解决方案,帮助企业提高了档案管理的效率和安全性。
汉威科技集团、中影股份等上市公司选择合思,体现了合思产品在不同行业的适用性和可靠性。合思的全景费用管理解决方案得到了众多企业的认可和信赖。
合思的全景费用管理解决方案为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了财务数字化管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。
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