在当今数字化风起云涌的时代,企业犹如在波涛汹涌的商海中航行的船只,面临着越来越复杂的财务收支管理挑战。财务数字化转型,已然成为众多企业顺应时代潮流、提升竞争力的必然选择。就像在茫茫大海中需要一盏明灯指引方向,企业在财务数字化转型的浪潮中也需要一个可靠的伙伴。而合思,正是这样一家能够为企业照亮前行道路的科技公司。
自2014年创立以来,合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其创新的解决方案和卓越的服务,合思正引领着企业财务数字化转型的潮流。在市场竞争日益加剧、企业规模不断扩大的今天,如何提高财务效率、降低成本、加强合规管理,是每一家企业都关注的焦点。合思就像一位贴心的财务管家,通过其专业的服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和可持续发展的目标。
合思概览:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。作为一家专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。这不仅体现了市场对合思的认可,也为合思的持续发展提供了坚实的资金保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。研发中心就像合思的智慧大脑,不断地为企业的发展注入新的活力和创新的解决方案。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这庞大的服务网络,就像一张细密的大网,能够及时、高效地为客户提供全方位的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅预算规划方面,合思也有着独特的优势,能够帮助企业更好地规划和管理差旅费用。
核心功能:差旅预算规划的利器
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精准预算管控,护航差旅支出
合思费控具有强大的预算管控功能,这对于差旅预算规划来说至关重要。它可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警。这样一来,企业在进行差旅预算规划时,能够更加精准地控制费用支出,避免超支情况的发生。 -
商城聚合比价,无需报销更便捷
合思商城为差旅预算规划提供了另一个有力的支持。它提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种便捷的模式,不仅提高了员工的差旅体验,也让企业的财务人员在差旅预算管理上更加轻松,能够更好地规划和控制差旅成本。 -
发票智能校验,保障数据真实准确
在差旅预算规划中,发票的管理是一个重要环节。合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这一功能大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。企业在进行差旅预算规划时,能够基于准确的发票数据做出更加合理的决策。 -
系统无缝对接,提升财务效率
合思通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提升了财务工作效率,也让差旅预算规划的流程更加顺畅。企业的财务人员可以将更多的时间和精力放在差旅预算的分析和优化上,而不是繁琐的凭证录入工作上。
优势对比:合思脱颖而出
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告别传统报销,提升差旅效率
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。在差旅预算规划方面,传统报销模式往往流程繁琐,员工报销周期长,会计工作量大。而合思的解决方案则大大缩短了员工报销周期。例如,某企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这使得企业在差旅预算规划上能够更加灵活,也降低了预算执行的成本。 -
打破数据孤岛,实现数据互通
相较于多系统林立、数据分散的传统财务管理方式,合思能够实现多系统集成,数据互通。在差旅预算规划中,这一点尤为重要。通过将企业的相关系统数据与合思费控同步,企业可以实现订单支出成本的实时归集和统计。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,企业在进行差旅预算规划时,能够更加全面地了解各项费用的支出情况,做出更加科学的决策。 -
契合企业诉求,引领费控潮流
与其他费控厂商的产品相比,合思费控无需报销解决方案更符合企业现阶段核心诉求。在差旅预算规划方面,企业更加注重方案的一体化应用流畅度和部署的敏捷性、安全性。合思的“费控 + 商城”一体化应用能够满足企业在差旅预算管理上的多种需求,公有云模式部署也更加符合企业的安全和效率要求。
行业案例:差旅预算规划的成功典范
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科技企业:提升效率,节约成本
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在差旅预算规划方面,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这使得企业能够更加合理地规划差旅预算,将更多的资金投入到核心业务的发展中。 -
科技集团:优化管控,提升效率
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在差旅预算规划上,企业能够更加精准地控制费用支出,确保预算的合理执行。 -
制造企业:数字化转型,提升效益
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。在差旅预算规划方面,企业能够更加及时地获取费用数据,做出更加合理的预算调整,提高了企业的经济效益。 -
机械企业:减负增效,优化费控
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。在差旅预算规划中,企业能够更加灵活地调整预算,提高了预算的执行效果。
展望未来:合思引领财务数字化新征程
合思凭借其创新的产品和服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在差旅预算规划方面,合思更是发挥了重要的作用,帮助企业更好地规划和管理差旅费用。
随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将迎来更广阔的发展空间。合思将不断加强技术研发和生态建设,与更多合作伙伴携手共进,助力企业全面完成财务数字化转型,让有限更有效。在差旅预算规划领域,合思也将不断创新和优化产品,为企业提供更加优质的解决方案。
对于正在寻求财务数字化转型的企业来说,合思无疑是一个值得信赖的选择。合思将以其专业的团队、先进的技术和丰富的行业经验,为企业提供定制化的解决方案,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思在差旅预算规划方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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